一、志愿者總結
一組王娟娟:值月總結-十月
二組楊熾霞:當你加入社群的時候,你在想些什么
三組黃曉燕:10月當志愿者的感悟
四組孫茜茜:10月份志愿者總結
五組潘小玉:“聽說,你準備當社群的志愿者?”
六組
二、值月生總結
不知不覺中已月末,回想上個月德朝戰友找到我,問我有沒興趣當10月的值月生,仿佛就在昨天。當時感覺好突然,一來沒有任何心理準備,二來是擔心自己做不好。值月生,這個對我來說是個新的事物,對于我沒從事過的事情,向來有種不確定和不安感。隨后幾天,一直處在焦慮之中,各種擔心,也沒有頭緒。所幸有德朝戰友在,前期一遇到問題每次找他,他都會很快回復,使得我心里面很踏實,謝謝啦。
下面總結下我主要做過的事情,以及收獲和反思。
1. 找志愿者(組長)
接手值月生工作,首先就面臨要找志愿者,還好德朝戰友已提前幫我找了3位,使我的壓力頓時減少了。我開始去聯系之前已添加的戰友,詢問是否愿意擔任志愿者,一共問了6個人,有一半同意,這樣我就集齊6個人了。
對于這個過程,其實我感覺很不舒服,也不是說我臉皮薄,害怕別人拒絕。而是我感覺,我們六班作為一個集體,每個人都應該有為集體服務的意識,不然大家都不情愿去服務,那么怎么能夠持續下去的呢?每個人都有自己的事情,或工作,或學習,我相信那些愿意做志愿者的人,不會說都是很閑,而是因為他們有服務意識。再說我們007的規則也說明了,每個人都要做志愿者的,為什么就有人只想享受別人的付出,而不去付出呢?
我也不是怪那些拒絕的戰友們,并且我了解到我遇到的拒絕還算少的。但是,我在想,哪怕再忙,你就真的是一點時間就抽不出來嗎?(當然那些由于身體不適,確實不方便擔任的戰友除外)
整體上我們六班氣氛還算挺好的,截至10月份,大部分人也都擔任了志愿者,沒擔任的也就28個人,不足一半。
但在這里,我真的希望這28個人,向已經擔任的戰友們學習,能夠積極主動一點。我們六班這個溫暖的家,需要每一個人添柴加力。
2. 制定值月計劃
值月小組集齊后,我靜下來,就開始制定值月計劃。
關于值月團隊的職責,我先參照前幾個月留下的值月材料,把志愿者、值月生各項職責寫下來。并提醒志愿者分別聯系前任做好交接和了解組員情況。
關于每周例會,我初定的是每次作業雨結束的次日召開,但后面考慮到大家的時間都不一致,就做了調整。不再統一時間開會,而是有需要討論的事情我提前把議題發出來,大家抽空回復,我匯總并公布討論情況。
關于作業匯總,這個是志愿者主要要去完成的工作,我做了模板,并把匯總操作技巧寫下來。當然其實這個是最耗時的任務,也會遇到各種問題。我最初定的是,志愿者在作業雨結束次日晚上8點前將匯總結果發我,但也只有一半人能完成。考慮到大家日常工作也忙,有些晚上還要加班到很晚,所以后來,基本延期到作業雨結束后第二日。
關于活動組織,我最初想到的是,我們六班已同行半年了,但對于我來說,竟然大部分戰友名字和人根本對應不起來。除了幾個經常出現的戰友,其余大部分可以說我還不認識。我相信,不只我一個人有這種感覺。文字的鏈接只是一部分,它遠沒有見到真人那般直觀和生動。但是,我們分散在全國各地,聚起來也不太現實。猛然想到,可以通過視頻的形式。通過視頻,我們能夠很直觀的看到戰友,聽到戰友的聲音,那樣就會倍感親切,這將加深我們的鏈接。當再一次讀到戰友文章的時候,我們就能夠和真人聯系起來,就會有種親切感。基于此,活動我想以視頻的形式。目的就在于,我們能夠看到更多戰友真人,熟識更多戰友,強化我們的鏈接。
關于分享,其實月初我也想過,但我認為,眼下再多分享其實效果也不大。我們想通過分享收獲什么呢?短短一次分享,無論是寫作,英語,還是其他,我們能夠從中獲取多少呢?不需要學習其他班,組織一些華麗的分享,招引各路戰友圍觀,制造一時的關注。不需要去做一些虛的東西,也沒必要,花大力氣在上面,畢竟每個人的精力都有限。我相信,戰友要是真的自己需要哪方面的知識,自己會主動去花時間獲取的。當然,這只是我個人的看法。
3.“連接時空,與你相遇”活動
本月活動的形式定為視頻,活動的主題“連接時空,與你相遇”。最初,我腦子里面都是一些模糊的想法,對于具體怎么實施,其實也沒想明白。在這里要謝謝班長夢柳,月初在我最迷茫的階段,經過和班長的電話溝通,在她的全方位解答疑惑后,我終于找到了方向。我想到了,可以組織共同朗誦,這是10月1日晚上的事情。當時正好和王娟娟聊有關志愿者工作,我順便說了剛有的要組織共同朗誦的想法,娟娟說這是個很好的想法,瞬間增加了我實施下去的信心,謝謝娟娟。當晚,我就把值月計劃修改了,值月小組先做個示范版本的朗誦視頻,內容為我寫的“連接時空,與你相遇”的活動文案,人員分工也定下來,之后發給志愿者。
2號我啟程從杭州回老家,在鄭州呆了一天后,3號到家。一回到村里,遠離城市的喧囂,整個人瞬間就靜了下來。由于下雨,基本就宅在家里。腦子里面想的還是活動組織的問題,朗誦什么內容呢?視頻用什么制作呢?是定下來主題,還是讓各組自由發揮呢?……千頭萬緒,需要逐個突破。
家里沒有電腦和網絡,我只能依靠手機的數據網絡。對于要拍攝視頻,說實話,我本人平時很少自拍,也不發朋友圈的(所以已經添加了我的戰友們,千萬不要認為是我設置了朋友圈權限,那是因為我根本就不發任何內容)。但我要突破自己,當定下活動呈現形式是視頻的時候,我就在想我應該首先邁出這一步。
我在到處尋找錄視頻的場地,最后找了村里的廣場,因為那里沒什么人,還比較安靜。這是我頭一次錄視頻,一面對鏡頭,就感覺很不自在,表情也僵硬。前后錄了十幾次,最后才勉強可以。
然后就是剪輯和制作視頻,本來電腦端之前我用過“愛剪輯”也還好用,但現在只能用手機了。我搜索找到了“越秀視頻編輯器”,晚上開始各種嘗試,總算用我錄的那段視頻做成了個樣品。然后是發在值月小組,提醒大家把自己的視頻錄好,我加進去。這里要感謝6位志愿者,都很配合且行動迅速,這樣值月小組的朗誦示范版本就做好了。(這里要特別感謝在示范版本中,德朝戰友的友情出演)
接下來需要確定的就是,各組朗誦主題以及展示組織等問題。我將需要討論的問題匯總,發值月小組請大家發表意見,之后逐項匯總。最終定下來各組自定主題,并把后續視頻制作及展示時間排出來。后面我也做了視頻制作的簡易教程,供大家參考。
進入活動的具體實施階段,志愿者們的工作內容就比較多,涉及選定朗誦主題、人員分工、視頻制作及展示的組織,總之大家辛苦了。
4. 找值月生
參考前期找志愿者的過程,我其實10號左右就開始找11月份的值月生,因為不想臨到最后了,人員還沒定下來。但和找志愿者的過程類似,前期聯系了一些戰友,都由于各種原因拒絕了,當然我也理解。當我聯系到何俊戰友的時候,他雖然11月份家里事情很多,但說我可以再問下其他人,要是實在沒人他也可以頂上。頓時感覺好溫暖,就像吃了定心丸。其實這個時候,在連續問了幾個都拒絕后,我已經有點絕望了,謝謝何俊給了我定力,沒讓我失去信心。
然后,我聯系劉平戰友,她同意啦!那一瞬間我都不知道怎么形容我的心情。謝謝劉平戰友的擔當和付出精神!
5.收獲與反思
回顧這一個月,我想說很多事情,只有真正去做了,才能對它有深刻的領悟。也只有當處在一個具體的位置上,去實際的操作和實施一件事情,才能切身的感受其中的不易,在經歷的過程中更新認知,不斷成長。
很慶幸4月份俊雅擔任值月生的時候,我申請做了志愿者。這個過程,使得我對值月團隊的組織和運作過程有了初步的認識,在大的框架上,知道各個階段要做什么事情。在這里,謝謝俊雅的引領!
總之,沒有白走的路,每一步都算數。任何積累,都會有顯現作用的時刻。
其實這一個月下來,我也在不停的思考以下幾個問題:
(1)我們這個社群因寫作而聚在一起,那么這半年過去了,我們的寫作水平有提高嗎?或者說,后續該采用哪些持續的方法,集合我們六班的資源,使得在提升寫作水平的道路上,有切實可操作的實施方案。我們不去管,007相關的各種宣傳,先把目標細化,具體到寫作水平上。持續的寫下去,最起碼實現了寫作水平在某種程度的提升,這會是一種對我們來說切身有益的收獲。先去把握眼下的點滴,抓住能抓住的,再說其他。
(2)關于值月生和志愿者的職責。所有工作中,最耗時的是每次作業雨的匯總,對于作業匯總007規則中也沒做硬性要求。我認為值月小組的重要工作是,督促大家按時交作業,匯總評論及作業完成情況,調動班級氣氛。至于匯總作業雨中大家的文章,本月我也在做,但其實真的很耗時,后續建議可以不匯總了,當然之前也有值月生這么操作。
值月生和志愿者的選用,這上面本應不需要耗費太多時間和精力,可目前的情況是,這有時候是個難題。一年后,當所有人都擔任過了志愿者,之后我們采用什么樣的制度,來保證可以有序執行,而不是每次都糾結。還有就是值月生,怎么選用呢?
值月小組我們可以采取提前排好,半年或者一年的,然后每月大家自動輪換。還有就是重新簡化和定位值月小組的職責,人數目前7個有點多了,每月3人左右,一個值月生,兩個志愿者。這樣我們目前71人基本可以排兩年了。當然這些只是我的想法。
(3)活動組織。這半年來,我們六班也組織過了一些比較好的活動,如同題寫作、書伴計劃等等。活動不斷創新也不現實,重要的是好的活動可以持續的組織下去,特別是那些可以為戰友們提供寫作素材的活動。畢竟,由于大家的起點不一,就我們班來說,有自己寫作方向和主題的戰友也僅是少數。經過這半年的作業雨,我想,大部分戰友會像我這樣,想寫的和能寫的好像都寫完了,后面會面臨沒什么可寫的困境。這里我想到的是,我們可以組織每月一本書的計劃,由我們班幾個比較突出的戰友,推薦形成書單。每月公布書單,大家自主選擇一本,或組隊閱讀,或獨自閱讀,每周輸出讀書筆記,這就類似我們之前的書伴兒計劃。
至此,本月值月已接近尾聲,想寫想說的真的有太多,以上是我目前想到的。
最后,謝謝這一個月中戰友們對我的支持和信任!