在職場中,我們常常要面對這樣一種情境:上司發給你一封郵件,里面是十幾張EXCEL,要求你對某產品的市場表現做出評估并匯報。面對一堆數據,把它用合理的圖表的形式呈現出來,能夠一目了然并且直擊要害,是一項很重要的技能。
在這里,推薦基恩的《用圖表說話》。下面是我基于此書,總結出來的選擇圖表的有效方式。
把數據轉換為圖表,本質上分三步:
·明確圖表主題
·選擇合適圖表
·插入數據
因此,我們根據圖表想要說明的事情/傳達的信息來選擇圖表。
圖表信息分為6種,每一種都對應一種或幾種圖表類型。
大家只需要記住以上分類對應的圖表類型,就可以在確定主題后選擇合適的圖表了。
(以下圖表中橙色部分表示目標產品)
1.成分——餅圖/環形圖
餅狀圖
2. 比較≥2個項目的成分——柱形細分圖
柱狀細分圖
3.項目相對關系——條形圖
* 按從長到短排列
條形圖
4.時間——數據點少:柱形圖
????????????????? 數據點多:折線圖
柱形圖
折線圖
* 請大家區分條形圖和柱狀圖。條形圖是橫向的,柱狀圖是豎向的。項目的相對關系中使用條形圖,是因為在條形圖中,坐標軸左側有 足夠的地方寫項目名稱;而在時間關系中則習慣使用柱形圖。
5.頻率分布——數據點少:無間隙柱形圖
?????????????????????????數據點多:折線圖
無間隙柱形圖
平滑折線圖
6.相關性——數據點少:成對條形圖
????????????????????? 數據點多:散點圖
成對條形圖
* 左邊圖要從短到長按順序排列,這樣才能直觀看出兩組數值沒有相關性。
散點圖
以上就是根據目標數據的相關性進行圖表選擇的方式,希望對大家有所幫助。