職場技能|30秒選擇合適圖表

在職場中,我們常常要面對這樣一種情境:上司發給你一封郵件,里面是十幾張EXCEL,要求你對某產品的市場表現做出評估并匯報。面對一堆數據,把它用合理的圖表的形式呈現出來,能夠一目了然并且直擊要害,是一項很重要的技能。

在這里,推薦基恩的《用圖表說話》。下面是我基于此書,總結出來的選擇圖表的有效方式。

把數據轉換為圖表,本質上分三步:

·明確圖表主題

·選擇合適圖表

·插入數據

因此,我們根據圖表想要說明的事情/傳達的信息來選擇圖表。

圖表信息分為6種,每一種都對應一種或幾種圖表類型。

大家只需要記住以上分類對應的圖表類型,就可以在確定主題后選擇合適的圖表了。

(以下圖表中橙色部分表示目標產品)

1.成分——餅圖/環形圖

餅狀圖

2. 比較≥2個項目的成分——柱形細分圖

柱狀細分圖

3.項目相對關系——條形圖

* 按從長到短排列

條形圖

4.時間——數據點少:柱形圖

????????????????? 數據點多:折線圖

柱形圖

折線圖

* 請大家區分條形圖和柱狀圖。條形圖是橫向的,柱狀圖是豎向的。項目的相對關系中使用條形圖,是因為在條形圖中,坐標軸左側有 足夠的地方寫項目名稱;而在時間關系中則習慣使用柱形圖。

5.頻率分布——數據點少:無間隙柱形圖

?????????????????????????數據點多:折線圖

無間隙柱形圖

平滑折線圖

6.相關性——數據點少:成對條形圖

????????????????????? 數據點多:散點圖

成對條形圖

* 左邊圖要從短到長按順序排列,這樣才能直觀看出兩組數值沒有相關性。

散點圖

以上就是根據目標數據的相關性進行圖表選擇的方式,希望對大家有所幫助。

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