大師教你加快3倍效率的PPT必修課

大家好,我是口袋君,我是在職場做了十年的PPT,在PPT上有著很長的實踐過程,身邊的同事都叫我PPT大神,今天我將教大家如何真正學好PPT,PPT學習是一件循序漸進的過程,但是確實有些方法可以幫助新手加快PPT制作的效率,如果你覺得今天的講解對你有幫助,不妨留下你的反思和關注我,我將不斷為大家帶來PPT有關的干貨,讓你的PPT變成大師級別

很多人總是問我為什么做不好PPT,領導開會前的時候,說:“那個某某某,你把等下要講的項目先做個PPT內容出來!”如何在一個小時內做完一個高大上的PPT呢?看完這篇文章你就能比別人更快做完PPT了。

你以前做PPT是不是每次都是新建一個空白的頁面。我今天教大家如何正確用好“母版”。母版這個東西可能你聽過,但是你未必都了解,為什么我們要學好母版呢,他有什么好處呢?首先看下圖是怎么創建母版的。

在講解之前我需要你理解兩個概念,一個叫占位符,占位符是可以二次編輯的母版方式;而另一種是固定元素,這種固定元素是你在母版編輯完后,無法二次編輯的固定物。讓我們來看看母版的優點。

1,高效省時

你是不是想做PPT,從網上下了一大堆模版,但是當想復制到自己做的PPT的時候,就發現有些地方根本沒辦法復制;你是不是每次做PPT都是新建一個空白頁再做的呢?

那大師是怎么做的呢?大師會先從母版開始,母版的作用就是讓你變的有效率。你可以做個母版,把你要做的一些底色和logo等信息先放到母版中,這樣你創建的時候,就不需要每次都重新做了,而且你每次都新建一個空白頁你難到用肉眼去對其你的logo和產品信息嗎?

這里進入母版編輯

母版最大的功效就是統一整個PPT字體和格式

我在做之前就會先把封面頁、標題頁、目錄頁、內容頁、結尾頁。都用母版做好,我一般常用的會準備幾套,這樣可以確保你的PPT多變不重復,然后每次都插入母版,而不是插入空白頁。而且像上圖那樣的圓,如果你每次新建一頁你能確保這個月跟上一頁一樣嗎?

2,結構清晰

為什么很多朋友從網上下載的PPT無法全部復制呢?因為你沒搞清楚,有些頁面就是母版,而母版是不能直接復制出來的,很多元素都會缺失;

你有沒有發現,其實很多PPT模版其實是有很多母版的,好的模版一般都有三四個以上的母版可選。

3,正確制作PPT的流程

1,明確需求。

你了解你的項目是什么主題,你要做成什么色彩的,如果你是商務類型的PPT,那你做好使用穩重的色彩,如黑白色;如果你要做培訓PPT,你就要做成暖色的色系的ppt,這樣會讓人覺得很溫暖,讓你更能讓學生喜歡;如果你是要做項目講解,你就要做成冷色系,這樣比較酷.....

2,梳理結構

你要做的PPT,你先分析有一種中心論點,如本次我為大家講解的“母版”的使用。

思維導圖是整理思維的重要工具

就用的是思維導圖。思維導圖是讓你大腦中混亂的觀點形成一個以一點發散開來的樹的結構,他能夠讓你 知道你要講什么。

3.設計版式

設計版式就是一定要先設計母版,絕對不是新建空白頁哦。先把你要做的封面頁、目錄頁、標題頁、內容頁統統做好母版,然后再返回正文,插入母版做。

4,正式制作

正式制作的過程就是不斷填充你要講解的內容。你只需要記住你的正文要越簡單越好,PPT絕對不是做的非常花哨,內容非常多,我看過很多PPT跟學生的筆記一樣密密麻麻的。這樣的PPT絕對不是優秀的PPT。看看小米發布會雷軍的PPT嗎?簡單,明了,大氣。

推薦一個適合新手的網站模版吧。officeplus:http://www.officeplus.cn/這里是微軟官方的模版,里面的模版質量都非常高,如果你直接還沒用過,就下載幾個看看吧。

你可以向我提問,你平時有哪些PPT的困難點并在留言區留言,我將在每周五為大家寫個PPT疑問答疑。如果你沒看過我之前寫的《5分鐘學會讓人驚訝的PPT》。

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