怎樣清空奇妙清單的收件箱？
10組100號秦黎蘋在全班檢視會的主題分享報告
親愛的天使六班的朋友們：
大家早上好！
我是10組的秦黎蘋。能pk成功成為班級第一位專題分享的同學(xué)，覺得非常的激動。
我今天要跟大家分享的專題是“怎樣清空奇妙清單的收件箱？”
首先我要先說明一下我是怎樣接觸到奇妙清單的。以前我都是用日歷來記錄的。記下的一部分是有固定日期不可更改的事，另一部分是自己想做然后安排一個時間來做的事情。這樣做的結(jié)果是有固定日期的都得到很好的處理，而真正我想做的事情成為未完成的過去式。因為看到滿滿的日程安排，還有未完成的過去式常常很焦慮，越焦慮越不愿意去做，從而拖延癥就開始犯了。另一種情況就是沒有辦法安排固定日期的事情放在腦子里，時間一長就健忘，或者進入到焦慮自我否定的惡性循環(huán)中。所以當(dāng)聽到葉老師說的“大腦不是硬盤，而是CPU”，我們需要通過工具來幫助我們管理事件時，我就釋然了，原來可以通過收集、排程、執(zhí)行這樣來解放自己。其實大量消耗我們時間和精力的并非是少而精的日程，而是很多不確定的事情，那怎樣來管理好它們，葉老師介紹了清單管理的工具。由于我目前是安卓系統(tǒng)，所以就安裝了葉老師推薦的“奇妙清單”。
下面我來大致介紹一下“奇妙清單”及它的特點：
“奇妙清單”是老牌To-do應(yīng)用Wunderlist的第三版本。它有以下幾個特點：1.優(yōu)良簡潔的設(shè)計。只有“清單-事項-子任務(wù)”三個層級。學(xué)習(xí)起來非常簡單，使用起來很高效，是普通人群最實用的清單應(yīng)用。
2.跨平臺性。幾乎可以360度全方位無死角地覆蓋你所可能接觸的一切平臺。甚至可以不用打開app就可以通過郵件等實現(xiàn)收集工作。
3.支持團隊協(xié)作。可以共享清單，還可以指派任務(wù)，彼此之間還可以留言通知。你可以用它喝家人來共享旅游出行必備品的清單，也可以喝同事共同跟蹤項目進度的情況。讓一切溝通暢通無阻礙。
4.免費。以上功能都是免費的而且計劃能滿足我嗎絕大多數(shù)人的日常需求。
所以這么好的工具我當(dāng)然會使用。相信很多人和我一樣利用奇妙清單的收件箱收集了很多的奇思妙想、不確定時間的事件（比如旅行計劃，比如夢想）。但是一段時間過后會發(fā)現(xiàn)收件箱變成今日待辦箱了，滿滿都是過期未辦、或者沒有時間標(biāo)記的事件。這些僅僅是收集未被排程過的事件就是一個“今日待辦的謊言”。怎么樣讓“奇妙清單”不成為雜貨倉庫，怎么樣讓夢想不再躺在收件箱里睡覺？那么就跟隨我一步步去清空收件箱也就是進行排程的重要步驟。
1.選擇去留。非常重要！收件箱里很多存貨，過期未做的，寫下就從未做過的，什么原因沒有做，還有沒可能做，還愿不愿意做，還值不值得做，答“否”的統(tǒng)統(tǒng)去掉，答“如果”“萬一”的也去掉，因為你還沒想好，想好再列唄，放在那里看著多礙眼啊！
2.日程。經(jīng)過步驟1后，留下來的事件有沒有今天必做的或有固定日期的事件，有的話轉(zhuǎn)到日歷上管理。這樣的事件必須安排得少而精。
3.情境。因為我們的忙碌，沒有很多整段的時間來安排，而我們又有怎么多事情怎么辦？那就可以用到情境，也就是充分利用各種碎片化的時間。比如說：乘地鐵的時候可以看書；看電視的時候可以深蹲；做家務(wù)的時候可以親子游戲等等。所以通過1.2步驟后留下的進行清單管理時每條事件名稱前都加上情境，這樣可以使我們更高效。例如“手機#給媽媽打電話”“在家#整理孩子衣柜”“外出#丟垃圾”。并且，每個事件要設(shè)置最后期限，如果有實際截止日期的，最好是設(shè)置提前一天到幾天。
如果只是設(shè)想的事件怎么辦？就需要單獨拎出來分解，比如老師說的旅游計劃，制定線路，訂票等等。也可以像我一樣加上最先涉及到的情境。旅游需要家庭討論，所以我會加“在家#寒假旅游計劃”。
4.清單分類。根據(jù)情境創(chuàng)建清單，如“手機”“電話”“電腦”“外出”等。這樣當(dāng)你處在某個情境中就能很快檢視到自己要做的事情，而不是把時間消耗在無意義不重要的事情上。舉幾個例子：
5.清單收納。將收件箱的事件按照字母順序排列，按鈕在收件箱右上角從左到右第一個。
看到我空空的收件箱，是不是特別爽！
然后被你用情境標(biāo)注的事件就會同類排列在一起。接著長按一個事件，會出現(xiàn)如下情形：
點擊右上角從左往右數(shù)第二個按鈕（長得像下載鍵一樣的那個），把事件分類到對應(yīng)的情境清單里，也可以多選哦。這樣你的收件箱就可以空空了。
清空收件箱幾個關(guān)鍵點：
最后，“奇妙清單”真奇妙，里面還有很多功能等待我們的學(xué)習(xí)和利用，比如團隊管理、郵件提醒、文檔添加、與印象筆記的合作等等。希望我們能繼續(xù)開發(fā)它更多的功能來提高我們的效能。謝謝大家，不足之處請多多包涵，也可以來10組和我們一起討論。今天分享到此結(jié)束，祝大家學(xué)習(xí)愉快！
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