一、一個面試的故事
一家跨國集團公司想招聘一名行銷業(yè)務(wù)總監(jiān)。在經(jīng)過層層篩選后,有5人幸運地獲得了最終面試的機會。其他4人都順利了進行了面試。終于輪到最后一個人上場了。他不慌不忙地走進了面試的房間,發(fā)現(xiàn)地上有個紙團。于是,他走過去,彎下腰,撿起這個紙團,然后攥在手心里,走向面試官。當(dāng)他被邀請坐下后,考官說:“你把剛剛你撿起來的紙團拿出來看看。”他就打開紙團,發(fā)現(xiàn)上面寫著:恭喜!你被錄用了。主面試官還沒等他反應(yīng)過來,就對他說:歡迎加入我們的公司,你已正式被錄用了,這是我們的offer。他幸運地成為了這個公司的一員,獲得了年薪百萬的工作。通常的解讀是這樣的:因為這個發(fā)現(xiàn)了地上有個紙團,然后去撿起來的這一行動的細(xì)節(jié),從而獲得了這個夢寐以求的工作。因此細(xì)節(jié)決定了他的面試成功,成為佐證細(xì)節(jié)決定成敗的勵志故事。
二、什么是細(xì)節(jié)?
細(xì)節(jié)就是那些起關(guān)鍵作用的小事;細(xì)節(jié)就是容易被忽視的關(guān)鍵。細(xì)節(jié)包含以下幾個維度:? ? 1.空間維度。
這是一張著名的照片。1990年,旅行者1號探測器即將飛出太陽系的時候,在距離地球60億公里的地方,美國國家航空航天局命令它回頭再看一眼,拍攝了60張照片。照片上的光帶是相機鏡頭反射的太陽光。其中的這一張上正好包括了地球 —— 就是圖中那個亮點。地球?qū)τ谶@個浩渺宇宙來說,是如此的細(xì)微、如此的渺小,但對于我們來說,卻是如此的重要。
2.時間的維度
看過我在故宮修文物的人都會感嘆,那些維修文物大師的精湛技藝以及追求對細(xì)節(jié)的極致。那些沉睡已久、破損不堪的文物,實際上它制作過程中的細(xì)節(jié),我們已經(jīng)無法還原。而,今天的維修大師只能利用現(xiàn)有的工藝及技術(shù)來彌補因破損所帶來的細(xì)節(jié)缺憾。
3.成本的維度
記得在伯凡日知錄里提及,他在西班牙碰到薛兆鋒老師,一起在路上看到一群別墅,他就問薛老師這個是富人區(qū)還是貧民區(qū),薛老師說是富人區(qū)。理由是他所觀察到的兩個現(xiàn)象:1)院落里的草坪都是修正的非常整齊,打理的很好。2)院落里放置的凳子和桌子都光亮干凈。這些細(xì)節(jié)的體現(xiàn),都需要付出很大的成本去維護這些極致的細(xì)節(jié)。因此追求極致的細(xì)節(jié),就必須付出相應(yīng)的成本,甚至是極其高昂的成本。
三、如何識別細(xì)節(jié)
首先,你需要具備細(xì)節(jié)的意識。往往沒有細(xì)節(jié)意識的人會認(rèn)為只要完成任務(wù)就行了,而沒有意識到任務(wù)中所包含的更深層次的細(xì)節(jié)需求。于是任務(wù)完成的結(jié)果總是差強人意,而且在執(zhí)行過程中,常常會因為沒有考慮到細(xì)節(jié)而磕磕絆絆,一波三折。而那些有意識地關(guān)注細(xì)節(jié)的人,則會因為他們對細(xì)節(jié)的掌控而顯得游刃有余,不急不躁,任務(wù)完成狀況總是超出預(yù)期。
其次,需要專注力。無論是工作還是學(xué)習(xí)以及生活當(dāng)中,專注做一件事所表現(xiàn)出的專業(yè)和敬業(yè)精神總是很吸引人。當(dāng)一個人全身心投入做一件事的時候,比如沉浸在閱讀中的時候,也就是我們所說的Flow(心流的狀態(tài))。因為專注所以能發(fā)現(xiàn)別人所忽視的或者看不到的細(xì)節(jié)。當(dāng)你專注于某事的時候就能覺察到這件事的細(xì)微的變化。而這種覺察到細(xì)微變化的能力對于消除在行動過程中所產(chǎn)生的懈怠、畏難的情緒時所需要的即時正向反饋是至關(guān)重要的。
第三,日三省吾身。持續(xù)總結(jié)和反思每天的工作、學(xué)習(xí)和生活。只有在反省過程中,才能有更大的概率發(fā)掘出隱藏在表面現(xiàn)象深層次下面的細(xì)節(jié)。那些在反省過程中的靈光乍現(xiàn),通常就是我們?nèi)菀缀鲆暤年P(guān)鍵。魔鬼藏在細(xì)節(jié)里。
最后,就是記錄。每天記錄自己的所思所想是一個非常好的習(xí)慣。可以讓你在剛剛掉進去的坑里爬出來,避免再次不慎入坑。李笑來的財富自由之路專欄中,一再強調(diào)寫作的重要性。也一直希望每個人都能記錄每天的注意力開銷。當(dāng)你記錄的過程中,實際上就是你反思、復(fù)盤的過程。每隔一段時間回顧以往的記錄,可以從細(xì)節(jié)入手清晰地規(guī)劃自己的未來。更能有意識地注意到更多的細(xì)節(jié)。
四、如何體現(xiàn)細(xì)節(jié)
場景一:工作電話
當(dāng)你想打電話給客戶溝通某件事情的時候,首先要明確你要打電話的對象是哪個層級的。其次是要掌握好打電話的時間。一般情況下,上午8:00~10:00am 這個時間段不適宜打電話,因為都會忙著規(guī)劃當(dāng)天的工作以及參加部門早會。如果遇有緊急情況,則需提前和其助理預(yù)約時間或發(fā)短信(盡量不要用微信,珍惜注意力的人并不常用)。發(fā)短信也要先自報家門,除非你確定他的電話簿里存有你的名字。打電話前,還需要準(zhǔn)備好要溝通的事項清單,以及別人可能會問到的問題點。帶好字和筆,做好記錄。溝通完成后做一個簡要的Summary,重復(fù)一遍。如果你是用座機打電話,掛電話時要輕輕放下,不要摔電話,不要以為別人聽不見。我曾體驗過一次,聽到“啪”的一聲,即使再Nice的人也會眉頭一皺,甚是反感。只有注意到了以上細(xì)節(jié),你電話溝通的目的才會容易達成。也可以從這些細(xì)節(jié)來體現(xiàn)你的專業(yè)與素養(yǎng)。
場景二:王永慶的米行
大家都知道王永慶是從賣米起家的。他16歲時進入商業(yè)街的時候,由于沒有資金和資源,只能在商業(yè)街的最里面開了一個不起眼的商鋪。當(dāng)時,整個商業(yè)街已經(jīng)有30多家米行,可謂是紅海一片。如何在紅海中取勝并壯大?是他一直思考解決的問題。他發(fā)現(xiàn)了當(dāng)時由于技術(shù)的原因,很多米行里賣的米都含有大量的雜質(zhì),甚至有小的石子。于是他就把米里面的雜質(zhì)及石子挑選出來后再賣給街坊鄰居,很快人們就發(fā)現(xiàn)他所賣的米與別人不同,酒香不怕巷子深,生意慢慢好了起來。另外,他還發(fā)現(xiàn)一些年邁體弱的老人,買米不方便,于是就推出了送貨上門服務(wù),無論你何時打電話,無論是白天黑夜,哪怕狂風(fēng)暴雨,都會有求必應(yīng)。所以他的米行越做越大,正是由于他關(guān)注到常人忽視掉的細(xì)節(jié),最終取得了成功。
看到這里看似細(xì)節(jié)決定成敗,已經(jīng)理由充分、考據(jù)確鑿了。然而……
四、細(xì)節(jié)真的決定成敗嗎?
我們回到第一個面試故事的場景中,設(shè)想如果那五個人的出場順序調(diào)換一下,那個最后撿紙團的人第一個出場,同樣會把那個紙團撿起來,于是,其他四個人就沒有機會了嗎?在回答之前,請仔細(xì)思考:什么更重要?什么更重要?公司所要招聘的職位要求,什么才是最重要的呢?當(dāng)然能撿起紙團說明他在這個細(xì)節(jié)上做得不錯。然而僅以此作為招聘一個高層主管的主要標(biāo)準(zhǔn),未免太過牽強。所以,細(xì)節(jié)決定成敗,是一句同語反復(fù),也是歸因謬誤的產(chǎn)物。如果那個應(yīng)聘的人沒有營銷工作經(jīng)驗,沒有市場開發(fā)經(jīng)驗,沒有開發(fā)客戶并與客戶建立長期的合作伙伴關(guān)系的經(jīng)驗,沒有可以給公司創(chuàng)造價值的能力,如果僅從撿紙團這個細(xì)節(jié),會應(yīng)聘成功嗎?答案毋庸置疑,不會!
大多數(shù)講述細(xì)節(jié)的書,都是從已經(jīng)發(fā)生的成功案例來說明細(xì)節(jié)在我們生活中方方面面所體現(xiàn)的價值與重要性。然而這種簡單的歸納總結(jié),都是為了說明細(xì)節(jié)而把所有成功歸納于細(xì)節(jié)的做法,正是犯了歸因謬誤。所謂歸因謬誤,就是把一件事情的結(jié)果只歸結(jié)于一個原因所產(chǎn)生的偏差。如果你把比爾蓋茨的成功歸結(jié)于他輟學(xué)創(chuàng)業(yè),所以大家都輟學(xué)去創(chuàng)業(yè)了,以為有這樣破釜沉舟的勇氣與決心就可以獲得成功,這看似顯現(xiàn)的原因,我們卻忽視了隱形的原因:他出生于美國的富足的家庭,父親是知名的大律師,母親是IBM的董事局的董事。每一個人的成功的原因都會由很多顯現(xiàn)的、隱形的、有量的、有質(zhì)的、正向的、負(fù)面的、環(huán)境的、經(jīng)濟的、家庭的……因素互相影響,共同作用下的產(chǎn)物。它是一個原因包或者稱之為原因黑箱。因此所有的成功都是獨特的,不能復(fù)制的。細(xì)節(jié)雖然重要,打造多維度的細(xì)節(jié),顯然要更為重要。細(xì)節(jié)決定不了成敗,但細(xì)節(jié)確實是獲得成功的一個不可或缺的關(guān)鍵因素。
細(xì)節(jié)決定了什么?決定了一個人做事的專注度、一個人的能力與素養(yǎng)、一個把事情做到極致的精神、一把通向成功的必不可少的鑰匙。