公司薪酬體系完善方案
??? 薪酬體系是公司管理的基石之一,是公司穩(wěn)定與發(fā)展的原始動(dòng)力,也是勞資關(guān)系和諧的潤(rùn)滑劑,更是公司企業(yè)文化的重要組成部分。合理、合情、合法的薪酬體系能充分挖掘出員工的潛力,能產(chǎn)生遠(yuǎn)大于公司所支付工資所產(chǎn)生的效益。公司薪酬體系的設(shè)計(jì)首先要考慮到國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),比如《勞動(dòng)法》等,還要考慮到企業(yè)所在地的薪資情況和企業(yè)所屬行業(yè)的用工情況,最后就是要考慮到公司的實(shí)際情況與發(fā)展戰(zhàn)略。總之,公司的薪酬體系要合法:合國(guó)家的法律法規(guī),合理:合當(dāng)?shù)氐挠霉づc薪資情況,合情:要合公司實(shí)際情況與發(fā)展需要。
公司薪酬體系的設(shè)計(jì)與建設(shè),首先要根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)職能制定公司崗位與編制,再根據(jù)崗位描述與編制數(shù)量確定崗位待遇與工資預(yù)算。當(dāng)然,完善的薪酬體系還包括薪酬管理,還涉及到人力資源管理。本方案就結(jié)合公司現(xiàn)有情況進(jìn)行整理與設(shè)計(jì),只是一個(gè)原則上的建議方案,僅供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
一、公司職能
??? 公司作為一家中藥制藥企業(yè),具體職能有生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā),配合職能的有財(cái)務(wù)、行政、工程。生產(chǎn)又分為采購(gòu)、提取、制粒、充填、泡罩、枕包、外包、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)等工作。營(yíng)銷又分為市場(chǎng)、銷售、客服。研發(fā)可分為合作與自研。行政有辦公室、人力資源、政務(wù)。財(cái)務(wù)有會(huì)計(jì)、出納、核算。工程有水電、機(jī)械等。職能細(xì)化,一是為了工作有序高效的開展,二是為了節(jié)點(diǎn)管理與過程控制。
二、公司部門與崗位
根據(jù)以上職能,部門與崗位設(shè)置如下:
1、生產(chǎn)中心
A、生產(chǎn)部:提取組、制粒組、充填組、泡罩組、枕包組、外包組。
B、質(zhì)量部:QA質(zhì)量保證組、QC質(zhì)量控制組
C、采購(gòu)部:原輔料采購(gòu)專員、中藥材辨別師
D、倉(cāng)儲(chǔ)部:入庫(kù)專員、出庫(kù)專員、庫(kù)房管理員
D、工程部:機(jī)械維修、水電維修
2、營(yíng)銷中心
A、市場(chǎng)部:學(xué)術(shù)專員、投標(biāo)專員、策劃(廣告)專員
B、銷售部:營(yíng)銷副總、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)管理專員、業(yè)績(jī)結(jié)算專員、商務(wù)代表、推廣專員
C、客服部:開單員、發(fā)貨員、開票員、物料員、結(jié)算員
3、行政中心
A、行政辦公室:內(nèi)務(wù)管理員、政務(wù)管理員
B、人力資源部:招聘專員、培訓(xùn)專員、社保專員、薪資結(jié)算專員
C、保安部:保安經(jīng)理、安保員
4、研發(fā)中心:合研項(xiàng)目經(jīng)理、自研項(xiàng)目經(jīng)理
5、財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì)專員、出納專員、核算專員
以上崗位,按公司實(shí)際情況與工作量的大小,可以一人多崗,不必按崗設(shè)人。當(dāng)然,為了更加有效的管理,避免產(chǎn)生原則上的錯(cuò)誤,程序上的混亂,最好是按崗設(shè)人。
公司還應(yīng)設(shè)置的常設(shè)部門與崗位還有:董事會(huì)辦公室、董事長(zhǎng)、董辦主任、董事長(zhǎng)秘書、總經(jīng)理辦公室、總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書等。一般企業(yè)這一層的部門與崗位按實(shí)際情況設(shè)置。如果企業(yè)的規(guī)模不大,業(yè)務(wù)形態(tài)單一、工作程序簡(jiǎn)單、重復(fù)率高,可以簡(jiǎn)化處理,只設(shè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理崗位,其它部門與崗位不設(shè)置,工作可有行政辦公室承擔(dān)。
三、公司崗位編制
按公司已經(jīng)確定的部門與崗位,結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)與銷售量,同時(shí)考慮到發(fā)展進(jìn)度,編制每一個(gè)崗位的人數(shù)。本編制不包括董事長(zhǎng)及總經(jīng)理所在的部門與崗位。說明《公司崗位編制表》所有崗位人數(shù)要按公司機(jī)器設(shè)備自動(dòng)化程度、人員操作熟練程度、生產(chǎn)與銷售任務(wù)量來具體的核算;崗位月標(biāo)準(zhǔn)工資要按當(dāng)?shù)氐膶?shí)際用工情況與公司發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定;考核原則要按不同崗位、激勵(lì)機(jī)制、崗位責(zé)任設(shè)定。崗位月標(biāo)準(zhǔn)工資與考核原則要按職業(yè)規(guī)律設(shè)定,要傾向于公司重點(diǎn)部門,不能搞所謂的“平衡”,更不能搞大鍋飯。銷售是公司發(fā)展的龍頭,是公司前進(jìn)的原動(dòng)力,是公司收入的唯一來源,崗位月標(biāo)準(zhǔn)工資與考核原則就應(yīng)則重于銷售。
公司崗位編制表
職能中心崗位人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)工資考核原則備注
生產(chǎn)中心生產(chǎn)中心總監(jiān)????
生產(chǎn)部經(jīng)理????
提取組組長(zhǎng)????
提取組組員????
制粒組組長(zhǎng)????
制粒組組員????
充填組組長(zhǎng)????
充填組組員????
泡罩組組長(zhǎng)????
泡罩組組員????
枕包組組長(zhǎng)????
枕包組組員????
外包組組長(zhǎng)????
外包組組員????
質(zhì)量部經(jīng)理????
QA質(zhì)量保證組組長(zhǎng)????
QA質(zhì)量保證組組員????
QC質(zhì)量控制組組長(zhǎng)????
QA質(zhì)量保證組組員????
原輔料采購(gòu)專員????
中藥材辨別師????
倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理????
入庫(kù)專員????
出庫(kù)專員????
庫(kù)房管理員????
工程部經(jīng)理????
機(jī)電維修????
水電維修????
營(yíng)銷中心銷售中心總監(jiān)????
大區(qū)經(jīng)理????
省區(qū)經(jīng)理????
商務(wù)代表????
市場(chǎng)部經(jīng)理????
學(xué)術(shù)專員????
招標(biāo)專員????
企宣專員????
銷售部經(jīng)理????
業(yè)務(wù)員管理專員????
業(yè)績(jī)結(jié)算專員????
客服部經(jīng)理????
開單員????
發(fā)貨員????
物料員????
結(jié)算員????
行政中心行政辦公室主任????
內(nèi)務(wù)管理員????
外事管理員????
人力資源部經(jīng)理????
招聘專員????
培訓(xùn)專員????
社保專員????
薪資結(jié)算專員????
保安部經(jīng)理????
安保員????
研發(fā)中心研發(fā)部經(jīng)理????
合研項(xiàng)目經(jīng)理????
自研項(xiàng)目經(jīng)理????
財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)部經(jīng)理????
會(huì)計(jì)專員????
出納專員????
核算專員????
合計(jì)????
公司現(xiàn)有情況下,核心工作就是生產(chǎn)與營(yíng)銷,所以只設(shè)置生產(chǎn)中心總監(jiān)與營(yíng)銷售中心總監(jiān)。總監(jiān)是業(yè)務(wù)職稱,不是行政級(jí)別,總監(jiān)可以有公司副總經(jīng)理擔(dān)任。編制人數(shù)會(huì)隨著公司規(guī)模與業(yè)務(wù)量的增加還不斷提升。
四、公司崗位薪酬設(shè)計(jì)
1、行政類
?? 行政類人員的是指對(duì)某件事具有管理職能的員工,并不單指管理層員工。一般除承擔(dān)生產(chǎn)與銷售一線職能外的員工都屬于行政類員工。行政類員工的薪酬結(jié)構(gòu)一般為:基礎(chǔ)工資(70%)+績(jī)效工資(15%)+獎(jiǎng)金(5%)。獎(jiǎng)金可以按月考核發(fā)放,也可按年考核發(fā)放。
2、生產(chǎn)類
?? 生產(chǎn)類人員是指涉及到生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的員工。生產(chǎn)類員工的薪酬結(jié)構(gòu)一般為:基礎(chǔ)工資+計(jì)件工資+獎(jiǎng)金。計(jì)件工資按生產(chǎn)一件產(chǎn)品支付多少工資來計(jì)算。獎(jiǎng)金可以按月考核發(fā)放,也可按年考核發(fā)放。在設(shè)計(jì)生產(chǎn)類崗位的工資時(shí),首先要明確一個(gè)月標(biāo)準(zhǔn)工資,再計(jì)算出每件產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)工資(計(jì)件工資)。
計(jì)件工資的計(jì)算,是一個(gè)系統(tǒng)工程,每件標(biāo)準(zhǔn)工資怎么確定是關(guān)鍵,少了影響工人的積極性與穩(wěn)定性,多了可能會(huì)超出公司的預(yù)算,產(chǎn)生不必要損失。這里提供的方案僅供參考。以外包組為例,具體推算方法以如下:
A、明確年度生產(chǎn)任務(wù)量,工作日設(shè)定為250天,由此計(jì)算出日均包裝量。a=日包裝量。月包裝量有可能市場(chǎng)銷售情況不定,旺季生產(chǎn)任務(wù)多,包裝量多,淡季生產(chǎn)少,包裝量少。
B、明確每個(gè)熟練工一個(gè)工作日(8小時(shí))的包裝量,b=單人日包裝量。
C、計(jì)算出外包組崗位人數(shù)。c=a÷b
D、明確一個(gè)熟練包裝工的月薪。考慮當(dāng)?shù)匾粋€(gè)熟練操作工的薪酬,再根據(jù)公司情況設(shè)定。d=標(biāo)準(zhǔn)月薪
E、計(jì)算出外包組計(jì)件工資占工資的金額,假如計(jì)件工資占工資額的40%。e= d×40%
F、計(jì)算出每件貨的計(jì)件工資。f= e÷(b×40%)
G、計(jì)算出外包裝工人基礎(chǔ)工資包裝量。g= b×60%,工人只有完成H量的包裝任務(wù),可以拿到基礎(chǔ)工資。基礎(chǔ)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金的占比,要制訂的合情合理。
H、外包組工人實(shí)際工資計(jì)算工式。h= d×60%(基礎(chǔ)工資)+ g×b1(實(shí)際包裝量)+ d×10%(獎(jiǎng)金)
舉例說明:公司2017年的年生產(chǎn)任務(wù)為35000件。年度工作日為250天。每月平均生產(chǎn)2916件,日均生產(chǎn)140件。一個(gè)外包組熟練工一天包裝15件。一個(gè)熟練工月標(biāo)準(zhǔn)工資3000元。
按以上數(shù)據(jù)可得出:a=日包裝量=150件;b=單人日包裝量=14件;外包組崗位人數(shù)。c=a÷b=10人;d=標(biāo)準(zhǔn)月薪=2500元;計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)工資額e=d×40%=3000×40%=1200元;每件貨的計(jì)件工資f=e÷(b×40%)=1200÷(150×40%)=20元;基礎(chǔ)工資包裝量g= b×60%=150×60%=90件。
如果實(shí)際包裝量為=b1=200件,實(shí)際工資計(jì)算如下:
實(shí)際工資h= d×60%+ g×b1×40%+ d×10%=
3000元/月×60%+20元×200×40%+3000×10%=1800+1600元+450元=3850元。
如果實(shí)際包裝量為=b1=100件,實(shí)際工資計(jì)算如下:
3000元×60%+20元×100×40%+3000×10%=1800+800元+450元=3050元。
以上計(jì)算中獎(jiǎng)金的實(shí)際發(fā)放額是全額發(fā)放,實(shí)際工作中全額發(fā)放的情況一般很少發(fā)生,實(shí)際獎(jiǎng)金按考核結(jié)果發(fā)放,如果考核結(jié)果是50分(100分為滿分),就按50%發(fā),獎(jiǎng)金額就是225元。同時(shí),基礎(chǔ)工資與計(jì)件工資、獎(jiǎng)金的占比可按實(shí)際情況而定,一般的方法是市場(chǎng)銷量穩(wěn)定、生產(chǎn)量穩(wěn)定、出貨不急基礎(chǔ)工資占比大一點(diǎn),如果市場(chǎng)銷量逐月增加,生產(chǎn)任務(wù)重,出貨急,計(jì)件工資占比大一點(diǎn)。生產(chǎn)類工資的設(shè)計(jì)原則就是總額有控制,個(gè)體有區(qū)別,鼓勵(lì)多勞多得,穩(wěn)定有序增長(zhǎng)。目的就是要穩(wěn)定住生產(chǎn)員工,尤其要穩(wěn)定住熟練操作工與技術(shù)骨干。
崗位人數(shù)在實(shí)際工作也不可全額配齊,一般是少于計(jì)算名額,這樣做的目的是增加在職員工的計(jì)件工資,也可以下調(diào)件工資標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于生產(chǎn)類崗位,還有一個(gè)常用的工資設(shè)計(jì)方案,就是明確月標(biāo)準(zhǔn)工資a和日工作標(biāo)準(zhǔn)量b,月工作標(biāo)準(zhǔn)量c=b×22。計(jì)算出單位量工資d。月實(shí)際工作量e。實(shí)際月資為=(c×d)× (e÷c)。實(shí)質(zhì)就是按完成月工作標(biāo)準(zhǔn)量的比例拿工資,完成率越高,拿的越多。對(duì)于日工作標(biāo)準(zhǔn)量的測(cè)定需要對(duì)一個(gè)熟練工實(shí)際觀察統(tǒng)計(jì)權(quán)衡得出。
3、銷售類
?? 銷售類人員的工資實(shí)施提成制。工資結(jié)構(gòu):基礎(chǔ)工資+提成+費(fèi)用。基礎(chǔ)工資分為固定工資+績(jī)效工資。固定工資每月按時(shí)發(fā)放,績(jī)效工資按考核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售類工作因崗位不同其工資結(jié)構(gòu)與計(jì)算方式也不同,具體分類與方法如下:
A、業(yè)務(wù)
業(yè)務(wù)類主要分為管理類與業(yè)務(wù)類。管理類崗位有營(yíng)銷副總、銷售總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理;業(yè)務(wù)類的崗位有省區(qū)經(jīng)理,主要工作為招商與市場(chǎng)管理。管理崗位的薪酬基礎(chǔ)工資大于提成,業(yè)務(wù)崗位的薪酬基礎(chǔ)工資小于提成。具體實(shí)例與分析如下:
銷售副總(銷售總監(jiān))與公司簽訂銷售責(zé)任狀,明確責(zé)權(quán)利與薪酬待遇。假如銷售副總的月標(biāo)準(zhǔn)工資為a,基礎(chǔ)工資為a×70%,績(jī)效工資為a×30%,績(jī)效工資為考核工資,公司月銷售任務(wù)100%完成,全額發(fā)放,如月銷售任務(wù)完不成,當(dāng)月績(jī)效工資不發(fā)放,但全年任務(wù)完成,可以補(bǔ)發(fā)績(jī)效工資。同時(shí),銷售副總完成全年銷售任務(wù)有b%(一般為0.5%)的提成,提成金額=全年銷售回款(底價(jià)結(jié)算)×b%。
銷售總監(jiān)的薪酬結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)工資的比例一般為60%,績(jī)效工資的比例為40%,提成點(diǎn)要略高于銷售老總,一般為1%。
銷售總監(jiān)工資公式=月標(biāo)準(zhǔn)工資×60%+月標(biāo)準(zhǔn)工資×40%×月任務(wù)完成率。績(jī)效工資年度平衡,提成年底發(fā)放。
大區(qū)經(jīng)理的薪酬結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)工資的比例一般為50%,績(jī)效工資的比例為50%,提成點(diǎn)要略高于銷售總監(jiān),一般為2%。
大區(qū)經(jīng)理工資公式=月標(biāo)準(zhǔn)工資×50%+月標(biāo)準(zhǔn)工資×50%×月任務(wù)完成率。績(jī)效工資年度平衡,提成按月發(fā)放。
省區(qū)經(jīng)理的薪酬結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)工資的比例一般為40%,績(jī)效工資的比例為60%,提成點(diǎn)要略高于大區(qū)經(jīng)理,一般為5%。
省區(qū)經(jīng)理工資公式=月標(biāo)準(zhǔn)工資×40%+月標(biāo)準(zhǔn)工資×60%×月任務(wù)完成率+月回款額×5%。績(jī)效工資年度平衡,提成按月發(fā)放。
銷售崗位薪酬結(jié)構(gòu)表
崗位 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?基礎(chǔ)工資 比例 ?績(jī)效工資比例 ? ?提成點(diǎn) ? ?備注
銷售副總 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 70 ? ? ? ? ? ? ? ? ?30 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 0.5 ? ? ? ? 提成年提
銷售總監(jiān) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 60 ? ? ? ? ? ? ? ? ?40 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?1 ? ? ? ? ? 提成年提
大區(qū)經(jīng)理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 50 ? ? ? ? ? ? ? ? 50 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? ?提成月提
省區(qū)經(jīng)理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?40 ? ? ? ? ? ? ? ?60 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?5 ? ? ? ? ? ?提成月提
業(yè)務(wù)員 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?30 ? ? ? ? ? ? ? ?70 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 8 ? ? ? ? ? ?提成月提
業(yè)務(wù)類崗位的工資首先要確定每個(gè)崗位的標(biāo)準(zhǔn)月工資,再明確基礎(chǔ)工資與績(jī)效工資占比,還要明確提成比例。原則是越在市場(chǎng)一線的崗位其實(shí)際收入提成要占到70%,基礎(chǔ)工資占到10%,績(jī)效工資占到20%。越處在銷售管理頂層的崗位(如銷售副總)其實(shí)際收入基礎(chǔ)工資占到70%,績(jī)效工資占到20%,提成占到10%。
如此設(shè)計(jì)的目的就是要充分發(fā)揮其崗位的職能,業(yè)務(wù)崗位就是要充分發(fā)揮招商擴(kuò)市場(chǎng)、服務(wù)提銷量的目的,從市場(chǎng)要回款;管理崗位就是要充分發(fā)揮規(guī)劃、控制、管理、監(jiān)控、資源挖掘的作用,從管理要效益。一切銷售以業(yè)績(jī)說話,這是標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)類崗位的薪酬設(shè)計(jì)與實(shí)施,需要制度配套執(zhí)行。如:各崗位的銷售責(zé)任狀與業(yè)務(wù)考核辦法、績(jī)效綜合考核辦法等,薪資的結(jié)算嚴(yán)格按考核辦法處理,是多少就是多少,這樣做的目的一是體現(xiàn)公平,二是激發(fā)積極性,三是堅(jiān)決杜絕不勞而獲的現(xiàn)象發(fā)生。
B、客服
?? 客服類崗位是為了服務(wù)于銷售而設(shè)置的。客服又分為后勤工作與客戶管理。其崗位薪酬結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金。首先確定崗位的月標(biāo)準(zhǔn)工資a,再確定基礎(chǔ)工資b的占比,一般為80%,還要確定績(jī)效工資c的占比,一般為15%,最后是獎(jiǎng)金d,占比為5%。
績(jī)效考核以100分為標(biāo)準(zhǔn),如果考核結(jié)果是80,那么績(jī)效工資的實(shí)際占比為15%×80%。獎(jiǎng)金與月銷售回款掛鉤,月銷售回款任務(wù)完成80%,就可以拿到月獎(jiǎng)金。
客服崗位的績(jī)效考核主要是考核工作的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,還有客戶關(guān)系的基礎(chǔ)維護(hù)與客戶的滿意度。
D、市場(chǎng)支持。市場(chǎng)支持按公司現(xiàn)有崗位設(shè)置與編制,主要有企宣(廣告)專員、學(xué)術(shù)專員、招標(biāo)專員。以上三個(gè)崗位都屬于公司重要崗位,如果公司規(guī)模擴(kuò)大這三個(gè)崗位都是要獨(dú)立成為部門,才能完成相應(yīng)的工作。所以這三個(gè)崗位的薪酬是管理類崗位的一等薪酬。其崗位薪酬結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金。首先確定崗位的月標(biāo)準(zhǔn)工資a,再確定基礎(chǔ)工資b的占比,一般為80%,還要確定績(jī)效工資c的占比,一般為15%,最后是獎(jiǎng)金d,占比為5%。
4、研發(fā)類
?? 研發(fā)類崗位的薪酬結(jié)構(gòu)為職能工資+項(xiàng)目獎(jiǎng)金+成果獎(jiǎng)勵(lì)+年動(dòng)工資。研發(fā)類崗位的薪酬主要目的,一是穩(wěn)定研究團(tuán)隊(duì),二是激發(fā)研發(fā)動(dòng)能與積極性。職能工資主要依據(jù)職稱與能力確定工資檔次;項(xiàng)目獎(jiǎng)金按項(xiàng)目預(yù)算中的人工費(fèi)用,同時(shí)參考所在項(xiàng)目所在崗位的等級(jí)確定工資檔次;年動(dòng)工資主要由相關(guān)津貼加工齡工資確定;成果獎(jiǎng)勵(lì),如科研成果鑒定完后,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
五、公司薪酬預(yù)算
??? 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)該按照公司薪酬體系結(jié)合公司崗位編制、生產(chǎn)任務(wù)、銷售任務(wù)、研發(fā)項(xiàng)目做出公司薪酬預(yù)算。明確公司年度工資支出、部門工資支出、崗位工資支出。公司按預(yù)算嚴(yán)控工資支出,人力資源部按預(yù)算嚴(yán)控人力成本,并計(jì)算出最佳的勞資配比,最大限度的發(fā)揮每一位員工的潛力,做到人盡其才,財(cái)盡所能,不浪費(fèi)一分錢不浪費(fèi)一分力。
六、公司薪酬管理
1、公司的薪酬體系應(yīng)有薪酬管理委員會(huì)管理,或總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),委員會(huì)一般由公司總經(jīng)理、副總、各中心總監(jiān)、員工代表組成,具體負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定、確立、修改等,重要崗位人員的晉升與加薪的審議等。公司的薪酬體系一旦確定后,人力資源部將此體系進(jìn)行招聘人員、培訓(xùn)員工、職位晉升、工資結(jié)算等。
2、一般情況下員工的工資是由人力資源部計(jì)算并結(jié)算的。人力資源部按各部門各崗位工資的計(jì)算工式,根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人報(bào)上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如生產(chǎn)部,按每位員工的實(shí)際包裝件數(shù)與考勤情況,計(jì)算出月實(shí)際工資;銷售業(yè)務(wù)類,每位員工不同的崗位按基礎(chǔ)工資、績(jī)效完成率、月回款比例、月綜合考評(píng)分?jǐn)?shù),計(jì)算出月實(shí)際工資。以上工資的計(jì)算可以通過計(jì)算軟件完成,通過相關(guān)數(shù)據(jù)與系數(shù)的設(shè)定,只需輸入變量,就可以得出實(shí)際工資額。當(dāng)然,也可通過Excel表格完成工式設(shè)計(jì),確定相關(guān)數(shù)據(jù)與系數(shù),只需輸入變量,就可以得出實(shí)際工資額。
人力資源部對(duì)員工資進(jìn)行計(jì)算與結(jié)算后將報(bào)表上表財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
3、財(cái)務(wù)部核算。財(cái)務(wù)部接到人力資源部的工資表后,用相關(guān)的計(jì)算軟件或是Excel表格進(jìn)行計(jì)算,與人力資源部的金額進(jìn)行對(duì)比,如果一致,財(cái)務(wù)部工資表核算完成,上報(bào)公司總經(jīng)理審批,出納發(fā)放。
七、其它
1、對(duì)于公司工資所得稅交的過高的人員,通過合理避稅提高其本人的實(shí)際收入,這也有利有管理人員的穩(wěn)定,增強(qiáng)員工的歸屬感,并提高其工作積極性。
2、公司薪酬體系中包括員工福利,比如重要節(jié)假日發(fā)放的過節(jié)費(fèi)與禮品,員工生日費(fèi)用與禮品,各項(xiàng)補(bǔ)助,比如油費(fèi)、通信費(fèi)、餐費(fèi)等,這些費(fèi)用支出同樣要列入公司薪酬預(yù)算中。
3、作為生產(chǎn)型企業(yè),公司有可能雇用臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生。對(duì)于此類用工所支付的薪酬也應(yīng)計(jì)入公司薪酬預(yù)算中。何時(shí)聘用臨時(shí)工與實(shí)習(xí)生要按公司實(shí)際生產(chǎn)情況而定,在生產(chǎn)任務(wù)量過高過急時(shí),應(yīng)該考慮聘用臨時(shí)工或?qū)嵙?xí)生,這類工作人員人力資源部要提前儲(chǔ)備。
4、對(duì)于公司高層管理人員的薪酬設(shè)計(jì)上一定要慎之又慎。高管要給能公司帶來高收益、高智能、高資源。一般制藥公司只設(shè)兩個(gè)高職崗位,一個(gè)營(yíng)銷副總,另一個(gè)是生產(chǎn)副總。營(yíng)銷副總對(duì)銷售負(fù)責(zé),完成全年銷售回款任務(wù)量與市場(chǎng)管理責(zé)任,拿年終提成獎(jiǎng)金。生產(chǎn)副總對(duì)生產(chǎn)負(fù)責(zé),從原料采購(gòu)到產(chǎn)品出庫(kù)每一個(gè)環(huán)節(jié)都要負(fù)責(zé),還要對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),完成年生產(chǎn)任務(wù),無安全事故,拿年終獎(jiǎng)金。小規(guī)模的藥企只設(shè)營(yíng)銷副總一名高職,重點(diǎn)支持的部門是銷售業(yè)務(wù)一類的人員,畢竟,銷售是龍頭,具有帶頭作用。
5、對(duì)于制藥企業(yè)來說,為了產(chǎn)品質(zhì)量生產(chǎn)成本不能降低,為了市場(chǎng)銷量銷售成本不能降低,能降低的只有人工成本。生產(chǎn)上提高生產(chǎn)效率與工藝水平,最大限度的減少浪費(fèi)與人工消耗;銷售上提高人員聘用使用率與市場(chǎng)促銷策略,最大限度的減少不必要的和重復(fù)支出;管理上提高工作效率,以崗招人,以制度管人,做到人盡其才,財(cái)盡其用,最大限度的減少不必要的人工支出,嚴(yán)格按薪酬預(yù)算支出,不少支出一分錢,也不多支出一分錢。
6、建立完善的員工晉升制度。不同的崗位其薪酬待遇不一樣,對(duì)于員工來說,人人都想拿更高的工資,這是人之常情,也是在公司努力工作的動(dòng)力之一,所以設(shè)計(jì)好員工的晉升通道非常關(guān)鍵。每一級(jí)的晉升都要有標(biāo)準(zhǔn)的考核,都要通過薪酬管理委員會(huì)逐一的審核。員工晉升制度是一種公平機(jī)制,也是一種激勵(lì)機(jī)制。
7、公司預(yù)算,主要有生產(chǎn)原材料采購(gòu)預(yù)算(按年度生產(chǎn)任務(wù)量與品種工藝、原料年度均價(jià)計(jì)算)、員工薪酬預(yù)算、公司基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)預(yù)算(資本運(yùn)營(yíng)、行政、辦公、水、電、氣等),這三塊預(yù)算加起來大概就能得出公司年度支出預(yù)算。公司預(yù)算的目的是為了清楚公司一年計(jì)劃支出多少,公司領(lǐng)導(dǎo)可按預(yù)算進(jìn)行資金統(tǒng)籌,使企業(yè)有序良性發(fā)展。到了年底進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),營(yíng)收與支出一對(duì)比,就能大致清楚公司年度毛利潤(rùn)。