備注:
I標準:
1.要用自己的語言闡述,而不是照抄原文;
2.要有明確的行動步驟或建議;
3.要有明確的適用范圍。
I:在有多個事務的時候,我們應該學會將暫時不做的任務寄存在其他的地方,而不是放在自己的腦子里。
當心頭還掛著其他的事的時候,很難做到專心致志于手頭的事,從而影響到狀態和效率。曾經讀過一篇文章,叫做一次一粒沙,講的是記錄時間的沙漏,每次只漏下一粒沙。雖然有那么多沙粒,但可以有條不紊的全部漏到下半部分。做事也一樣,一次只做一件事,腦子里也只裝這么一件事,那么再多再雜的事情,也可以井然有序的進行下去。但如果腦子里面過載,就像要很多沙粒同時通過瓶頸,最后的結果可能就是被卡在那兒,后面的沙粒也都下不去了。
那么如何把暫時不做的事寄放起來呢?主要有以下幾個步驟:
1.列清單,篩選行動
列出自己的近期需要做得所有的事情,標出截止日期,重要程度,問自己,這件事一定要做嗎?一定需要我來做嗎?對自己要做的有所有的事情進行盤點本身就可以減輕大腦的壓力。就像對自己的財產狀況做一個清理一樣,對比自己的精力和時間,大致知道事情對于自己是否過多,是否必要。這個時候就可以適當的將一些不太必要的事情取消。
2.轉化行動
將這些事情全部轉換成可以立即執行的行動,每一個行動的難度不能太大,花費時間不能太長,不然就要繼續分解。最終形成一個行動清單。你會發現你需要做得這些事情當中,有很多的事情比較簡單,它本身就是一個行動,而有些事情則是需要花費較多精力的項目,不是一兩下就能完成的。那么就需要把項目拆分成一個個小的行動。
比如說寫畢業論文這件事,我們沒有辦法馬上完成。很多人就會老是覺得憂心忡忡,做什么事都想著自己論文還沒有完成,自己下一步該干什么也不清楚,白白浪費了時間和精力。為了杜絕這種情況就應該把它拆解為可以立即執行的幾個行動,比如找資料,看資料,整理框架,寫背景等等的行動。
3.選擇并執行行動
根據現實情況,每次從行動清單中選出一個行動執行。這時候就把我們的大腦想成沙漏一樣,一次就濾過一粒沙子。因為已經完成了篩選和預處理,我們無需多想,直接去做就是了。那么就相當于我們將暫時不處理的事情都放在了行動清單當中。當不在需要考慮其他事情的時候,效率自然就高了。選擇行動的方式可以按照時間,地點,事情的重要程度進行選擇。
用這個方式清空大腦有幾點不適用:
1.要做的是創造類的事情,不是想行動就能行動的,需要慢慢尋找靈感;
2.要做的事情非常依賴別人配合或外界條件;
3.所做的工作是處理緊急事件
A1:我是一一旦有什么事情沒做完,就覺得惴惴不安。而且在做一件事情的時候很容易分心。比如我需要完成一個統計任務,那么平時需要做得事情就很受影響。無論做其他任何事,我總是掛念著那個統計還沒做完怎么辦。所以經常發生的情況就是,一旦有一件特別重要的事情出現。就會打亂我生活的節奏,其他正常要完成的事情,就會被影響。
A2:現在的話,我會先把要做的事情先列一個清單,其中包括統計任務這么一項,再將清單中的每一項都轉化成可執行的行動。其中統計任務就拆解成:分析目的,數據整理,邏輯查錯,簡單描述性統計,針對性統計分析,生成圖表,統計描述,歸納整理,生成統計報告等等。當他們都成為行動,并安放到生活中的時候,那么我就對它們一視同仁。只關注當前的行動的完成情況,哪怕這個行動只是去菜市場買菜,也要全身心投入,不去想其它的事情。在做統計任務中分出來的時候,也是做完就把它丟一邊,只要保障做的時候是高效的,而且按照計劃可以在規定時間完成,那么就沒有必要憂心忡忡的。