想用一篇文章來(lái)說(shuō)明如何做PPT其實(shí)不太現(xiàn)實(shí)，但是如果用一篇文章來(lái)說(shuō)說(shuō)企業(yè)PPT應(yīng)該如何做，則會(huì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
因?yàn)槠髽I(yè)PPT的限制相對(duì)比較多。比如企業(yè)PPT的文字一般比較多，比如企業(yè)PPT的顏色大多是確定的，比如企業(yè)PPT一般數(shù)據(jù)比較多。
那么如何做企業(yè)PPT呢？下面從幾個(gè)角度來(lái)說(shuō)明一下。
1.文字篇
PPT中的文字有4個(gè)常用的基本屬性，大小，顏色，位置，字體，其中大小，顏色，位置都是為了強(qiáng)調(diào)，突出我們的內(nèi)容或者觀點(diǎn)的。而字體則是確定整個(gè)PPT的字體風(fēng)格的。
按一般的PPT的話，我們需要對(duì)PPT的文字進(jìn)行提煉，但是在企業(yè)PPT中老板往往要求文字不能刪除。
那應(yīng)該怎么辦？比如下面這張PPT。
1.首先，我們先把背景圖片去掉，然后將文字的不同內(nèi)容分開(kāi)，也就是我們常說(shuō)的分段。
如果內(nèi)容可以提煉的也盡量提煉。
2.為每段內(nèi)容總結(jié)一個(gè)小標(biāo)題
小標(biāo)題的大小應(yīng)比正文大一號(hào)，然后設(shè)置顏色或者粗細(xì)對(duì)比。
3.然后為小標(biāo)題添加矩形
插入一個(gè)平行四邊形，并將四邊形置于底層，讓文字顯示在四邊形上面。這樣一個(gè)文字PPT，雖然我們沒(méi)有改任何文字，但是整個(gè)PPT比原來(lái)顯得更有層次感，結(jié)構(gòu)也更加的清晰。
下面再來(lái)說(shuō)說(shuō)文字的字體。
每種字體都是有自己的風(fēng)格的，最簡(jiǎn)單的分發(fā)就是把它分為粗黑體和纖細(xì)體，粗黑的字體更有視覺(jué)沖擊，纖細(xì)的字體更優(yōu)雅，高貴。
比如小米發(fā)布會(huì)，就經(jīng)常用比較纖細(xì)的字體。
但其實(shí)這樣的分法是很粗糙的。在我們實(shí)際應(yīng)用中還是要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整。
比如你要做一個(gè)手繪的PPT，那么你就應(yīng)該用手寫(xiě)字體；如果你要做一個(gè)黑板報(bào)風(fēng)格PPT，那你就應(yīng)該用粉筆字體；如果你做的PPT是中國(guó)風(fēng)的，那就應(yīng)該用古風(fēng)字體。
但是有時(shí)候風(fēng)格并不是那么容易確定的，那么應(yīng)該如何選擇字體呢？
《在超越平凡的平面設(shè)計(jì)》這本書(shū)中提到一種方法。我們可以把文字看成一種圖形，意思就是說(shuō)，研究字的線條，輪廓，哪些字體跟你的圖，或者產(chǎn)品相似，那就用那款字體。
比如你圖片是一張樹(shù)，那就找一種最像樹(shù)的字體。實(shí)在不行就用那些保險(xiǎn)一點(diǎn)的字體，比如微軟雅黑，不突出，但也不會(huì)犯什么錯(cuò)誤。
2.圖片篇
我們常說(shuō)一圖勝千言，一張好的圖片，往往可以起到事半功倍的效果。
在企業(yè)PPT中，圖片一般有三種。一種是圖標(biāo)，一種是網(wǎng)上找的圖片，還有一種就是公司自己的照片，比如平時(shí)出去玩拍的照片。
1.圖標(biāo)
在我們?nèi)粘Ｉ钪校?jīng)常可以看到小圖標(biāo)，比如支付寶的頁(yè)面。
而這樣的小圖標(biāo)，在PPT中是十分方便的，可以讓聽(tīng)眾更清楚明白的了解我們傳達(dá)的內(nèi)容。比如小米發(fā)布會(huì)的PPT上面的形狀就是小圖標(biāo)。
推薦一個(gè)網(wǎng)站，阿里圖庫(kù)。http://www.iconfont.cn/
這個(gè)阿里旗下的一個(gè)網(wǎng)站，里面有很多的圖標(biāo)，都是免費(fèi)下載的，而且每個(gè)圖標(biāo)都可以選擇不同的顏色和大小下載，大家可以根據(jù)自己的需要下載。
2.圖片
我們常說(shuō)圖片要高清無(wú)碼，推薦一個(gè)我最喜歡的網(wǎng)站——拍信網(wǎng)。
這個(gè)網(wǎng)站有幾百萬(wàn)的高清圖片和素材，而且更新特別快。
3.公司照片
這種的照片一般都是自己拍的，一方面照片沒(méi)有那么專業(yè)，另一方面照片自己又很喜歡。
所以有時(shí)候就比較尷尬，就是屬于那種留置無(wú)用棄之可惜。
這時(shí)候我們就需要對(duì)圖片進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的處理。
1.裁剪
PPT也有圖片裁剪功能，很神奇吧。點(diǎn)擊圖片，選擇格式就可以看到裁剪按鈕，可以根據(jù)我們自己的需要進(jìn)行裁剪。
把不要的裁剪掉，保留重要信息或者我們想要的效果。比如下面這張圖，利用裁剪工具，把圖片裁剪成一樣大小，排列在頁(yè)面上。
2.去背景
同樣的，PPT也有刪除背景功能，也在格式里面。
自己拍的圖片或者從百度搜圖的一定會(huì)有這樣的感觸，每次圖片找回來(lái)之后，要么是白色的背景，要么是黑色的背景。每次用這些圖都要處理好久，棄之可惜，用又麻煩。其實(shí)，在PPT中去背景的功能已經(jīng)十分強(qiáng)大。
這是一張馬云的圖片，圖片比較小，而且背后的背景很討厭，顯得格格不入，怎么辦呢？
我們可以先把圖片背景去掉。
去掉背景之后，圖片可以很方便的融入各種背景和風(fēng)格中。（我這里給人物加了邊框）
3.添加蒙版
這個(gè)詞是PS中的詞，我借過(guò)來(lái)用一下。PPT在大多數(shù)情況下還是以文字傳達(dá)信息為主，圖片充當(dāng)背景或者視覺(jué)引導(dǎo)。
而很多圖片往往由于本身的色彩十分豐富，所以，導(dǎo)致文字不好處理，顯得很尷尬。
我們可以在這張圖片上再加上一個(gè)色塊，然后降低色塊的透明度，來(lái)給圖片添加蒙版。
同樣的圖片加上蒙版是不是感覺(jué)不一樣了呢？
4.修飾
比如利用圖片自帶的樣式來(lái)修飾圖片，點(diǎn)擊格式可直接看到。
3.圖表篇
企業(yè)PPT中有很大一塊我想應(yīng)該就是數(shù)據(jù)和圖表了。比如財(cái)務(wù)報(bào)表，公司的業(yè)績(jī)，市場(chǎng)分析等等。
而我們的作用就是把這些數(shù)據(jù)視覺(jué)化表達(dá)，也就是我們常說(shuō)的信息圖表。
舉個(gè)例子：
很難看出來(lái)吧，但是一旦我們把這些數(shù)據(jù)做成圖表。
是不是很容易就可以看出來(lái)呢？
那么問(wèn)題來(lái)了，圖表應(yīng)該怎么做呢？
別急，先來(lái)看看圖表的4個(gè)原則。
我們來(lái)舉個(gè)例子。
比如這張圖，體現(xiàn)就是對(duì)比的信息，但是用餅圖就不合適，根本體現(xiàn)不出對(duì)比。
圖表的目的是為讓觀眾最直觀的看到結(jié)果，所以去掉那些沒(méi)有用的效果和難看的顏色。
比如這樣的，這些都是用圖表做的喲。
那么，企業(yè)的圖表應(yīng)該怎么做呢？
效果如下
比如還有這樣的。
這樣的。
美化大師是一個(gè)PPT的插件，直接百度一下安裝就可以了。安裝完成之后就可以在PPT里面看到美化大師的選項(xiàng)。
這個(gè)是微軟自帶的應(yīng)用商店，在PPT上就有。點(diǎn)擊進(jìn)去可以看到很多好用的插件。
總結(jié)一下
企業(yè)PPT中幾種常見(jiàn)的元素的處理方法。
文字：分段——提煉小標(biāo)題——美化
圖片：圖片基本的幾種處理方法，裁剪，去背景，加蒙版，套用格式。
**圖表：圖表的4個(gè)原則+圖表處理技巧之去掉多余的東西。
PPT的內(nèi)容遠(yuǎn)不是這一篇文章可以講清楚的，我這里只是提供了一些比較簡(jiǎn)單的解決辦法。
