我們工作的時候往往很容易被一個電話、一個通知、一句問話等打斷思路,一件事情還沒辦完,另一件事情又來了,突然覺得事好多呀,時間不夠用,又要加班了,怎么辦呢?
①合理規(guī)劃提高時間利用率
首先將所有事情劃分成緊急、一般、重要,先做緊急的事情,再做重要的事情,最后做一般的事情。
其次將工作分類歸檔,比如共青團、公文處理、計劃總結等等分別建議電子文檔,并將紙質版本分類夾好,有需要的時候直接找相對應的就好。
最后一定要堅持“今日事今日畢”,千萬不要攢活,由于之前沒有及時寫會議記錄,總想著慢慢補,結果一個會接著一個會,一個培訓接著一個活動,根本沒時間寫,半年檢查前抄會議記錄抄的我手抖,這都是多么痛的領悟。
②利用好碎片時間
俞敏洪說他是一個去哪都會帶上書的人,不管是汽車、火車還是飛機上,都會把書拿出來翻一翻?!稌疾粫x,你還想成功》主人公洪鎮(zhèn)洙也是充分利用上下班坐地鐵的時間看書,才能按時完成讀書任務。
當你在等車發(fā)呆、刷圈的時候,別人已經看了幾頁甚至幾十頁的書了,往往差距也就是這么開始了。
③好的習慣會節(jié)省很多時間
四個好友一起去旅游,在美麗的潿洲島入住后,說好早起看日出晚上看落日,A和B前一天晚上就準備好第二天要穿的衣服,并給手機相機充好電,C和D晚上忙著追劇刷朋友圈,最后拿著手機睡著了。第二天5點鬧鐘一響,A和B快快地就收拾好準備出發(fā)了,C和D卻還賴在床上,最后磨磨唧唧地起來了,等來到海邊時,太陽已經升起老高了,錯過了最美的畫面,看到A和B拍的美美的日出照,很是遺憾沒親眼看到海上日出。