PPT高手和菜鳥在做圖表時,都有什么差別?

關(guān)于PPT圖表

如果說一張合適的PPT配圖的表現(xiàn)力勝過一千句文字,那么一個合適的圖表則能夠勝過一千組干巴巴的數(shù)據(jù),但這個條件的前提是,你要有能力做出優(yōu)秀的PPT圖表。


那么一般來說,一個優(yōu)秀的圖表一般長什么樣呢?我在網(wǎng)上找了一下,大概是這樣:


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或是這樣的:


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而丑逼的PPT圖表一般長什么樣呢?我意淫了一下,搜到了這樣一張,雖然丑的有點夸張,但能夠說明問題:


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那么,做出丑逼圖表的菜鳥距離做出優(yōu)秀圖表的大神,到底差了什么呢?

我認為可以從3個方面來說:

配色方案,功能使用和改造能力

先說第一個,配色方案。

配色是否美觀是一個相對的概念,沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),在不同的PPT中,有不同的美的標(biāo)準(zhǔn)。

但是有兩點卻是有共性的:呼應(yīng)主題和色彩統(tǒng)一。

什么叫呼應(yīng)主題呢?就是指當(dāng)我們在為PPT中的圖表選擇色彩時,我們要考慮PPT的整體配色。

就像下面這張優(yōu)酷的案例:


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它的配色方案就是與優(yōu)酷的LOGO色彩主題相呼應(yīng),所以,我們一眼看起來,就能夠知道,這是優(yōu)酷的圖表。

而什么是配色統(tǒng)一呢?就是指我們?nèi)绻x擇了某些色彩方案,那么我們也要把這些色彩應(yīng)用到PPT其他的類型圖表中。

給大家看兩個例子。

第一個采用的配色方案是藍,綠,灰3種色彩:


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第二個采用的是深藍,淺藍,灰,也是3種色彩方案:


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這樣做有什么好處呢?我認為有兩點:

一是顯得整體很統(tǒng)一,有設(shè)計感。

二是可以降低用戶看圖表時認知的成本。

第一個點就很好理解了,主要說第二個點,什么意思呢?

假如上圖中的灰色代表美國,淺藍色代表日本,深藍色代表英國,那么整份PPT中使用統(tǒng)一的色彩方案,可以讓用戶不再思考每一種色彩代表什么事物。

讀到這里,可能很多人會問,如果做不出這么優(yōu)秀的色彩方案,該怎么辦呢?

這里我推薦給大家一個提供圖表配色的網(wǎng)站:http://colorhunt.co


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這個網(wǎng)站擁有很多優(yōu)秀的圖表配色方案,大家自行選擇就可以了。

接下來咱們說第二個點,功能使用。

這個是什么意思呢?雖然PowerPoint提供了很多種圖表類型,但95%的人可能只用到了常見的幾種,如餅圖,柱狀圖,折線圖,并且呢,只會進行簡單的配色修改或者大小修改等。


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而還有一些很有范兒的功能卻沒有使用過,就像這樣:


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通過一些簡單的操作,有些人把這些圖表做出了不一樣的感覺:

比如我們把柱狀圖的填充設(shè)置為無填充,我們可以做成這樣:


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比如我們還可以把棱柱換成棱錐:


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我們還可以調(diào)整3維格式,放在一個平板電腦上:


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當(dāng)然,除了這些,在PowerPoint中還有很多高逼格的圖表類型不為大眾所知,對數(shù)據(jù)可視化感興趣的朋友,可以多去研究一下:


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可能有些人會說,這些圖表類型在我的PPT中,幾乎使用不到,所以我就沒有使用。

有這個想法的朋友呢,就自然享受不到數(shù)據(jù)圖表帶給他工作中的便利,這也就是我們接下來要說的第三點,是圖表改造。

什么意思呢?圖表的玩法就那么多,我們需要對她們進行改造,才能顯示出逼格。

給大家看個例子:

比如這是一張社交媒體的PPT圖表:


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它是怎么做出來的呢?拿微信那個做個例子:

第一步,我們先編輯數(shù)據(jù),看清楚我在EXCEL表格中是怎么填寫數(shù)據(jù)的:


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第二步,對橙色區(qū)域的圓環(huán)設(shè)置為無填充,輪廓設(shè)置為和背景一樣的黑色,然后更改色彩:


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第三步,插入數(shù)據(jù)和圖片:


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再對比下原圖:


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基本沒差別,對不對。

另外,我們還可以通過對圓環(huán)的粗細進行設(shè)置,做出這樣的圖表:


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還有這個,應(yīng)該也是大家常用的:


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怎么做的呢,我簡單給大家個簡單提示,先插入一張餅圖,然后再插入一個圓形覆蓋在餅圖中心,最后修改色彩,添加圖文,搞定!


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當(dāng)然呢,還有很多人利用基本的圖表改造出了很多優(yōu)秀的案例:


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大家可以自行開腦袋,我在此不一一贅述,就寫到這里了。


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