01-使用快捷鍵的原因

為什么要使用快捷鍵，其實在我看來用一個詞就可以概括：效率。

使用快捷鍵能夠讓我們在處理數據、分析數據、制作表格的時候效率成倍提高。當別人還在excel的工具欄中到處找按鈕的時候，你已經完成工作了，我想這種快感是個人都想體驗的。一旦使用快捷鍵成為了你的習慣，你就能夠感受到在使用excel的時候那種非凡的感覺了。

操作excel最好的方式是鼠標+快捷鍵；不要總是想著用鼠標在excel中到處點擊，你要做的是把鍵盤和鼠標結合起來使用。

所以，當你熟悉了各種快捷鍵之后，再加上鼠標，我想你在處理數據分析數據的時候效率肯定會比別人高幾個檔次。

02-快速訪問工具欄

說完為什么要使用快捷鍵，接下來就進入正題，在excel當中，究竟我們需要掌握哪些快捷鍵？

首先，是快速訪問工具欄，它最重要的作用就是“快速”兩個字，利用快速訪問工具欄，能夠快速調用需要的功能。

快速訪問工具欄可以通過快捷鍵來激活的，具體來說就是通過alt+數字鍵來激活。比如下圖按alt+2，就會啟用格式刷功能；同時，快速訪問工具欄也是可以自定義的。

一般來說，定義快速訪問工具欄會遵循以下兩個原則：

第一，不要放一些能夠通過常用快捷鍵就能夠實現的功能。比如說ctrl+c復制、ctrl+v粘貼等；

第二，自定義的快捷鍵要能夠經常使用到。比如說你經常使用到格式刷，你就可以添加到快速訪問工具欄，這個是根據個人的具體情況來定的。

03-選擇快捷鍵

其次，是選擇快捷鍵，它的主要功能就是在表格當中選擇數據，選擇快捷鍵主要掌握以下幾種即可。掌握這些快捷鍵，是我們學習excel的基本功，只有基本功打牢固了，后面的學習才會更加輕松。

1.ctrl+pgup/pgdn

這個快捷鍵主要是用來切換工作表的，在不同工作表之間切換的。ctrl+pgup：切換至上一個工作表；ctrl+pgdn：切換至下一個工作表。

2.shift+方向鍵：連續選擇的作用；

3.ctrl+方向鍵：在一個連續完整的區域進行首位跳躍選擇；

4.ctrl+shift+方向鍵：既跳躍又連續選擇；

5.不連續區域的選擇：

（1）ctrl+鼠標點選：

（2）F5：定位條件進行選擇：

04-功能快捷鍵

最后，是功能快捷鍵，主要包括了復制粘貼類、alt+類、命令撤銷類等。

1.復制粘貼類

ctlr+c：復制；

ctrl+x：剪切

ctrl+v：粘貼；

ctrl+alt+v：選擇性粘貼（比較重要）：選擇性粘貼的功能非常強大，粘貼僅僅是把原格式的內容重新復制下來，但是選擇性粘貼可以選擇多種格式，比如說有經常會用到的行列轉置、粘貼為數值、運算等等。

以選擇性粘貼-行列轉置為例

2.alt類快捷鍵

alt+向下：根據已輸入過的內容自動生成下拉列表；可以在輸入重復數據的時候使用；

alt+=：快速求和，可以進行一列求和、一行求和。

alt+回車：在單元格指定的位置強制換行。

3.命令撤銷類

ctrl+Z：使用“撤消”命令來撤消上一個命令；

ctrl+Y：恢復上一步操作；

4.其他常見功能類快捷鍵

Ctrl+F：顯示“查找和替換”對話框。

Ctrl+S：保存文件；

Ctrl+N：創建一個新的空白工作簿。

Ctrl+F1：顯示或隱藏功能區。

這些快捷鍵大概就是學習excel必須要掌握的部分。當然，快捷鍵不僅僅是記住的，更是要用起來，在平常的操作當中要刻意的練習，使用次數多了自然就記住了，效率也就上去了。

最后，希望我的文章對你有所幫助，也歡迎關注我，我會持續分享更多有用的知識和技能。