如何組織一場提升關系力的線下活動?
01 緣起
17年下半年第一天,很興奮第一次正式組織活動,這感覺非常nice。自從加入拆書幫,我看到了新的世界,在這個新的世界里重新認識自己,重新找到丟失已久的感覺。
這種感覺就是輕松,充實,充滿靈感,想做一些有趣的事。來上海兩年多,一顆騷動的心沉浸很久,總需要折騰點事。
有小伙伴說我們這樣一群人是異類,拆書幫給了我們這個平臺,讓我們彼此相識相知。的確如此,生活在不斷的前行,朋友也在流失和重建,能夠找到一群志同道合的小伙伴,實屬幸運、幸福。
這次活動有感于Jacky關系力的課程,我也在考慮我的關系力知識體系該如何搭建。這節課Jacky改變了上課的順序,先講了從問題出發構建知識體系。這個改變讓我眼前一亮,我追問我的問題是什么?晚上睡覺前突然來了想法,我們小組(16組)第一個月是優秀小組,第二個月七個人都寫滿了50個便簽,估計又是優秀小組,在我們小組存在著一股天然的凝聚力。但是呢,我們很多還沒見過面,為什么不組織活動線下聚聚呢?好吧,我承認我是一個有想法憋不住的人,哈哈。
02 組織策劃
想法發出看到熊媽在群里回復說這周可以,下周就要離開上海回家過暑假。周三上午其他小伙伴都做了回復,除了奕潼周末上班,其他小伙伴都贊同周六聚會。而且這個想法也得到李真老師、Jacky、助教腳步兄的點贊,看來這個想法不錯嘛。后邊奕潼竟然請假要周六過來,促使16組七位積極的小伙伴聚齊,當然這是后話啦。
調查
小伙伴們確定周六下午有時間,我用金數據APP做了一個小調查,確定大家的具體時間及期待。第一次做調查,不太熟練,竟然忘了讓大家寫名字,看到大家回復不知道是誰,汗。后邊又不得不補上,不過這也陰差陽錯促成了一個小互動游戲,后面也會詳細說明噠。
場地
腳步兄是一個熱心暖男,問我好幾次需要支持的話,可以提出。我提出最大的問題是場地,腳步兄告訴我可以讓我師父崔律幫忙。周四晚上參加完師父精彩的思考精拆課,發微信讓師父幫忙,師父很爽快的答應,非常感謝師父。周五上午,考慮到小伙伴地址,又讓賦能班班主任peri問問有沒有場地可以提供,peri更是熱心,直接幫我問到場地,錢也付了。
將近中午師父也回復我說場地可以預約了,但是考慮到peri那邊場地錢已經付了,考慮到性價比以及場地自由可以游戲,考慮到大家也都同意peri幫我找的那個場地,我拒絕了師父那邊的場地。但是拒絕的這個過程,我很糾結,思考該怎么說,我很不擅長拒絕大家對我的熱情,對師父有些愧疚感。也許這是一件小事,但是在我看來類似這樣的事我會糾結半天,當然這是有些夸張。
中午心里還是有些過不去,就給女朋友打電話說這個事。女友寬慰我,也幫我指出我做的不夠好的地方。有些事情,不用太刻意,很熟悉了拒絕也沒什么。大家對我很熱心,直接幫我找到場地,是因為我表達的有些問題,應該直接提出,幫問問看有沒有場地,我這邊根據小伙伴情況做一個選擇。這樣師父和peri幫忙問問,有的話告訴我而不會對場地方有承諾。請求別人幫忙要注意表達,話不能說的太滿,有時要留空間。
預熱
上邊提到做調查時,因為第一次忘記讓大家寫名字,也促成了我們一場游戲。我看到大家寫的內容,不知道誰寫的,好吧,邏輯力可不是白學的,試試看,我還真猜出個答案來了。感覺很有意思,于是用紅包誘惑大家玩一玩。
具體游戲是這樣的:
小伙伴們大家好,先來互動一下,下面我發一下圖片,其中有一位小伙伴沒有填,還有幾位沒有對應的名字,大家推理一下沒名字的分別是哪位?沒填的小伙伴是誰?猜對一個我發10塊紅包(自己不能猜自己哦)。提示一下,1號是我,不用猜了。大家盡量不要互相問,每個人推理方法不一樣,中午揭曉答案會很有意思哦。
大家最后po出了答案,有的靠直覺,有的靠記住了以前小伙伴說的信息,有的看到微信地址,有的根據上下文判斷,大家思考問題有很多不同,這也正是游戲有意思的地方。游戲結束,大家搶了紅包,又在討論輸入法、手寫、微信背景,最有意思的是我們討論“花滿蹊”的“蹊”,大家都寫成小溪的“溪”,學到了一個新字,好歡樂有木有。
驚喜
帶著忐忑的心情邀請Jacky老師親臨指導,果然有驚喜,Jacky答應了。嗯,感覺Jacky又親近了很多。Jacky的參與也是對16組小伙伴更大的認可,我忍不住和小伙伴分享這份興奮的心情,大家更加期待這場活動啦。
03 內容設計
本來準備,每個人分享自己一個故事,針對小組怎么更進一步促進關系的問題做一場私董會的。周四看到Jacky分享的幾個小工具,很有意思,甄有才大家也玩的不亦說乎。嗯,取為我用,現場嘗試一下吧。于是經過我整合、設計,做一些新的想法,變成下面活動內容。
這里有幾個好玩的點:
優缺點分享。優缺點分享不是直接自己說出,而是先用事例,讓大家去猜,有時候自己眼中的自己和別人眼中的自己會有很大的差異。這里有如下好處:其一,增加互動,每個人分享的時候,大家都在認真聽,大家也說出自己看法;其二,更容易拉近彼此關系,大家會很真誠的說出對方的優點和缺點,互相接受;其三,自己以為的和別人以為的會有很大不一樣,會有新的發現。這里借鑒夢想賦能班的Q學徒自畫像和他畫像,在此感謝。
組建最強CP。互相打分,組建最強CP。我在想Jacky提供的幾個工具,怎么連起來用,用起來怎么產生結果。我想就用這幾個工具量化成分數,根據分數組建最強CP,CP之間也會有一些任務。
私董會。一般的私董會會有一個案主,但是我們的案主是我們小組這個整體,怎么讓我們小組關系更進一步呢。我對私董會流程做了一些改變,解決案主是個人的問題,增加具體行動計劃,增加票選達成共識等內容。這里借鑒了我師父崔律關于私董會的拆頁,在此感謝。
能量卡。每個人根據活動內容,給對方寫一句話,一張卡片上就可以有所有小伙伴的真誠的話語。這個環節也是大家印象最深刻的地方,也給大家留下了很多記憶和美好。這里借鑒了拆書家蘭山姐的能量卡禮物,在此感謝。
04 材料準備
活動準備紙筆,打印材料,水果飲料等都是必不可少的。沒自己組織過活動,但是也見過很多活動啦,這個應該沒問題吧。不過百密一疏,買了水果沒有買牙簽啊,還好趕在活動開始前買到。
1.電話,記錄大家電話
2.場地帶黑板最好
3.簽字筆,標簽紙、膠帶
4.A4紙
5.游戲道具
6.零食,純凈水,水果,果盤、水果刀、速溶咖啡、一次性紙杯
7.私董會流程打印、追問前因后果適用邊界打印
8.卡片
05 現場活動
接待
提前準備好材料來到場地,吃完午飯。第一個鐘慰到了,果然是學霸,看到他時他正在準備2-1拆頁;第二個是花滿蹊,她很愛笑;奕潼從其他電梯進去,跑錯地方了,好吧,我忘記拍個門口的照片(捂臉);小術和小米一起到了,帶著可愛的寶貝來了,哇,現在拆書可以從娃娃抓起啦;侯蕾到了,原諒我,這個地方地鐵過來確實有些繞(繼續捂臉)。
主持
我主持確實沒經驗呢,費了一些時間準備稿子。怎么開場,怎么過渡環節,怎么休息,怎么預計、把控時間。還好我們是活動,對這塊要求不高,現場氛圍很輕松,我也沒有刻意控制時間。雖然私董會內容沒有做,但是從結果看大家對這場活動還是很滿意的。
拍照
我最后忘了找人幫我們拍一張合照,很是遺憾,活動過程中應該多拍一些照片哈。只怪我們聊得太high,忘記了。照片是一個很好的記錄和回憶,下次一定要多拍一些美美的照片。
現場
16組氛圍讓我們有了天然的親近感,感覺像認識許久的朋友,只是好久沒見,剛重新找到。個人經歷、優缺點分享、甄有才這幾個工具真是很贊,我們通過這幾個工具彼此交流、打開自己、真誠關注彼此,讓我們的關系又有了新高度,為我們七月的關系力開了一個好頭。
我們把甄有才玩出新高度,和每個人進行合拍,每個人的類型進行自我解讀。我和鐘慰都是默默付出型,有很多潛在相似的特征,但也有讓大家覺得差別很大的地方。人際交際型奕潼果然有天分,那故事講的,果真見識了她A1的能力。
我們分享彼此的故鄉,很有感染力,很想去看看。有美麗的風景,有美麗的鄉村,在小山旁,小溪間。
我們分享小時候喜歡玩的地方,好有意思,好愉快的童年。有的小伙伴看遍了附近全部租書屋的武俠、言情小說。有的小伙伴喜歡在梧桐樹道看風景。有的小伙伴在小山里捉小鬼。有的小伙伴在河邊拾到鴨子偷偷生的鴨蛋。
我們分享彼此的趣事和糗事,大家開懷大笑,不顧形象。有的小伙伴是熊孩子,心里念叨著風吹過去,樹著火,救火不怕腳崴。有的小伙伴追趕被公雞叼走的雞蛋,風一樣的女子。有的小伙伴為了辯論賽喝了1500ml蜂蜜,只為最佳辯手。小時候的我們都是命大,掉進河里,掉進井里,沒事。
我們分享彼此的優缺點,真誠關懷,有分析有建議,非常親近。每個人都有自己的獨特,這樣才讓世界更精彩。有的小伙伴有天賦鉆研興趣愛好,可以為了研究三國殺收集幾柜子的藏品。有的小伙伴懷孕堅持考證、聽課,平衡著家庭、事業和個人學習。有的小伙伴故事感很強,娓娓道來,金句不斷,笑聲不斷。有的小伙伴默默付出,好室友好朋友。
我們討論拆書的見解,分享拆書的喜悅與迷茫,在規則和自我中找到平衡。在自我學習中獲得快樂,學習本身就是一件快樂的事。
最后我們做了活動總結,給每個人留下了一張充滿友誼,充滿能量的卡片。有小伙伴的認可、鼓勵和陪伴,學習可以很溫暖很美好。
06小組反饋
活動結束,小伙伴們感覺收獲滿滿。也在此感謝大家的支持,大家給出的反饋都非常棒。
07個人總結
通過這次活動,我個人得到了很多鍛煉,做了很多嘗試。有以下幾點希望和大家分享:
1.有一顆想做事的心,很多人都愿意幫助你。從提議到策劃,從現場再到反饋,16組小伙伴還有黃金圣斗士諸慧、小滿媽、顏小彥都非常支持。Jacky老師的親臨現場,給予很多建議指導,非常受用。助教腳步的默默支持和鼓勵,讓我覺得這次活動非常有意義。師父崔律和賦能班班主任peri幫忙聯系場地。還有很多支持和幫助的小伙伴。在此也都敬上謝意。
2.愛學習的人是一群異類,我們因為學習結緣,志同道合,也許可以在這里找到知己。我們自我要求自我認知都非常高,都有一顆不滿現狀的心。學習不是應付,已經真正成為我們娛樂自己的一種方式。
3.16組小伙伴的積極讓我們彼此都有親近感,優秀小組的榮譽讓我們有天然的凝聚力。但要構建一個強大的持久的學習小組,還要從構建關系力開始。這樣的線下活動讓我們面對面彼此真誠關懷,有了第一次,還會有第二次,第三次,我很期待。
4.每個人都很有意思,當你的某一個特質超越常人,你就有了吸引力,吸引別人去探尋。為什么他會形成這樣的性格?他為什么會這么想?有的人很有天賦,癡迷于研究興趣愛好;有的人很會講故事,很吸引人;有的人很擅長分析心理;有的人畫面感很強;有的人要強不服輸,有的人安靜一隅;有的人雖平凡,也要追求改變。
5.活動不足之處還有很多,比如有些環節沒有做,時間進度沒有把控好,主持過于生硬,最關鍵是最后沒有拍個合照,汗。期待下次做的更好。
以上,2017.07.01活動復盤。