手機哥日記: 打70分的時間管理系統你能做到嗎?

管理時間就是管理人生

昨晚寫了2016要做的三件事,寫日記,健身,旅行,這三件事都是為自己做的。

其實每天我們要處理的事情很多,工作,聚會,家庭,長輩等等,各種瑣事,這些事情真正完全屬于為自己做的并不多,但是也很重要,所以我們的時間就是這樣的被情愿或者不情愿的消耗著。

我們的生命其實一輩子也就3萬多天,我們每天除了吃飯睡覺,其實能夠掌控的時間并不多。

昨天寫完日記以后,我一直都在想如何去實施?什么時候開始,但是計算了一下,發現時間,是最大的問題。

現在每天寫日記,基本上需要一個半小時到兩個小時之間,如果開始暴走健身,每天10公里的話,至少需要兩個小時,那再加上吃飯,睡覺,還有陪孩子家人的時間,每天所剩的時間真的是不多,如果長期堅持,肯定會有很多矛盾出來,所以必須好好進行時間規劃才行。

晚上,突然想到,以前曾經看過李翔老師的,關于時間管理方面的文章,我感覺有必要拿出來重新學習一下。

時間管理做不好,那么所有的計劃,都會最終失敗,因為你根本沒有時間去實施你的宏偉計劃。

畢竟,作為一個成年人,我們必須要工作,必須要社交,必須要去教育孩子,必須要陪陪老婆和父母,所以,這兩天我決定,把時間管理方面的,東西重新學習一下。

有關時間管理方面的書籍很多,方法也很多。我以前,也曾經試過。但也是沒有堅持。這次想重新學習一下,然后選擇一個最適合自己的方法,堅持做。和寫日記一樣,每天做時間規劃。

找了一下以前李翔老師的文章,發現存在印象筆記里的,保存的還有,又讀了一遍,很不錯,很有感覺,這里摘錄出來,跟大家一起,重新學習一下。

李翔老師將時間管理系統的等級分為70分,75分,80分,85分,90分,今天我們先學習70分的,然后看看我們自己現在的時間管理系統在哪個等級?



以下內容大部分是引用原文,部分修改:

60分的時間管理系統如下:

工具:紙筆

行動:寫下行動清單

管理任務數量:3-20件

執行:隨時記錄心中想起的事情

作用:遺忘

我每天的行動清單分為兩部分,一部分是每日例行都需要做的,另一部分是隨機發生的計劃外事務,例行的行動我會提前制作成行動清單,而計劃外事務則留下一張白紙,想起來時就填寫,比如今天的固定清單是這樣的:

洗臉刷牙

稱重

拍照

發微信

喝一杯水

寫晨間日記 25分鐘

………

那么用日歷和行動清單有什么區別呢?

首先是作用不同,日歷的作用是“防止遺忘”,而行動清單的作用是為了“遺忘”。

舉例:如果今天你要參加一場婚禮,你是新郎的話,這事就必須在今天準時出現預訂好的場地,這件事就應該放在你的日歷之中。

日歷是一個提示器,反復提醒你不要忘記了婚禮的日子,很多新人因為忙婚禮到最后經常會忘記今天是星期幾,有一個提示器就能保證在暈頭轉向的那幾天,至少有一個穩定的外部設備會給你帶來明確的指示。

但如果你僅僅是需要參加某場婚禮的賓客,你肯定不希望整個星期里,不論是在和領導要求加薪還是和女朋友看電影的時候,心里都得惦記著今天要參加婚禮這件事,最簡單的辦法就是把它寫在行動清單中,

只要你養成經常看行動清單的習慣,你就會很安心地“遺忘”這件事,直到時間接近時,你看見了它,就去參加婚禮就成了。

其次,日歷里只記錄“剛性”事件,而行動清單里記錄的是“彈性”事件。

你如果是新郎,參加婚禮就是“剛性”的事件,你不在規定的時間出在規定的地點,天就要塌下來了。這種事就得記在日歷中。

你如果只是賓客,你不出現其實根本沒啥大不了的,晚點把紅包送過,隨便編個理由就OK了

剛性還是彈性的一個重要區別點在于,“剛性”事件往往是與他人有關,“彈性”事件往往只是自己的事情。

新人在婚禮人相當于演員,一場戲演員不來觀眾肯定有想法,這是與他人相關的事,而賓客只是“一位”觀眾,來不來是自己的事,可以不執行。

我在使用行動清單以后,獲得了一種解放和高效的同在的感覺。

解放是我不用再惦記很多事情,而且因為行動清單上的工作我是有選擇做與不做、先做誰的權利,所以并不會像日歷一樣有被約束的感覺。

高效則來源于每完成一件事后,我就能立刻根據自己當下的時間、精力資源尋找一件合適的事情來做,比如去給孩子讀故事或者一起去游個泳什么的,即鍛煉了身體,又增加了親子關系,而不是在那里發呆或者刷網頁。


時間都浪費了

這個就是70分的時間管理系統,看著簡單,但實際上可能有些人連這個都沒有,每天都是得過且過,隨機處理,這樣的人生混亂而且沒有效率!

最后有一個小功課,如果你希望先開始建立一個自己的時間管理系統,那從今天開始先寫行動清單吧,別覺得簡單,只要能堅持做到,就很不簡單了:

1、連續寫當日行動清單30天

2、如果中斷了的話,請記錄下當天的感覺

3、如果沒有中為,請記錄下當天的感覺


看看,有沒有收獲,如果你感覺70分的有些小兒科,那么明天我們一起來學75分的,

不要著急學90分的,學到一點就去消化一點,就去開始做一點,我昨天不是說了,成功的人其實就是簡單的事情重復做!


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