內(nèi)訓(xùn)師如何提升備課效率
1 為什么
1.1 現(xiàn)狀
1.1.1 內(nèi)訓(xùn)師備課效率低，影響培訓(xùn)績效。
第三季度時，公司的培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率僅60%，分析原因今年新開的課程占內(nèi)訓(xùn)給的60%以上，很多內(nèi)訓(xùn)師的課程開發(fā)計(jì)劃延期，課程開發(fā)已經(jīng)成為培訓(xùn)的瓶頸了。
各位可以想象，公司內(nèi)訓(xùn)師多從公司管理干部、業(yè)務(wù)骨干中選拔而來，工作一忙，就把我們?nèi)肆Y源約的課放一邊了，都說是備課沒備好，希望緩一緩，——你總不能強(qiáng)制要求他吧？——他們可是我們?nèi)肆Y源部門重點(diǎn)保護(hù)對象。好吧，那就調(diào)到下一個月吧。但到了下一月還是交不出課件，我們的培訓(xùn)專員頭都大了，說得好好的，怎么又變了，請領(lǐng)導(dǎo)親自出面做了很多勸說工作也沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。可想而知，我們今年的培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率就大大受以了影響。
不知道各位公司有無發(fā)生過類似的情況？
內(nèi)訓(xùn)師尤其是新任的內(nèi)訓(xùn)師備課要拖時，有此現(xiàn)象，請刷個1，內(nèi)訓(xùn)師備課按計(jì)劃交付，沒有延期現(xiàn)象的，請刷個2。
我們看一下，**老師意見為1，**老師意見為2，
請回答1的老師能用文字表達(dá)一下說一下內(nèi)訓(xùn)師備課效率低下的原因嗎？
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1.1.2 課程開發(fā)瓶頸：備課耗時多，效率低下。
原因分析：內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)效率是瓶頸
課程開發(fā)內(nèi)訓(xùn)師優(yōu)勢：多從內(nèi)部專家選拔，專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富，培訓(xùn)內(nèi)容針對性強(qiáng)
課程開發(fā)內(nèi)訓(xùn)師劣勢：選拔的內(nèi)訓(xùn)師多為業(yè)務(wù)骨干，工作忙，干擾多，沒有掌握備課流程與控制要點(diǎn)，素材積累、整理欠缺，教學(xué)設(shè)計(jì)欠缺，年紀(jì)偏大的內(nèi)訓(xùn)師PPT課件設(shè)計(jì)比較弱
我們培訓(xùn)人都知道，培訓(xùn)課程開發(fā)，備課要求是培訓(xùn)師編導(dǎo)演編的能力，是后臺準(zhǔn)備，課程準(zhǔn)備直接關(guān)系到培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)展，關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量和效果，訓(xùn)前備課對新任內(nèi)訓(xùn)師。尤其重要。
備課耗時多，效率低下，已直接影響培訓(xùn)項(xiàng)目的進(jìn)展，那如何去破解內(nèi)訓(xùn)備課效率的瓶頸？
1.2 解決方案
1.2.1 課程開發(fā)五步法，有效提升備課效率
下面我先講一件我們公司內(nèi)訓(xùn)發(fā)生的一件事。
上二個月，公司在做一期新動力儲備干部培訓(xùn)班，我和我們公司的首席內(nèi)訓(xùn)師一起合作做內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)，以前他的課程開發(fā)的速度和質(zhì)量應(yīng)略高于我，按以往經(jīng)驗(yàn)一般一門3小時新課我們一般需要10-15天（這個幾天都是指的業(yè)余時間）。但這次合作時發(fā)現(xiàn)我可以在4天內(nèi)開發(fā)一門3小時的新課，他卻需要至少10天，我驚奇自己的變化，因?yàn)樵谶@之前，我和他一樣最快也需要10天。
新動力例行培訓(xùn)放在周三晚上，那期只有這位首席培訓(xùn)師有空，我跟他約課，主題是表達(dá)力，他說不行的不行的，希望給他延到下周，他說他最快來需要一周時間來課程準(zhǔn)備。
我說，我有一個課程開發(fā)七步法，我已試驗(yàn)成功了，希望從你身上來試一次，幫你走一次課程開發(fā)的高效流程，看看能不能在你身上也試驗(yàn)成功。
他當(dāng)時將信將疑，還緊張地推掉了不急的工作。從周日開始備課，下周三晚上新課程表達(dá)力如期開課，并獲得較好的反應(yīng)，備課七步法的高效在公司首席內(nèi)訓(xùn)師身上也見證了這個結(jié)果。
回想自己以往在學(xué)習(xí)課程開發(fā)的備課歷程，也是經(jīng)歷了種種延期，耗時又耗神，經(jīng)過學(xué)習(xí)、實(shí)戰(zhàn)、總結(jié)出來的的課程開發(fā)七步法已經(jīng)讓我的備率效率也至少提升2.5倍以上。
這個課程開發(fā)七步法讓公司內(nèi)訓(xùn)師在后續(xù)項(xiàng)目中實(shí)施，新近推出的二個培訓(xùn)項(xiàng)目備課效率至少提升1.5倍以上。
顯而易見，建立規(guī)范的課程開發(fā)流程，套路保績效，促進(jìn)內(nèi)訓(xùn)師課程開發(fā)的效率倍增。
2 如何提升
2.1 課程開發(fā)五步法
1對接需求/素材搜集→2課綱設(shè)計(jì)→3講稿編寫/PPT制作→4教案設(shè)計(jì)→5訓(xùn)練計(jì)劃
2.1.1 對接需求
想解決什么問題，達(dá)成什么樣的目標(biāo)——課題之前充分溝通、確認(rèn)，需求=目標(biāo)-現(xiàn)狀，重點(diǎn)把握組織、崗位、個人三者與目標(biāo)的差距。比如我們這次組織新動培訓(xùn)班，組織的要求是要培養(yǎng)一批綜合素養(yǎng)的人.
素材搜集*
正式備課之前，我們一般會去素材搜集，看看行業(yè)標(biāo)桿他們是怎樣講這個話題的，看看我們公司以往類似培訓(xùn)目標(biāo)的課程又會是怎樣講的，看看類似主題最新動態(tài)又是如何的，這讓我們更好的發(fā)散我們的思維。
但與此同時，大家有沒有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)素材一多，我們又易被陷入素材的泥潭里出不來。什么素材都要看過去，看看這個有道理，看看那一家也不錯，都用借鑒一下，也舍不得砍。當(dāng)你游離在這些素材之間取舍不定的時候，突然會發(fā)現(xiàn)，哎，怎么時間過去一大半了？又慌了神。請注意，素材收集中，千萬不能貪心，什么相關(guān)內(nèi)容都要瀏覽。
要：明確基本框架，重點(diǎn)關(guān)注三個方面，是什么、為什么、怎么做，這樣可以幫你快速厘清思路，迅速聚焦核心素材，不致讓時間耗在茫茫素材中。
2.1.2 課綱設(shè)計(jì)
內(nèi)容聚焦需求和目標(biāo)，層次設(shè)計(jì)課程綱要，WORD版的課綱很常見，比如我們?nèi)⒓觽€培訓(xùn)總要先看看課綱，我們平常看的書的目錄也是典型的課綱形式。相信大家接觸到也較多，但在備課實(shí)踐中，用思維導(dǎo)圖電腦版課綱，利于隨時調(diào)整，利于后續(xù)隨時修訂，也利于成形倒出到WORD版的多層級課綱。
2.1.3 講稿編寫*
內(nèi)訓(xùn)師經(jīng)驗(yàn)豐富，講到本專業(yè)時易多講自己擅長的，或者題外內(nèi)容過多跑題了，導(dǎo)致不能達(dá)成培
