? ? ? ? 對于剛踏入職場的新人而言,從學生到工作的切換不是一個輕松的過程,跟領導和同事溝通發現他們說的我聽不懂,我說的他們聽不懂,領導分配工作的時候不知道從什么地方入手,做完了領導又反映不是他想要的,犯了錯誤支支吾吾的說了很多理由,讓領導更加生氣,自己也更加內疚。這本由日本頂尖咨詢師采訪了多位活躍于各行業的前咨詢師們,從溝通技巧、思考方式、資料制作、職業素養四個方面,結合真實案例,總結的工作技巧,無論對職場新人和工作多年的人,都有很好的指導意義,值得一讀。
? ? ? ? 良好的溝通技巧,能讓你在職場贏在起跑線的。溝通最簡單的模型包括三要素:發出信息、接收信息、反饋結果。
? ? ? ? 在匯報工作的時候,遵循PREP的順序(POINT=結論REASON=依據EXAMPLE=具體事例POINT=重申結論后結束),結論先行,迅速傳達必要信息,讓對方聽得懂你的意見,這是非常好的換位思考的匯報工作的方式,領導作為經驗豐富的職業經理人,往往關注的重點是工作的進度,避免從自己的角度出發,先陳述一堆理由,為自己找借口或“邀功”。
? ? ? ? 在接收任務的時候,確認工作的背景和目的,可以通過詢問推測對方要求的質量,補充上司模糊不清的部分,從自己理解的角度做出假設,明確工作成果目標,明確優先順序和緊急程度,與上司溝通,讓我們作為接收方與領導的指示方達成共識。這就是充分溝通,把握期望值。理解對方期望值之后,在工作中有余力的情況下,常常給出超過對方期望值的反饋結果,能讓你快速的成長和收獲信任。
? ? ? ? 良好的思考習慣和技巧,能讓你在奔跑過程中加速前進。通過畫邏輯樹,能夠直觀的、無疏漏、無重復的分析重要工作,加快決策速度。在處理問題和反饋工作結果時,明確事實-分析-行動,“云-雨-傘”三個字是非常形象的比喻,讓此種思考方式內化為自己的知識,幫助整理雜亂無章的思路。
? ? ? ? 作者在資料制作技巧里,詳解了常見的辦公軟件EXCEL和PPT的操作技能。另外作者單獨提到了“檢索型閱讀法”,能夠快速的在浩瀚的書海中,找到自己需要的知識和工作資料。
? ? ? ? 當你已經鍛煉好了基本功,能在職場上輕松的奔跑的時候,培養職業的精神,能過讓你獲得工作進步的持續力量。在自己的崗位上創造更大的價值,是我們的職業追求,要實現這個目的,我們要牢記“時間就是金錢”,不磨洋工;積極在會議中發言,貢獻自己的想法和建議;根據上級的期望,平衡工作的速度和質量,學會“承諾力”,并竭盡全力達成目標;在職場上找到學習的榜樣,拜師學藝;在上級提出工作目標的時候,作為新人,發揮追隨能力,站出來積極支持,并盡力協助;有意思的培養自己的團隊協助意識,以思考“現在我能做什么”為起點,尋找能為團隊做貢獻的地方,在不同的領域發揮自己的特長,成為具有專業精神團隊的一員。
? ? ? ? 總之,這是一本值得一讀的好書,我已經迫不及待的要把她推薦給我的同事們了。