拆頁2:邏輯連接詞

摘自:《麥肯錫教我的寫作武器》P50-51

《麥肯錫教我的寫作武器》.png

01 連接詞是文章“通順”的靈魂

當接收者感到“這份文案真難懂”時,可能有幾個原因。

首先,你可以從“原來這份文案的目的是什么”這種較大范圍的問題開始思考。例如這份文案最終想要傳達的是“記述性信息”,是評斷某事物優劣的“評價信息”,還是提出某種具體行動的“規范信息”?換句話說,如果信息種類模糊不明,對方便無法在宏觀上理解信息。

其次,有時候問題出在構成文章的零件上,也就是個別信息,這意味著對方在微觀上的理解出現困難。

有時候對方已經大致理解宏觀和微觀上的意思,也就是說,每個零件分開來看都能懂,可是讀完整份文章仍然覺得難以理解,那么這時候問題應該是文章不夠“通順”。

我們常被要求“寫文章要通順”。其實,“通順”是具體建立在邏輯連接詞上,因為所謂“通順”就是指每則信息之間的前后關系。文章通不通順,全在于你是否能將每則信息之間的前后關系,明了地傳達給對方。

02 邏輯銜接,減輕接收者的負擔

每則信息之間的關系有多個層級。一般來說,如果是商務文案,因為篇幅較長,所以通常由好幾個“章”所構成,章與章之間的信息都那得有關聯。章的信息在金字塔結構中屬于關鍵信息。我會在下一章話詳細說明何謂金字塔結構。而關鍵信息和關鍵信息之間的銜接關系,就成為整份文案所展開的宏大故事。

章由多個“分段”所構成,每個分段之間的信息必須有關系。每個分段在金字塔結構中屬于次要層級的信息。分段由多個句子(句子就是信息,構成文案的最小單位)構成,所以分段的層次發生在句與句之間 的關系中。以金字塔結構來說,章與章之間的關系,以及分段與分段之間的關系,為同層級中的橫向關系。

除此之外,不僅整份文案的信息與章信息之間有關間有關系,連章信息與分段信息之間,甚至是分段信息和個別的句子之間都有關系。以金字塔結構來說,它們形成了上下不同層級的縱向關系。

總而言之,不管在哪一層級,都會和其他信息互相產生關系。這些關系都要靠邏輯連接詞來表達。思考如何加入邏輯銜接的過程本身,就是一種邏輯思考。

制作一份通順的文案,其實就是讓句子明了地連接起來的工作。用邏輯來銜接可以讓信息之間的關系明了,減輕接收者的負擔。為什么呢?

因為接收者不必花功夫厘清上下文的關系就可以理解內容。只要正確使用邏輯連接詞,對方便可以輕松理解上下文的關系。例如,只要出現“因此”,對方立即知道,你想以前面的根據做出后面的結論。如如果你使用模糊的銜接方式,對方就無法確定你到底想要表達追加還是歸結,結果造成理解上的負擔。

假如使用“借由…”,那么幾乎不用思考,對方一下子就能想到你前面會講到手段,后面會講到目的。如果使用模糊的銜接方式,對方不知道你到底是想表達追加的信息,還是說出目的,只能繼續往下讀,再從前后關系中去推斷。

總而言之,邏輯表現力的基本要求,就是盡量不要造成接收者的負擔。

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