一、 基本用法

?1.手工錄入：輸入銷售部、財務部、設計部，如果還需要輸入這三個部門，直接按住Alt+向下，即可快速生成。注意： 想要實現這樣的功能前提是已經輸入部分內容

2.引用：數據——數據驗證——序列—— 銷售部，財務部，設計部，中間用英文狀態下逗號隔開。也可通過來源：選擇事先設置好的數據。

3.名稱框：選擇數據源——輸入一個名稱，數據——數據驗證——序列——來源：=輸入名稱或按F3選擇名稱框。

?4.可根據實際需求設置數據、文本、日期、位數等。 這個方法真的是太方便了，值的一試。沒想到基本用法都這么多種呢，excel功能博大精深。經常表格下發，上交的各種各樣的版本，重新加工好累，通過此方法去設置，可省不少時間重新加工。

二、 進階用法

1. 提示信息： ? 提示，沒有要求，只是信息提示。正常是用批注，如果數據比較多，一個個添加太麻煩，輸入信息，將標題改為提示，提示信息根據自己的要求錄入，這個提示信息還可以拖動。

2. 出錯警告： 小數，要求大于0.4，警告，可以輸入。數據——數據驗證——小數，大于0.4，出錯警告——停止改為警告。

?3. 圈釋無效信息： 檢查身份證號碼是否正確，選擇單元格——數據——數據驗證——允許文本——數據，長度18點確認，再點數據——圈釋無效數據，即可把無效數據圈出來，修改成正確即可消失。

三、 動態下拉菜單 如果下拉菜單增加一個，可利用超級表來實現或通過ctrl+T，選擇數據區域，輸入名稱框，數據——序列——來源。

四、 快速錄入當前時間

輸入=now()可快速輸入當前時間

數據驗證

設置單元格式——h:mm:ss

五、 借貸只能一方輸入

借貸方只能一方輸入,選擇目標單元格，數據——驗證——允許改為自定義，公式輸入=counta($A2:$B2)=1,表示A2、B2只能輸入一列的數據。?

六、 二級下拉菜單 數據有效性，只能輸入特定的省份或城市 選擇單元格——數據——數據驗證——選擇序列——來源：可以選中，點擊確定，也可以自己輸入，中間用英文逗號隔開。注：也可將省份定義為城市，在來源直接輸入=城市，和選中城市是一樣的效果。

?七、 聯想式下拉菜單