工作中
有一些神奇的溝通
本意是為你著想
但是往往聽起來卻非常糟心
……
…………
……
然后往往會收到一份
這些樣的PPT
或者這樣的
或者這樣的PPT
還有
這樣的……呃算了……
于是
然而
但是話說回來
他的本意其實是
希望不要占用你太多的精力
幫著處理的簡潔好看一點即可
……于是……
發給我吧
雖然不修改
我可以幫你重新設計一份
剛好有點時間
明明忙的要死好吧
首先定位是職場用的PPT
特點就是70+簡捷
很多內容都是
工作匯報or方案講解
so 要干凈、簡約
重復使用的程度不是很高
具備時效性
so 制作要便捷和快速
什么原因那些PPT達不到70分呢
使用office自帶的模板
文字沒有放到框里
元素對不齊
圖片大小調整不一致
Blabla~~~
案例一
第一步
清除背景 右鍵—設置背景格式
選中白色背景
全部應用
排除干擾元素
看看最純粹的內容都是什么
第二步
在設計—主題—字體欄里面
選中一款字體
讓PPT里面的所有字體做到統一
個人比較推薦微軟雅黑
商務且無需安裝
這樣我們就得到一份干凈的源材料
第三步
在設計一欄
選中一款自己想要的背景
比如這份PPT我想美化成
JustMoment配色的
選中一款暗灰色的背景
第四步
做一個合適的小模型
讓每一頁顯得不要那么枯燥
比如這樣
第五步
突出重點
比如每一個議題
結論性質的文字
重要的數據
有些頁面如果文字特別多
也不能刪除的話
層次化處理
最終我們可以美化出一份這樣的PPT
無論是講項目
還是匯報工作
在職場
這樣的一份PPT是完全可以勝任的
我們再從其他案例里面找一些問題
來重點說明一下
重點一
細節優化
不能失去原來的味道
比如這一頁有一個「疑問」圖標
雖然質量很差
但是表達是很到位的
直接刪除是不合適的
換一種方式
這樣是不是好很多了呢
在美化的過程中
原本有的一些有助于演示的輔助元素
要保證其感覺在
當然沒有什么用的直接刪除
重點二
70分的PPT不等于隨便做
這些細節用心去處理下
最起碼能得到一份工整的PPT
舉個例子
同樣是排文字
這樣排是不是要順眼很多
再稍微美化一丟丟
總而言之
該突出的重點突出
該對齊的元素對齊
該統一的格式統一
收起腎
用心
是可以搞定
65%的職場PPT的
那么什么樣的PPT需要達到90分左右呢
公司品牌宣傳
企業對外介紹
投標、合作等演示PPT
因為這關乎一個企業的形象
涉及是否能夠達成合作等
然而這并不是這一期的重點
不要想太多
想要花哨背景 ?想要藝術字
想要各種動畫等等
不要做太少
文字大小不統一、元素格局不對齊
該放到框里的不好好放
總之
只要你
想少做多
你就可以升職加薪
走向人生巔峰
！！！！
…………
………
……
…唉…
你看你
瞬間又開始多想了
