參加一場技術分享帶給我的思考

緣起

今天作為聽眾參加了部門的一場技術分享,這是一場普通的技術分享,卻讓我感受異常深刻。開場后過了10多分鐘就開始了進入晦澀的公式推導,各種公式天馬星空,宛若在數學系的課堂上。最要命的是,公式推導完后,分享也就結束了,大家對這場分享的期待也全部成了泡影。因為聽不懂,下面所有的人都在看手機。會后有個同事開玩笑的說,全場就你一個人在耐心聽講。誠然,分享的同事準備地很充分,在各個公式的推導過程中游刃有余,從中可以看出其扎實的數學功底,以及對技術研究的深入。可是,那又怎樣?一個好的分享,關鍵在于給聽眾帶來價值,大家都聽的興趣都沒有了,如何給聽眾帶來價值呢?就好比你去相親,首先得讓對方愿意和你呆下去,才可能有機會把握后面的美好。 這場分享也給我帶了很多的思考,我們如何能做一場更好的技術分享?本文絕對不是說某個同事分享水平不高(備注:事實上他分享得很不錯,只是內容和聽眾預期偏離太大),而是希望通過自己的經驗結合自己對技術分享的思考(雖然并不一定正確),讓參與技術分享的朋友能少走彎路,獲得更好的分享效果。

何為好的分享

一個好的分享判斷的標準可以有很多的維度,比如分享的內容、講師的演講水平、現場組織情況等等,但是我覺得大可沒必要那么復雜,只需要一個衡量標準就足夠了,那就是這個分享對聽眾來說是否有用,更進一步有用的本身也就說明講師將要傳達的東西傳達到了。 正如有人問你覺得什么樣的文章才是好文章,很多人會回答對人有用的文章才是好文章。這對于某些喜歡抬杠的人來說可能會覺得這是漏洞百出的結論,但對于技術分享確實如此,大家之所以報名參加你的這個分享,無非是想獲得下面的幾個東西:

1、提升經驗,吸取教訓

通過分享者的分享,讓各位技術網友能了解在對應的背景下的相關經驗,從而在后續的工作中吸取作者的經驗和教訓,少犯錯誤,少走彎路,快步前進。

2、獲得知識

分享者通過自己的深入研究,再用通俗易懂的語言將自己的研究分享出來,讓技術的朋友能快速的了解相關的知識,減少知識學習的門檻。

3、開拓眼界

通過作者分享,聽眾能了解到自己從來沒有接觸過的技術和領域,提升自己的技術視野,開拓眼界。

既然我們將分享要對你的聽眾有用,那么我們在做分享之前,最應該充分考慮的就是通過這場分享,我能給聽眾帶來什么?我能給聽眾帶來晦澀的公式?難忘的教訓?技術應用經驗?等你想明白了這點,你就離做一場好的分享就不遠了。

演講中的幾個注意點

1、了解聽眾

在做一個分享之前,我們最應該做的是了解我們的聽眾,如果不能提前做調查,哪怕是自己先YY都好。靜下心來想想你做的這個分享是基于什么樣的背景,你希望什么聽眾來聽你的分享,你希望給聽眾帶來什么?。我們在準備一個分享之前,不妨先問問自己幾個問題:

a、聽眾可能是誰? 或者 我希望什么聽眾來聽我的分享?

b、聽眾想要什么?

c、聽眾的技術基礎如何?

了解了以上幾個問題以后,你在準備分享內容的時候,會更有的放矢。同時你在后面的ppt準備以及演講呈現部分也能更好的去適配你想要傳達的東西。

2、分享主題和簡介

在了解了聽眾以后,你需要確定分享的主題和簡介,以便能更好的吸引你設定的聽眾到你碗里來(分享課程報名一般都是發布主題和簡介后自由報名),因為用適合的主題和簡介來圈定你的聽眾,是你和聽眾交流的第一步 。設定主題和簡介之前不妨也問自己三個問題。

a、我準備講什么?(方向)

b、背景是什么?(背景)

c、聽眾能收獲什么?(目標)

這三個問題有了答案以后,就可以指定一個確切的主題,主題中可以具體描述要講的東西,讓聽眾一看到主題的第一反映就能聯想到你要講的東西,并且你要分享的內容和聽眾的預期匹配度很高。另外簡介里面可以描述背景,你要分享的東西的概述,以及聽眾可以從你的分享中收獲什么。主題和簡介描述清楚以后,實際報名的聽眾和你想要的聽眾匹配度會非常高。而匹配度高的聽眾進來以后,你的分享會帶來更多的回應,而更多的回應又會對你的分享有極大的促進作用。

3、內容準備

在準備內容的時候,最需要遵循的原則就是通俗易懂,尤其是技術有的時候聽起來很晦澀。而今天參加的分享就是由于公式推理太晦澀沒人能同棟,導致大家都在玩手機,這種氛圍又對演講者本身造成很大的影響。想辦法將要傳達的技術用通俗易懂的方式呈現出來,比如通過類比的方法,或者通過圖像或者動畫來展示等等。

4、幾分鐘的開場很關鍵

一個好的開場相當于分享成功了一半,氛圍一旦營造好了,你可能會越講越high。從自身經歷來看,有兩種比較好的方式:

a、善用提問讓聽眾動起來

比如我在做相關的技術分享之前,會先調查一下聽眾當作的技術基礎,以便我后面更好的去呈現我要表達的東西。我會問:“在場的朋友有多少人是專門從事DBA工作的”? “有多少人是從事開發工作的”? “有多少人是沒有什么數據庫基礎的”?在大家舉完手以后,就可以說:“如果有的同學聽起來很吃力的話,可以在我講完一個小結后提問,或者會后直接找我交流”。或者開個適宜的玩笑。這樣既讓聽眾感覺你在乎他,又調動了大家的積極性,讓分享的氛圍更好。

b、善用幽默,緩解尷尬氣氛

幽默的例子很多,比如臺灣李敖到北大演講這么開場,我最害怕四種人:一種是根本不來聽演講的,一種是聽了沒有一半去常廁所的,一種是去了廁所永遠不回來的,一種是聽了演講不鼓掌的。說完,聽眾掌聲雷動。

在開場的時候,可以使用如下的順序:首先是個人簡介(最好能設計一下,加上幽默因素);然后就是對于課程背景的簡單介紹,并簡單說明大家通過這個分享能獲得什么;再后面就是對此次分享結構性說明,讓聽眾對后面的安排有大致的了解。

5、站著分享

站著演講,千萬不要坐著。因為站著演講能給你更多的自信,這絕對不是吹牛,你試試就知道。

6、關注聽眾的反應

在分享過程中,我們要時刻關注聽眾的反應,調整自己分享的狀態。讓聽眾覺得你在乎他。比如在講到某一部分看到家一臉茫然,就跳出來說,看大家的表情似乎沒太聽懂,我再將剛才講的流程回顧一下,大家如果有不明白的地方,可以直接提出來,我們一起把它整明白。這樣又能將聽眾拉回到分享的流程中。

7、結尾

“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,但是絕大多數人,死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”,說完,馬云大步流星地走下臺。類似于這種警句結尾能起到很好的效果。但是對于技術分享這種場景可能不太適用。大家不妨使用最普通的方式來結尾,那就是回顧、總結、感謝三部曲。大致就是結尾的時候回顧一下這次分享的要點和流程,然后總結一下今天分享的主要內容和注意事項,最后就是感謝大家放棄休閑時間選擇來參加分享,希望今天的分享真正是給大家帶來了哪怕是一點點的收獲,后面大家有什么問題不明白的,歡迎大家騷擾。

8、善后

分享最后一般都會有對應的微信群或者rtx群,講師可以給在群里給大家分享ppt,并詢問大家是否有什么疑問,做進一步溝通和答疑。這一步做得好能提升不少好感!

分享是一個雙贏的事情,通過分享讓聽眾有所收獲,而你也通過分享獲得了知識的精進和表達能力的提升。切勿將技術分享做成了單贏甚至沒有贏家的事情。進步始于交流,收獲源于分享,希望我們所有的人都能積極的參與分享,分享的東西都能對別人有用。

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