一：工具

4.4.1一些基本的管理工具

資料存放盤（最少三個）

一疊信紙大小的白紙

一支鋼筆/鉛筆

即時貼（3*3寸）

紙夾 活頁夾

訂書機和訂書釘

透明膠帶

橡皮筋

自動打簽機

若干文件夾

一個日程表 廢

紙簍

4.4.1.1資料存放托盤

4.4.1.2白紙

無論如何，手頭準備一些足夠的白紙或者便簽，以便隨時捕捉各種想法，這一點非常重要。

4.4.1.3即時貼、夾子、訂書機等

時時刻刻不間斷的收集，思考，加工處理和組織管理這本身已經是一個巨大的挑戰了。你必須確保自己有恰當的工具來盡可能地簡化這一過程。

4.4.1.4打簽機

我使用brother這個牌子

4.4.1.5文件夾 各種顏色的文件夾

4.4.1.6日程表

日程表通常會成為整個組織工作的核心工具。

4.4.1.7廢紙簍/回收站

二：歸檔

一般性歸檔資料系統應該伸手可及——歸檔工作應該能夠在瞬間完成，并且操作簡單。

按字母排序——我建立了一個按照英文字母順序排列的歸檔系統。

準備足夠的空文件夾——我手頭上儲備了大量的空文件夾，處理資料的時候隨手可取。

保持抽屜中的材料少于3/4——

用自動打簽機來標注文件夾——

選擇質量好的文件柜——

盡可能不要懸掛文件夾——

至少一年整理一次歸檔系統——這個提議好，每年的年底可以整理一次evernote