如何做好頭馬例會總主持?

頭馬中盛行這樣一句話Learn by doing,說得就是在實踐中不斷學習、復盤、修正!在剛加俱樂部時,有過一次個人覺得不太滿意的總主持經歷,并幸得當次例會總點評的各種“吐槽”,于是,心中的小宇宙燃燒了,在接下來的例會中、活動中,積極爭取機會,不斷挑戰主持人的角色!略有心得,分享給大家!

一、熟悉角色能力和考評內容

頭馬的教育體系非常完備,而作為他教育體系中最基礎的例會環節中,每一個角色的設置其實都具有極其深層的含義,了解每一個角色的能力要求和考評內容,是做好這個角色的根本。

以下是例會總主持人在《勝任領導CL》手冊中出現的考評章節及相應的考評內容,在準備這個角色時,建議詳細閱讀以下內容,并在角色做完之后邀請其他伙伴來點評,同時做好自我復盤。

《勝任領導》中對于總主持人的詳細依據

二、以終為始,做俱樂部的主人

有很多伙伴有這樣的誤區,認為整場例會中真正“光鮮靚麗”的是各個演講者、是各位點評、是即興演講主持人,其實不然,如果說例會的總點評是質檢官和收尾工程師,那么我愿把總主持人視為整場例會的主人和導演!讓我們來以始為終的想一想,例會中除了自己之外參與的人有哪些?他們的需求又是哪些?就會理解這個定義啦!

A、何為主人?以客人的角度做好總主持!

例會中,除會員之外的群體便是來賓,試想一下,作為一家之主,有客人來家做客時,我們可以做哪些事情讓他們感到舒適和自在呢?而在俱樂部的例會中,哪些人可以承擔這種角色呢?

比如接待官的接待,比如VPM的關心,比如俱樂部任何一位會員都可以迎上前去報以微笑、給予問候、指引座位,等等等,在這里不一一陳述,可參照頭馬手冊《關鍵時刻》!當例會開場后,這個主人便自然而然的由總主持人接替了!

客人通常是例會過程中最“無助”、最“迷糊”的人,對規則、對程序、對每個環節、角色的設置、對各點評的評判標準、需要完成的效果……都會有疑惑,他們到來俱樂部參加活動,更多的是因為曾經有人告訴他們這里“好”,但如何“好”,其實并不是特別清晰!這個時候就需要有人以一種比較容易接受的方式減少他們的陌生感,引領著他們參與進來!在同接待官和VPM的短暫接觸過程中,他們感受到的是大家的熱情,但例會實質的閃光點是需要在活動中感受的,所以作為客人更希望能有人告知或者代領他們感受這種無與倫比的體驗!

這時,就需要總主持根據會議內容以專業性的流程呈現給來賓們!

B、何為導演?以觀眾角度做好總主持

導演決定了整場活動的氛圍、基調!那么我們再來想想看,作為一個觀眾,希望在例會中感受到的是怎樣的氛圍,希望有哪些感受?熱情?有能量?舒適?自在?開心?參與感?榮耀感?……

每個人心中都會有一個答案!

那么總主持就承擔了“導演”這一角色的補位!以一個非常飽滿的狀態,來創造一場具有看點的例會吧!(此處補刀:超強鍛煉策劃能力!)

同時,主持人需要引領大家找到會議中的點睛內容!比如一篇備稿,主持人需要在短時間內吸收并把握講者觀點,并在串場時以非常簡練有所升華的方式表達出來并傳遞給聽眾,幫助聽眾總結理解!(此處補刀:聆聽能力、總結能力、對知識的運用能力是極強的鍛煉有木有?)

C、做好其他角色的補位

每一個會員都是俱樂部的主人,在之前的相處中,體驗過無數次大家相互補位的溫暖時刻,在例會中,總主持人相應會承擔更多的補位。

作為總主持,需要“眼觀六路、耳聽八方”,及時發現需要補位的地方,比如主席開場萬一忘記介紹禁忌、握手禮、例會規則;比如總點評團隊遺漏了規則……,發現一切你覺得需要補位的地方,并以一種相對舒適的方式娓娓道來。

(此處補刀:對于細節觀察能力的鍛煉不亞于總點評角色,二者相輔相成,能力鍛煉有極強的交叉性!)

三、不打無準備之仗

任何事情想做好,絕不是輕而易舉的,充分的準備可以助你一臂之力!會前1小時足矣!

A、熟悉、梳理會議流程,了解是否有特殊環節;

B、熟悉當日例會的會議主題或者其他特別事項,比如第50次例會、比如演講馬拉松,等等!這些特殊的事項,哪怕是天氣都可能會成就你特別完美的一段開場白。

C、熟悉當日有角色的人,如何得體的介紹?

D、熟悉本次例會的特殊環節,比如入會的、特殊客人到訪的,等等;

E、了解日程表中的特殊情況,比如CC10的演講時長為10分鐘;

F、了解即興演講環節,提前溝通即興演講主持人有沒有特殊方式的呈現;

G、想你一切可想,更精進的完善細節。

以上內容,請務手持日程、熱情的奔向VPE,提前進行溝通!另外,這部分請補充參看《有效溝通》第72頁有關總主持人的支持性資料。

四、角色的介紹和致謝

這部分其實在《有效溝通》第79頁有詳細介紹,在這里就不一一陳述。特別提醒的是,簡短、令人愉悅、親切和真誠,避免提出自己的觀點,做到謙虛有禮并關注演講者。

五、做時間的主人

不過分依賴時間官,修煉自己的時間管理能力,做時間把控的關鍵性人物。時間官固然重要,但他是一個幕后工作者,除了演講中和點評中可以“強行中斷”,其他時候只能在臺下做小小提示。但作為總主持而言,就需要實時關注例會的進程和時間的消耗,并在例會中做到有緊有松,合理控制!此處請參看上文中,第四單元時間管理中的要求。

以上就是對于總主持角色的一些理解,也期望在日后的例會中能迸發出更多與眾不同的理解進行補充和完善。有不同見解的親們,歡迎來噴!那么相應的,其他活動中的主持人角色、即興演講主持人,等等,都可以參考相應的版塊,舉一反三,成效顯著!

很多會員對總主持的角色心懷敬畏,遲遲不敢約這個角色,不如就讓我們Learn by doing吧!永遠不要給自己設限,在做中學、做中感悟,或許你會發現很多與以往完全不同的感受!


歡迎全國各地的小伙伴們,到西安的時候來俱樂部耍!

Xi'an A.A.C.T.P TMC

時間:每周四 Thu 19:30-21:30

地點:西安市碑林區南二環西段69號 西安創新設計中心4F國源創客

俱樂部語言 Language you use:中文 Chinese

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