@煙紫雪

剛做企劃時(shí)，常常覺(jué)得疲憊，要在多個(gè)項(xiàng)目之間轉(zhuǎn)換。后來(lái)看了很多時(shí)間管理的書(shū)籍，并逐步運(yùn)用于工作中，效率大大提高。以下是我提高工作效率的8個(gè)方法，與大家共享。

1，提高溝通效率。

溝通類，耗時(shí)最多。因?yàn)槌３Ｒc10幾個(gè)買手，總部企劃，調(diào)配之間溝通。因而，縮短溝通時(shí)間，提高溝通效率是必備的。

A,溝通方式的選擇：復(fù)雜問(wèn)題，直接電話溝通。共性問(wèn)題，直接在群里統(tǒng)一回復(fù)。

B,溝通語(yǔ)言的修煉：用QQ交流時(shí)，做到言簡(jiǎn)意賅；想好溝通的目的，打出來(lái)的字直接導(dǎo)向結(jié)果。

2，騰出大腦的內(nèi)存

利用工作記事本，將一天中要做的事寫(xiě)下來(lái)，做完一項(xiàng)就打一項(xiàng)勾，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)，一時(shí)之間無(wú)法處理完的，也寫(xiě)下來(lái)，不然腦子里會(huì)一直想。

3，分解目標(biāo)，每次就做一點(diǎn)點(diǎn)

企劃的工作： 鋪貨計(jì)劃和總結(jié)計(jì)劃有時(shí)候被一些事情打斷， 是沒(méi)有辦法一氣呵成做完的，可以先做好了鋪貨計(jì)劃和總結(jié)計(jì)劃的大綱，或者工作流程清單，比如鋪貨計(jì)劃需要查詢的數(shù)據(jù)和總結(jié)計(jì)劃的大綱。每次就做其中的一個(gè)小步驟。

4，鎖定高效時(shí)間段

注意觀察自己的高效時(shí)間段，比如上午選擇10點(diǎn)，下午選擇3點(diǎn)，利用這2個(gè)小時(shí)的時(shí)間集中精神處理一些不被打擾的工作項(xiàng)目。比如庫(kù)存分析和總結(jié)策略攥寫(xiě)

5，清單效應(yīng)

把一些常規(guī)的項(xiàng)目進(jìn)行工作流程固化，用固定的模板，流程寫(xiě)下來(lái)，這樣每次做同樣的事情，可以縮短時(shí)間。比如庫(kù)存跟蹤，銷售跟蹤。

6，要事優(yōu)先

比如今天最重要的事情是寫(xiě)鋪貨計(jì)劃，那么你今天的高效時(shí)間段或者一段不被打擾的時(shí)間就優(yōu)先處理這個(gè)，臨時(shí)有事情進(jìn)來(lái)，寫(xiě)進(jìn)記事本，緊急的事情立刻著手干，不緊急的事情，先放下，專心干好這個(gè)。當(dāng)你完成了這個(gè)重要的事，你會(huì)覺(jué)得心情輕松一大截，再做別的事也會(huì)更加高效

7，提高自己的工作技能，縮短工作時(shí)間

各項(xiàng)時(shí)間管理圖書(shū)里都有寫(xiě)到，一定要安排投資的時(shí)間，即處理重要不緊急事情的時(shí)間。對(duì)于企劃來(lái)說(shuō)，比如提高EXCLE和 PPT的能力，學(xué)習(xí)一些小技巧，可以使工作效率提升。在這里分享一個(gè)技巧： 用查找和替換功能可以一次性替換掉“求和項(xiàng)：“

方法：查找 ：“求和項(xiàng)：“ 全部替換成 “空格”

你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表里的標(biāo)題 可以一次性全部改過(guò)來(lái)

8，相同的事情批量處理

有兩件事情可以批量處理，一個(gè)是信息搜集，一個(gè)是訂貨審核。

A,發(fā)完給買手的信息搜集郵件后，到指定日期，查找上發(fā)的信息，一起匯總，千萬(wàn)不要收上來(lái)一個(gè)匯總一個(gè)，這樣信息搜集的時(shí)間只用處理2次，一次是下發(fā)，一次是匯總，而不是N多次

B,另外一個(gè)是訂貨審核，等所有買手全部訂完再一起審核，這樣便于比較單品的差異，以及整體的訂貨量有沒(méi)有超出范圍。另外一點(diǎn)就是一次處理完，避免思維之間的轉(zhuǎn)換。