【定義】
當(dāng)我們與別人討論一個(gè)問題時(shí),常常說著說著就出現(xiàn)分歧,且從自己理解的角度展開辯論,最后離主題越來越遠(yuǎn)。導(dǎo)致這種情形出現(xiàn)的原因之一,是對討論當(dāng)中涉及到的一些概念理解不同,也就是定義不一致,從而觀點(diǎn)不一致,分歧由于產(chǎn)生。當(dāng)我們處理自己事務(wù),進(jìn)行自我管理時(shí),對一些似事而非的概念有時(shí)也同樣模糊。概念模糊,則在遇到不同的聲音時(shí)容易受其影響,A君說的有道理,B君講的也符合邏輯,C、D、D君的看法也合情合理。此時(shí),如果你對同一個(gè)概念沒有清晰的定義,很容易迷茫,大腦混亂,意志不堅(jiān)定。后果之一是,沒有發(fā)力點(diǎn),認(rèn)可A君時(shí),往他說的方向都嘗試,聽到B君時(shí),改往他說的方向……最終時(shí)間與精力都大量消耗,還無有明顯的成效,內(nèi)心稍弱的,也許就放棄繼續(xù)嘗試或掙扎。
例如目標(biāo)管理,什么是目標(biāo)管理?日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃等各種計(jì)劃?只是列個(gè)任務(wù)清單就是目標(biāo)管理?那列出來之后怎么管理,一項(xiàng)項(xiàng)勾選消項(xiàng)?如果只是如此,為什么每年初很多人雄心壯志地寫下年度計(jì)劃,然后到年末又寫下”未完成“的嘆息?
例如精力管理,聽說過嗎?有想過為什么時(shí)間日程排好了,看似完美,然而實(shí)際做起來都力不從心?精力管理到底要管些什么?
例如財(cái)富管理,什么是財(cái)富?金錢?基金?股票?但我們平常也都是時(shí)間和健康是最寶貴的財(cái)富,那么時(shí)間和健康算不算財(cái)富?
例如人脈管理,平時(shí)聽多了拓展人脈,人脈當(dāng)然是越多越好,越廣越好,而鮮少聽到人脈管理,因?yàn)闉槟J(rèn)人脈管理無非就是多跟人保持聯(lián)系。真的這樣嗎?
當(dāng)你明晰了”目標(biāo)“的定義——你特別想要,然后一步一步推進(jìn),且最終達(dá)成的人或事,再一個(gè)個(gè)分解去分析自己以前所謂的目標(biāo):它是不是你特別想要的?你做好了一步一步推進(jìn)的心理與現(xiàn)實(shí)準(zhǔn)備了嗎?最后那個(gè)人或事達(dá)到/達(dá)成沒有?如此抽絲剝繭探求核心,你會(huì)覺得以前是否想得太多太復(fù)雜,搞到自己內(nèi)心疲憊呢?
當(dāng)你了解了精力管理的內(nèi)涵——全情投入,包括體力、情感、精神和意志,根據(jù)體力、情感、精神和意志的狀態(tài)去安排工作,而非機(jī)械化都在悲痛或憤怒之時(shí)還是依照時(shí)間日程里去逼自己完成任務(wù)。精力充沛時(shí)做難度大的事,整個(gè)人長時(shí)間繃緊做事時(shí)不妨來個(gè)小憩。
定義好了財(cái)富——除了有價(jià)證券、房產(chǎn)等,法律、家規(guī)、健康等非物質(zhì)亦同樣是我們的財(cái)富,亦同樣需要管理。有了這個(gè)定義,你的眼光不再只盯著物質(zhì)看,你會(huì)期望把一些好的品質(zhì)、好的習(xí)慣也能傳承給下一代。也許也會(huì)重新衡量你未來事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。
一旦你知道了在人脈管理里,并不是所有的人脈都需要拓展,也并不是所有的人脈你都能拓展,更不是所謂的人脈越多越好,你就不會(huì)再每天苦惱如何維護(hù)人脈關(guān)系,而是有的放矢,放過自己。
一個(gè)清晰、準(zhǔn)確的定義,必然是不復(fù)雜的,大道至簡,它往往能把我們從混亂中拉出來,把我們從茫然疲憊的心態(tài)里解放,讓我們只管神清氣爽地去行動(dòng)。
【框架】
武林中各路門派都有其獨(dú)特的招數(shù),盡管我們都說高手都是無招勝有招的,但那也是在一個(gè)體系里把各種“術(shù)”也即各種招式融匯貫通,且訓(xùn)練得嫻熟無比,才能在施展當(dāng)下表現(xiàn)出無招的表象。“我要非常努力,才能看起來毫不費(fèi)力”,說的也是類似的狀態(tài)。
而在自我管理里面,胡亂地嘗試各種零零散散的方法(我更愿意把這些所謂的方法描述成技巧),效率和效果是無法跟一個(gè)完善、成熟的框架或體系媲美的。因?yàn)榱闵⒌募夹g(shù)是由不同的人提出,而提出人也許在最初定義這個(gè)概念之時(shí)就有不同的觀點(diǎn),透過他們各自的觀點(diǎn)去理解概念從而做的行為就很有可能不一樣,有時(shí)甚至?xí)嗷_突。如果你剛好嘗試了兩個(gè)相互沖突的技巧,只會(huì)讓你更加混亂。
而一個(gè)框架和體系則大大不同。一是相對全面,提出者從方方面面論證或驗(yàn)證過;二是層層推進(jìn),符合認(rèn)識(shí)、行為或邏輯的發(fā)展。掌握一個(gè)框架后,我們把遇到的問題或狀況往框架里面套,或反過來用框架去分析所遇之事,節(jié)省了尋找思路的時(shí)間和精力,實(shí)現(xiàn)高效。當(dāng)然,你得先找到靠譜的框架。具體應(yīng)用
在目標(biāo)管理里,
1)明確了“目標(biāo)”的定義——特別想要的、一步一步推進(jìn)后達(dá)成的人或事;
2)澄清先前遇到的問題或困惑——目標(biāo)不清?風(fēng)險(xiǎn)未判斷?出錯(cuò)不調(diào)整?
3)遵循“有效果”的上手方式——不聽大道理,只要有效果,短期、小量的目標(biāo)先讓自己有信心;
4)通過PORT+RSQC模型檢驗(yàn)論證:
P-Purpose:這個(gè)目標(biāo)的目的是什么?即為什么
O-gOal:要達(dá)什么目標(biāo)?即定的目標(biāo)本身,且能給你帶來能量
R-Result:期望什么結(jié)果?即目標(biāo)達(dá)成后想得到什么
T-Task:需要做哪些任務(wù)?即具體的行動(dòng)步驟
R-Range:厘清事情的內(nèi)容和范圍,即都要做些什么
S-Schedule:要在多長時(shí)間內(nèi)完成,給出進(jìn)度
Q-Quality:要達(dá)到什么要求
C-Cost:得付出多少/哪些成本
在精力管理里,
1)找到自己的價(jià)值觀、使命和愿景,它們在引導(dǎo)你的一舉一動(dòng)
2)照顧好自己的身體和靈魂——吃好睡好鍛煉好,察覺并直面自己的情緒,練習(xí)控制
3)全方位訓(xùn)練,訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思考能力,用六點(diǎn)工作制訓(xùn)練”要事第一“習(xí)慣,在日常生活中亦訓(xùn)練自己的感知、審美和創(chuàng)作能力
4)不糾結(jié)無意義的人和事,為自己真正在乎的,全力以赴,同時(shí)有張有弛
5)做一件事時(shí)心無旁騖
6)結(jié)果導(dǎo)向做檢驗(yàn)
在財(cái)富管理里,
1)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)不只是財(cái)務(wù)上的,還有非財(cái)務(wù)的如國家政策、婚姻、健康、意外等
2)保有現(xiàn)金流,資產(chǎn)的流動(dòng)性能讓人面對困難時(shí)更從容
3)不斷學(xué)習(xí),提高自己對時(shí)勢的把控能力,也就能分辨出消息的真?zhèn)?br>4)捋清自己的財(cái)富現(xiàn)狀,才能有下一步的管理
5)7個(gè)定投計(jì)劃:社保+意外身價(jià)+重疾醫(yī)療+教育+養(yǎng)老+基金+房產(chǎn)按揭
6)教育是對自己和未來最大且最好的投資
在人脈管理里,
1)人脈=在當(dāng)時(shí)幫助你解決麻煩問題的人
2)人脈管理=積累幫我解決麻煩問題的人的資源,不一定是直接解決問題的人,可以是一個(gè)中介角色
3)人脈里的五層金字塔結(jié)構(gòu):可關(guān)注-->可互動(dòng)-->可初利用-->可合作-->可深交,要?jiǎng)澐帜愕娜嗣}都位于哪一層
4)維護(hù)人脈的套路:感情交換(親友),資源交換(資源互補(bǔ)),事事交換(互幫),金錢交換(付費(fèi)服務(wù)),投資交換(潛力股)
5)時(shí)間上斷舍離維護(hù):不同的階段交往不同的人
6)場景結(jié)構(gòu)化維護(hù):功能的結(jié)構(gòu)化——事業(yè)、生活等功能-->鏈接的中心化——人脈與人脈之間用節(jié)點(diǎn)建立鏈接-->運(yùn)營的生態(tài)化——搭建產(chǎn)業(yè)
【專注】
目標(biāo)管理告訴你:目標(biāo)定在遠(yuǎn)方,你盡管盯著它風(fēng)雨兼程,那時(shí)眼前的困難都不再重要
精力管理告訴你:做一件事時(shí)全力以赴,不分心,提高時(shí)間純度
財(cái)富管理告訴你:做好自己的基本定投計(jì)劃,用好雪,在時(shí)間的長坡上慢慢滾出個(gè)大雪球,不貪不懼
人脈管理告訴你:你來,我陪;你走,我送,把時(shí)間留在當(dāng)下最有價(jià)值的人脈上
【行動(dòng)】
學(xué)習(xí)下來,最重要的還是行動(dòng),在反復(fù)地回顧中,已對四個(gè)概念刷新了定義,并用上述框架撥開了一些迷思。初定了幾個(gè)目標(biāo),還在探尋自己生命中最重要的事,盤點(diǎn)了自己的財(cái)務(wù)狀態(tài),也正在梳理自己的人脈,并將持續(xù)、刻意地練習(xí)。