2018-09-05

目錄

一、GPS定位

1、基本用法

2、進階用法

3、快速求和

4、快速更新報表

5、快速找不同

6、不復制隱藏行

7、空行的插入與刪除

8、智能填充合并單元格

9、快速找對象

二、選擇性粘貼

1.??基本用法

2.???進階用法

3.??文本數字轉數值

4.??跳過空白單元格

5.?PPT中使用

6.?儀表盤制作

7.???[維表轉換

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GPS定位

一、基本用法:

1.快速跳轉單元格:F5或Ctrl+G打開定位,引用位置,輸入

2.定位批注:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),批注,確定

批注插入照片:選中單元格,右鍵,插入批注,右鍵,設置批注格式,顏色與線條,顏色,填充效果,圖片,選擇圖片,插入,確定。

3.定位常量

4.定位文本型數字

5.定位公式

6.定位錯誤值

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二、進階用法:

1.當前區域:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),當前區域

2.最后一個單元格:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),最后一個單元格

3.條件格式:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),條件格式

4.數據驗證:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),數據驗證

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三、快速求和

圖例快速求小計和累計:選中B2:E14,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),空值(K),確定,ALT+“=”,即完成快速求小計;選中B15:E15, ALT+“=”,即完成快速求累計。

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四、快速更新報表

A-H數據有變化,保留公式更新數據,選中B2:E15,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),常量,Delete,數據區域內重新輸入數據

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五、快速找不同

法1:選中B2:C11,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),行內容差異單元格

法2:選中B2:C11,Ctrl+\,既完成快速查找不同


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六、不復制隱藏行

法一:選中A6:D16,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),可見單元格,Ctrl+C,Ctrl+v,復制到目標區域

法二:選中A6:D16,Alt+; Ctrl+C,Ctrl+v,復制到目標區域

七、空行的插入與刪除

數據旁邊新增輔助列,如圖:


F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),常量,右鍵,插入,整行,確定。復制標題,選中A2:I19, F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),空值,Ctrl+v,。刪除輔助列,多余一行標題,結果如下:


八、智能填充合并單元格

選中所有的合并單元格,取消合并? F5定位所有空格? =“↑”(方向鍵上),按CTRL+ENTER 鍵復制公式,得出結果。 再選擇性粘貼為文本值

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九、快速找對象

F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),對象

?

選擇性粘貼

基本用法

法一:Ctrl+C,右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),

法二:粘貼值,添加到快速訪問工具欄,alt+數字鍵啟用

粘貼、粘貼值、粘貼公式、轉置、格式、粘貼鏈接

快捷鍵是Ctrl+Alt+V

二、進階用法

1.運算,將數據轉換為萬為單位:空白單元格輸入10000,Ctrl+C,右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),選擇數值、除

2.復制列寬

右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),選擇保留原列寬



3.帶鏈接的圖片

右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),選擇鏈接的圖片,與照相機功能類似,原數據變化,鏈接圖片數據也會跟著變動



三、文本數字轉數值

法一:選擇文本數字區域,感嘆號轉數值;

法二:空白單元格復制,選擇文本數字區域(shift+Ctrl+↓),右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),數值、加,確定。


法三:選中文本數字列,數據-分列-完成。

四、跳過空白單元格

復制A列,選中B2,選擇性粘貼,數值、跳空空單元,確定。


五、PT中使用

表格中數據復制,PPT中選擇性粘貼,保留原格式。

六、儀表盤制作

選中全部數據,復制,選擇性粘貼,鏈接的圖片,復制圖片到PPT中

[if !supportLists]七、[endif]二維表轉換

數據,從表格,選擇區域,確定;跳到編輯器,匯總列刪除,選擇全部數據列,轉換,逆透視列,僅逆透視選定列,確定;開始,關閉并上展。

(僅支持Excel2016,其他版本需要下載插件)

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