目錄
一、GPS定位
1、基本用法
2、進階用法
3、快速求和
4、快速更新報表
5、快速找不同
6、不復制隱藏行
7、空行的插入與刪除
8、智能填充合并單元格
9、快速找對象
二、選擇性粘貼
1.??基本用法
2.???進階用法
3.??文本數字轉數值
4.??跳過空白單元格
5.?PPT中使用
6.?儀表盤制作
7.???[維表轉換
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GPS定位
一、基本用法:
1.快速跳轉單元格:F5或Ctrl+G打開定位,引用位置,輸入
2.定位批注:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),批注,確定
批注插入照片:選中單元格,右鍵,插入批注,右鍵,設置批注格式,顏色與線條,顏色,填充效果,圖片,選擇圖片,插入,確定。
3.定位常量
4.定位文本型數字
5.定位公式
6.定位錯誤值
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二、進階用法:
1.當前區域:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),當前區域
2.最后一個單元格:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),最后一個單元格
3.條件格式:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),條件格式
4.數據驗證:F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),數據驗證
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三、快速求和
圖例快速求小計和累計:選中B2:E14,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),空值(K),確定,ALT+“=”,即完成快速求小計;選中B15:E15, ALT+“=”,即完成快速求累計。
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四、快速更新報表
A-H數據有變化,保留公式更新數據,選中B2:E15,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),常量,Delete,數據區域內重新輸入數據
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五、快速找不同
法1:選中B2:C11,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),行內容差異單元格
法2:選中B2:C11,Ctrl+\,既完成快速查找不同
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六、不復制隱藏行
法一:選中A6:D16,F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),可見單元格,Ctrl+C,Ctrl+v,復制到目標區域
法二:選中A6:D16,Alt+; Ctrl+C,Ctrl+v,復制到目標區域
七、空行的插入與刪除
數據旁邊新增輔助列,如圖:
F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),常量,右鍵,插入,整行,確定。復制標題,選中A2:I19, F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),空值,Ctrl+v,。刪除輔助列,多余一行標題,結果如下:
八、智能填充合并單元格
選中所有的合并單元格,取消合并? F5定位所有空格? =“↑”(方向鍵上),按CTRL+ENTER 鍵復制公式,得出結果。 再選擇性粘貼為文本值
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九、快速找對象
F5或Ctrl+G打開定位,定位條件(ALT+S),對象
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選擇性粘貼
一、基本用法
法一:Ctrl+C,右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),
法二:粘貼值,添加到快速訪問工具欄,alt+數字鍵啟用
粘貼、粘貼值、粘貼公式、轉置、格式、粘貼鏈接
快捷鍵是Ctrl+Alt+V
二、進階用法
1.運算,將數據轉換為萬為單位:空白單元格輸入10000,Ctrl+C,右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),選擇數值、除
2.復制列寬
右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),選擇保留原列寬
3.帶鏈接的圖片
右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),選擇鏈接的圖片,與照相機功能類似,原數據變化,鏈接圖片數據也會跟著變動
三、文本數字轉數值
法一:選擇文本數字區域,感嘆號轉數值;
法二:空白單元格復制,選擇文本數字區域(shift+Ctrl+↓),右鍵選擇性粘貼(ctrl+alt+v),數值、加,確定。
法三:選中文本數字列,數據-分列-完成。
四、跳過空白單元格
復制A列,選中B2,選擇性粘貼,數值、跳空空單元,確定。
五、PT中使用
表格中數據復制,PPT中選擇性粘貼,保留原格式。
六、儀表盤制作
選中全部數據,復制,選擇性粘貼,鏈接的圖片,復制圖片到PPT中
[if !supportLists]七、[endif]二維表轉換
數據,從表格,選擇區域,確定;跳到編輯器,匯總列刪除,選擇全部數據列,轉換,逆透視列,僅逆透視選定列,確定;開始,關閉并上展。
(僅支持Excel2016,其他版本需要下載插件)
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