本文是根據秋葉OFFICE相關在線課程群內學員在線QQ群分享整理
關于時間，上班后大部分人的感受是不夠用，當然還有一種困惑是不知道如何打發時間更有價值，今天要說的是比較忙的人應該如何應對時間。
遇到這種問題很多人都會去學或了解過時間管理的一些方法，比如做時間日志，比如做每天的五件要事清單，比如做緊急重要度四象限排序，比如番茄鐘訓練法，比如時間的整理術（斷舍離），比如學會授權或拒絕，比如各種GTD時間管理軟件…
普通人一遇到時間管理的問題，就會去想，是不是找到某種辦法拯救自己的時間，這就是拯救自己的生命啊。
不過美國哈佛大學終身教授穆來納森（Sendhil Mullainathan）有一項讓人意外的發現，就是窮人的思維模式和缺乏時間的人內在思維模式是接近的。
先拐過去介紹一下這個牛人教師，他29歲時就因出色的行為經濟學理論，獲得“麥克阿瑟天才獎”50萬美元獎金，他最近寫了一本新書《稀缺：為什么擁有太少后果會很嚴重？》在9月3日發布，尚未出版就進了《金融時報》年度必讀十本商業書籍榜單。
這個人原來的工作是做國際扶貧研究的，他觀察到一項重要的事實，那就是即便是給窮人一筆錢，他們也很難得到妥善利用，在這筆錢花完后，他們依然會陷入先前的困境。這是為什么呢？
他的研究結論很簡單：當人的注意力被稀缺資源過分占據情況下，會引起人的認知和判斷力質量的全面下降。
我簡單解釋一下這個結論，就是說如果一個人長期缺錢，就會把注意力集中到如何獲得金錢上，而且慢慢會把自己的各種遭遇的原因也歸結到缺錢這個現象上。慢慢的，人對缺錢的厭惡感或者恐懼感，會壟斷了這些人有限的注意力，以至于忽視了更重要更有價值的因素，造成心理上焦慮和資源管理單一化，這進一步造成個人智力和判斷力下降，進而更加難以跳出困境。
他的進一步研究表明，不管是哪一種資源長期稀缺（當然這種資源必須是你認為不可或缺的，否則稀缺也沒事），都會培養出“稀缺頭腦模式”，從而失去對決策需要的全面大局觀視野。
穆來納森將這種模式形象比方為“帶寬”（bandwidth）。這種模式不是聚焦，聚焦是主動的，耽于貧困是被動的。一個窮人，為了滿足生活所需，不得不精打細算，沒有任何“帶寬”來考慮投資和發展事宜。
正好我最近寫了一篇書評《窮人為什么很難靠努力改變人生？》。聊的書是《我在底層的生活》，這本書作者是美國專欄作家芭芭拉?艾倫瑞克，她在1998年，為了體驗底層美國人民的生活，選擇了六個地方，在不同的城市去打工。
為了確保她能真實體驗當地底層人民生活，每到一處她隱瞞自己身份，斷絕和過去朋友來往，全靠1000美元的積蓄開始。芭芭拉在不同的城市，換了六種工作，有零售，有清潔，有老人服務，但是結局都一樣：
她發現自己陷入一個困局。
- 因為沒錢，不得不住在偏遠地方
- 因為住在偏遠地方，所以不得不花費大量時間在路上
- 因為花費很多時間在路上，她用于提升自己和發現更好工作機會的時間越來越少
- 為了應付房租和生活成本，她不得不說服自己承擔更多小時工作或者兼職
- 因為花了太多時間做各種勞苦的工作，她漸漸成為一個工作機器，無力關注和做任何其它的事情，直到情緒爆發離開
- 然后換一個地方，進入下一個循環。
恰好這個案例是穆來納森研究結論的一個真實注腳。
無獨有偶，古典老師推薦過一部紀錄片叫《窮富翁大作戰》，是一群香港富翁原來認為窮人不能改變命運，是因為自己不夠不會努力，于是親自去體驗貧困區生活，結果發現，在這種環境下，為了生存，他們注意力全部被賺幾個溫飽錢所吸引，勉強有一點積累，遇到一點點麻煩就陷入困境。這些富翁不得不承認靠自己的雙手改變的命運可能微乎其微。窮人就好像就像忙碌在磨盤旁的驢子，日夜不停地忙碌，得到的卻永遠只是一捆干草。
好了，說了這么多，
- 第一個問題：大家先聊聊窮人的思維模式，是不是很容易陷入這種“窄帶”模式？
- 第二個問題：除了貧窮這種資源，還有什么資源會讓人陷入這種“窄帶”思維模式？
這個影響你思維的事情可是比較具體的，不要以為影響你思維的是大東西，往往可以是很小的事情，佛經里面叫執念，執念多走一步就是妄念。
時間，性，能結婚的對象，為了結婚要買房子，這些事情都是。
現在可以說說時間了，一個過度忙碌的人，甚至是一個過度不能利用時間的人，他覺得最稀缺（或浪費）的資源就是時間。
然后在這種稀缺資源缺乏或浪費的感覺壓迫下，他的精力會越來越陷入這種單一的時間思維模式，比如
- 任何事情他都想著要充分利用時間，節約出時間
- 任何事情都想著要最大化利用好時間，不能虛度
他會把所有的注意力都集中到如何獲取或者避免資源浪費上，而忽略了要更全面看待自己的生活，工作甚至人生。
你們說會不會這樣？太擔心自己因為某個事情做不好影響全局，然后把全部心思都放在擔心這個可能的后果上，直到預言自我實現為止？
如果陷入窄帶思維模式，你會越來越窄帶思考，你給自己的選擇會越來越少，你會發現自己總是陷入二難選擇困境，但實際上，真實的生活往往有無窮精彩的選擇。更可悲的是，知道別人有更精彩的選擇，反而會加深他的焦慮心理，然后進一步惡化他的思考模式，而不是陷入更深入的思考，跳出小格局來思考問題。
人一旦陷入小格局，思維模式就會退化，然后智力會下降，認知判斷力會下降，情商會下降，然后他可能慢慢變成那個你覺得不可理喻的人。其實最典型的就是企業家，你過去的成功理由就是你今天失敗原因。想想董明珠和雷軍的對賭，王健林和馬云的PK。
說到這里，當然不僅僅是談時間管理，但是各位開始理解我的一個意思了嗎？
越是關注時間管理技巧，越可能難以自拔，因為你的思維格局開始被局限在有限選擇上了，而真正的時間管理高手，講的是平衡。
平衡的含義是什么？是擺脫用一種思維模式來解決問題的“窄帶”模式，而不是用N種工具來提升某一種思維模式的效率。
到這里，大家應該思考到很多事情了吧？好好體會上面這句話吧。
我也知道你們會問如何破？
很簡單，我分享兩個方法，能學到就受用無窮了。也說一句，不是我本人知道毛病就一定不會犯，人在不成功時往往能看見自己的缺點，但是一旦成功會打破平衡，在移動到新平衡點過程時他還是會出現問題。這就是成長的詭異，你越成長，你越是在打破和找到平衡中尋求新的路徑，要是找到了，皆大歡喜。要是找不到，什么結果都是可能的。
- 方法一：趁著自已在資源不稀缺時多充電，多讀書，多學一些技能，多認識一些和自己不同的人。
舉一個例子，有人說秋葉老師你怎么懂那么多？我看過的書多啊，見過的人多啊，走過的城市多啊，去過的企業多啊，這些都是廣義的閱讀，通過這些閱讀打開了自己思維的局限。一個人知道得越多，就越容易知道自己的不足，然后會提醒自己，別太執迷，要執著，但是不要執迷。
另外一個案例就是，很多大學生朋友開始跟著我學PPT/Excel/Word了。大學其實時間還是很多可以利用的階段。而職場朋友，等到工作發現PPT/Excel/Word有用，卻有沒有太多時間學，但是又不得不學。明白了嗎？如果你在資源不稀缺的時候，多學習或遭遇一些資源稀缺時會用到的技能，人脈，思維模式，多練習，到了資源稀缺時你才有武器對抗困境。
職場人覺得自己沒時間，但是你有大學生沒有的資源啊，知道是啥嗎？
就是錢啊。你可以用錢買更好的課程，更好的設備，請更好的教練，不就實現資源的互換了嗎？當然職場人還有大家說的實踐的機會。
資源是可以互換的，不能互換的一定不是資源，請記住這句話。
說到堅持閱讀，這就是自我教育的力量。每天花點時間讀閑書不是無用，是大用。
- 方法二：每件事都可以試著用逆向思維玩一玩
其實上面的案例也給大家一個案例了，不忙時多準備未來，忙的時候多解決現實矛盾。反過來，時間管理也可以經常逆向管理。比如過去我讀書的時候，剛上班沒有什么重要職責的時候，時間是大塊整塊的，我是無意學會了利用碎片時間做一些事情，比如利用碎片時間寫點東西，積累靈感，慢慢出了我的第一本書《超越對手-大項目售前售后的30種實戰技巧》。
現在我是大塊時間難覓，每天到處跑，即便是火車上也是不斷被QQ、手機、短信、郵件打斷的碎片時間。結果我管理時間的一個重要方法是每周都安排封閉的時間段，至少半個小時，多則四個小時連續寫，逼自己寫長文，而不是寫碎片化微博，因為唯有這樣才能保證我結構化思考能力不下降。每個月我至少寫一篇5000字以上的長文，甚至萬言書，就是為了保持自己這個能力。那保持這個能力和時間管理有什么關系？答案很簡單，如果你不刻意保持這個能力，而你又經常遇到這樣問題的挑戰，不是你解決問題的效率下降，就是你解決問題的質量下降。這都會帶來總體上的時間浪費。
而寫長文另外一個好處是可以逼你系統化深入思考一個大問題，讓你把前因后果看得比一般人透徹，這樣也可以讓你做長期決策時不會浪費時間走彎路。這個帶來的時間節約就嚇死人了，比如我做在線教育，寫文章都是一萬一萬的寫，但是想得特別清楚，一想清楚，基本上一年都不糾結我該做什么，遇到時機打仗反應特別快，特別堅決。現在很多人說自己不會寫長文，甚至1000字都寫不到，一小時千字文這是高考作文基本要求，能力不加以練習，就會退化。希望大家都記住這一點，任何能力，不常常練習，會退化。
文章版權信息
- 原文作者：秋葉
- 原文地址：http://chuansongme.com/n/686138
- 本文關鍵詞：時間管理,秘籍,窮人思維,稀缺資源,思維模式,逆向
- 版權聲明：本文由做自己的CEO團隊轉發，所有版權歸屬原作者。
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