9月如期而至,猛地發現2017已過2/3…
你有沒有覺得時間過的太快?有時候忙了一周,卻不知道這周干了些什么?看了很多書,隨著時間的推移,卻也不記得里面講了什么?見過的人聊過的事情花過的錢?好像都不太記得了?
知識焦慮的時代,IP、精進、躍遷、高產、爆品、好好說話、刻意練習等等的詞兒反復出現…你談吐間不蹦出來幾個就好像脫軌似的…
比如我喜歡看紙質書就會被大家吐槽,看什么紙質書啊?電腦、手機、ipad、kindle多方便???
比如我習慣身上帶點現金,也會被好友吐槽,寶姐,這都什么時候了你還用現金支付?
比如我到現在都沒辦過一張信用卡,我的閨蜜就吐槽,寶姐,你傻啊,你都不用信用卡?
比如我有定期存錢的習慣,也會被吐槽,寶姐,這年頭誰還存錢?。〗癯芯平癯戆?!
比如我寫點東西記錄生活,也會被吐槽,哎喲,有什么好寫的,矯情…
比如我習慣記筆記,也會被吐槽,記那么認真有什么用啊,浪費時間….
總而言之,這些大家覺得很low的事情,我卻有不一樣的認知。
大家喜歡叫我“雞血女王”,是因為我不受外界影響,自帶“雞血”基因,不傷人也不害人。
如果你一直忙碌卻沒有賺到錢,是時候停下來思考思考了…
如何高效工作?如何同時管理多個項目?
我沒有秘籍,只有最“笨”的辦法
1.整理辦公環境,整理辦公桌
我之前在雜志上看過一篇文章,講的是大部分的公司的辦公環境都沒有高效的利用起來,辦公區域一團混亂,一個員工花在找東西上的時間一年大約150小時。好的辦公空間,員工就像每天拖著行李箱去旅行的樣子,陶醉其中,舒適輕松。辦公桌也一樣,常用的東西放桌上,其它的東西可以分類放進抽屜,抽屜里擺放的東西也應該有固定的位置,簡潔的桌面讓人心情舒暢,效率自然也會提升很多。當你覺得工作效率低的時候,不妨整理下自己的心態,整理下周邊的環境,只要行動起來,就會有意想不到的收獲。上上周,我親自參與了一場“5個小時挑戰不可能”,把客戶公司接近三年沒整理過的辦公室重新梳理了,小伙伴們收獲很大。對于我而言,沒有什么不可能,大膽去做就好了。
2.集中精力做好一件事情
小馬宋老師的公司名字叫“幾件事”,比較有趣,每年幫客戶做幾件實事,自己也做幾件有意義的事情。如果它們跟其他的廣告公司一樣,什么都做,那也就不會被大家記住了吧。同樣,有時候放棄一些事情反而工作效率更高。每個人的精力有限,長時間連續工作并不是高產的唯一途徑,不要你為你能“熬”就是效率高。不要讓自己變成工作狂,一直工作到筋疲力盡,應該讓自己主動休息,恢復精力,持續保持律動。用有限的精力做最重要的事情。想想哪些事情是應該放棄的?如:①和價值觀相背離②交給別人做比自己做更好③不會有結果。放棄不需要做的事情就好比在森林里培育一片參天大樹,一定要把其中小樹砍掉,讓時間和精力更加集中。
可以根據精力的狀態安排工作:
早晨:做計劃、做創造性工作
上午:做攻堅工作,解決最難任務
中午:午休充電----中午不睡,下午疲憊
下午:三點后狀態重新提升,此時適合做溝通性工作
晚上:活動身體,再次充電
睡前:最適合整理、總結
3.如何高效記筆記?
好筆記:邏輯性強、條理清晰,穿插了豐富的圖表,一眼就可以看明白。
壞筆記:看完之后,腦海里很再現當時的內容。
也許大家會說:不就是記筆記嗎?這也太簡單了!
就是因為簡單大家常常忽略這個事情,但是我還是想說,真的很重要!
來看張圖:2004年我上大學的第一堂課的筆記
教我們平面設計的老師是一位非常漂亮有氣質的美女老師,她的習慣深深影響了我,而且一影響就是很多年。我印象中,她跟我們講,學設計的同學要學會用A4紙做筆記,隨時記錄自己想法、創意、突然蹦出的靈感,一張4A紙寫寫畫畫就這么神奇。這么多年過去了,每當翻開自己上學做的筆記,就回想到大學的自己??催@筆記的內容,如此熟悉親切。我總跟大家開玩笑說,我大學的整理的筆記都可以拿出去做教案了。
2009年我在深圳工作手畫的“思維導圖”
點點滴滴都是工作的回憶,08年工作的時候,負責帶我的領導叫“姜工”,他有個最大的特點就是會使用各種高效工具。他的電腦整理文件整理特別清晰,有條有理。隨便要什么文件,他幾秒就可以從電腦調出來。我得找半天,很耗時。所以那個時候就很佩服他。跟著他也學了不少工具,思維導圖就是他告訴我們的,我們寫產品特點,PPT演講,他就要求我們用思維導圖。那會兒還給我們培訓金字塔原理、印象筆記、協同辦公工具。回想一下,那個時候覺得不重要的事情,慢慢養成習慣后就變成了自己的“軟實力”。
2010年我們的胡老大給我們上的管理課
胡老大也是給我幫助很多的人,改變了我的事業格局。那個時候還沒有微信,老大發的短信我都寫在了筆記本上了,“①處理信息的能力(采集有效信息、分析、提煉、傳導)②攻克難題的能力(團隊成員遇到難題你能親力解決)③激發團隊工作熱情的能力(讓你的團隊始終充滿激情、信心十足)” 7年前的每筆每劃,偶爾看看,感悟都不同。
如果沒有記筆記沒有思考沒有感悟,我估計也是一片空白吧…
end…
做過甲方也做過乙方,虐過別人也被人虐過,略懂設計也略懂營銷,始終相信美好,并堅持終身學習。每周一篇分享,希望對你有所啟發。