作為職場產品經理,我們都免不了要向上匯報,一次好的匯報不僅關系到產品的后續資源供給,還會關系到你的升職加薪。因此如何更好地進行產品匯報就變得非常重要了。
1,把握產品的重點
麥肯錫有一個很著名的“電梯法則”,講的是要用極具吸引力的方式簡明扼要地闡述自己的觀點。比如你在電梯里,只有30秒的時間來向領導匯報產品方案并且必須成功,那么你該怎么把產品描述清楚呢?
匯報產品方案最重要的原則就是簡單有效。這就要求我們在匯報之前做好充足的準備。不僅要準備一個一分鐘的版本,還要準備五分鐘的版本、十分鐘的版本。
把握產品的重點的前提是我們對產品本身有很強的洞察力,只有自己非常明確產品的價值、對產品有從淺到深的全面認識、并對產品的未來充滿信心,才有可能向領導解釋明白產品的價值,也才能夠在領導提問的時候隨機應變。
2,匯報多個產品方案
介紹完產品之后,接下來就要匯報產品的解決方案了。一個完整的方案A固然重要,但是若能提供一個B方案、甚至C方案,從另一個視角解決問題,也許能達到意想不到的結果。
老板往往喜歡“做選擇題”,帶著自己的多個解決方案,描述清楚每一個方案的實現邏輯。有條件的情況下,還可以用最小的成本設計出不同的Demo,讓老板能夠直觀地看到產品原型。
一一介紹完方案之后,一定要對這幾個方案進行比較分析,梳理出每一個方案的資源利用情況。老板最關心的往往是收入產出比,所以我們必須拔高自己的站位,計算好實現產品的人工成本、預測產品未來的收益情況,這樣會更有利于老板迅速地做出決策。
3,做出后續跟進的承諾
執行力往往是老板最看重的能力之一。在匯報的最后,我們要清楚地像老板闡述自己的產品實施計劃。比如在一個清晰的時間表中繪制出產品的幾個關鍵時間點、關鍵產出和產品的上線時間。
在匯報之前,也可以提前把匯報的材料發送給老板,匯報之后郵件記錄匯報的情況,對老板的顧慮做出合理的解釋,這些往往都能夠起到加分的作用。當然,產品方案若是通過了,以后每一階段的匯報也是必不可少的。
產品匯報需要注意的事情還遠遠不止這三點。有時我們往往會固執地認為自己的想法就一定比他人的好,這就需要我們擺正心態,在匯報的過程中多傾聽老板的意見,不要和老板產生強烈的爭執。也許這一次匯報并不能達到效果,但是沒有關系,調整自己的方案,還會有下一次機會的。
我們需要做的是更加留心地觀察用戶、更加理性地分析產品、更加專業地管理產品,我們走的每一步都算數,做過的每一個成功的產品就是自己最好的名片。