我是彥彥，這是我的每天一篇原創(chuàng)文章之第69篇。

大家都知道，我是樊登讀書會廈門分會的志愿部長，自己也做各種活動各種公益很多年，組織參加了很多次大型活動。

之前一次，是5.14在廈門人民會堂舉辦的“樊登鷺島、海西瞬變”大型演講，參會人數(shù)達到1700人。還有最近，我們正在準備10.13-15的“海峽兩岸圖書交易會”，客流量可能達到6萬人以上。

在這樣的大型活動里，都需要迅速集結到大量的志愿者，而且要高效完成志愿服務。

如果按照傳統(tǒng)方式，招募這樣大型活動的志愿者，往往會面臨以下困難：

1.招募時間長，往往需要提前很長時間，才能招募到足夠數(shù)量的志愿者。招募時間太短時，除非攤派任務，否則難以招募。

2.人員難管理，一方面是人數(shù)眾多的志愿者難以一一了解，另一方面是各個志愿者之間互不認識，配合起來并不容易。

3.工作效率低。如果志愿者之間缺乏配合經(jīng)驗，又沒有很好的管理方案，就難以呈現(xiàn)很好的活動效果。

之前我們“5.14”這場活動上，大家都被我們“超級志愿者”的完美表現(xiàn)震撼到了，都不相信這樣一批高素質的志愿者是第一次一起配合，就做得這么出色。

很多伙伴都來問我到底是怎么做到的？其實是我們的“超級黑衣俠”太給力了，并非是我的功勞。當然了，我也是用了很多好辦法，最重要的一個好工具就是“社群”。

用好“社群”這個工具，最起碼有幾個好處：

第一，迅速招募人馬。我們的一場大型活動，就通過社群招募的方式，在一天之內招募到160多位志愿者，而且品質很高。大家熱情高漲，還非常擔心搶不到名額。

第二，實現(xiàn)高效管理。第一批初選志愿者一進群，我們就通過表單方式讓大家登記好詳細資料并提交照片，對各位志愿者的情況都有了進一步了解。同時，通過分類篩選及做任務分享的方式，選定最終的80位志愿者，選定組長，由各組長通過社群進行分組管理。

第三，工作效率大幅提升。通過社群管理的方式，善用各類工具，比如思維導圖和幕布，布置志愿者各項工作任務，既清晰明朗，又輕松自在。比如我用思維導圖將每個組的分工及注意事項都事先標注好，各組長也通過導圖進行細化跟蹤，每個人都清楚明白自己的崗位分工及時間安排。再加上大家自發(fā)的超級行動力，便能發(fā)揮無限大的力量！

總之，用好社群，就能以社群應萬變，以社群積人脈，以社群來帶動社群。充分運用好社群，就是充分調動起人。

如果你想知道具體怎么做，歡迎來跟我探討！