原創干貨分享·精致工匠精神

做這次分享之前，了解過一些PPT的微課，和昨天分享中說到的問題差不多：

和工作，和實踐結合的很少。

大多數課程講解軟件使用，講解如何酷炫，但卻忘記了告訴學員，如何利用PPT應用到工作和學習中，讓使用軟件完成任務，變成利用軟件獲取高薪。

今天繼續昨天的話題，將PPT在商業中的應用繼續分析：十個重要思維。

先來看看目錄吧：

大家今天主要會看到3個部分：

1. 為什么我們要做PPT；

2. 站在客戶角度想問題；

3. 賦予感情來展示；

一直以來，大部分人進入職場后，就接觸到了word、ppt、excel；

相對來說PPT的使用率更高，效果更好，同時多數崗位將PPT的使用建立在客戶交流，項目展示的場景中，所以大家對PPT的學習和提高非常的在乎，那么我們用PPT要做什么呢？

其實簡單概括，PPT的作用就像是，講一個故事，或者看一場電影。

通過一個線性的流程，用精致的內容，關鍵的信息，配圖、文字等傳達我們想要展示的內容，讓客戶和觀看者理解我們所講，認同并信服，目的就達到了。

左側是必要的要點元素，右邊是解釋說明，你看這個圖能知道PPT需要什么么？

知道的話，目的就達到了！

1. PPT能夠幫你更好的展示內容；

2. PPT可以避免你最笨說不清的情況；

3. PPT可以鍛煉你的邏輯思維；

這下你知道，PPT是干嘛了的吧？快拿小本本記下來！

做PPT的第二個關健思維就是明確你的內容：

比如下面的這個內容：

任何投資或需求合作的客戶，都對數據內容感到無愛，所以：

總結一下第二個關鍵思維：能一句話概括的事情千萬別廢話；

做PPT必須明白的一件事，當需要你講解的時候，就代表你要言簡意賅；如果不需要你講解，對方會自己確認資料的真實和是否有用，所以，明確突出關鍵點。

如果你需要展示數據類的內容，就一定切記，在頁面內寫一個結論：

比如這樣的頁面：

恭喜你，可視化圖形非常好看，但是，沒有明確的結論。

客戶說，你要讓我自己算？[我們應該這樣做] ↓

如何快速理解？給對方提供明確的說明

將最關鍵的信息提煉，放到最顯眼的位置。第一時間說明，體現你的訴求。

當我們給對方講解PPT的時候，我們希望的效果是：

我說你看，聽完點頭并跟隨思路。

但很多時候，你會發現講的沒問題，內容沒問題但對方游離了。他肯定是睡醒了來的，那么為什么會有這樣的問題呢？我來舉個例子：

這樣的圖文來展示之后，可能當你在描述制作內容的時候，對方已經看到了展示；

處理的方法就是：增加線性流程的關聯。

幾個箭頭或者引導思路，都可以讓對方了解閱讀順序；

（樹狀圖、時間軸等形式都是這個作用）

做PPT是為了展示某些內容給對方，這個內容一定是對方感興趣的。這樣才會認可你和你的內容，那么如果你將對方沒興趣的內容來展示，會怎樣呢？

當你開電影發布會~大家等著看明星~投資商從頭講到尾；

當你展示某平臺尋求投資~投資商等著看用戶群和內容~你卻展示技術；

以上，就是不考慮對方的需求。

做PPT前，搞清楚需求和內容的定位，千萬不要忘記。

當我們展示某個品牌或者項目的時候，你的項目是否包含很多內容呢？

這些內容一定各有千秋對不對？有關聯但獨立？

處理大量內容的時候，我們千萬不能這樣：

當你把這一堆介紹一遍知道，就跟淘寶賣家似的；

（換個方法，做個模塊總結）

于是乎，關于出行裝備：電腦手機、日常用品、攝影器材，三個部分，當你簡述了三個部分的大體內容后，如果對方有興趣，你可以展開，如果沒興趣，對方也知道了內容。

總結：當內容很多且獨立的時候，最好做一個分類。

關于可視化圖形，簡單來說就是：

讀圖怎么都比讀文字傳達的信息快

這部分大家都懂，利用圖形，我們可以展示更加直觀了解內容。

你以為PPT做好內容就好了么？你知道閱讀或者聽眾的感受什么么？

（這是昨晚羅胖子的發布會現場照片）

錘子手機發布會的PPT，簡約，規整，突出了重點等等

但同樣重要的是，羅胖子的講解，言簡意賅的文案內容，有笑點的關鍵信息，這也是為什么我們說老羅講情懷，老羅是段子手，老羅很會講話等等，就是因為：文案是一個好的PPT必不可少的一部分，結合你的內容，才能夠激發最好的效果。

總結：認真編寫重要部分的文案，精致且關鍵的信息。

干貨、深入人心的講解，如果在有合理的配圖，離完美又進了一步。

某些成熟的PPT制作中，配圖使用卻不正確：

以上這些都是不靠譜的配圖做法，配圖應該是這樣的：

（比如：美食展示）

（比如：職場提升內容）

總結：純文字頁面增加一個合適的配圖，更有渲染力

很早之前，我分享經驗就像讀課文，連PPT也是，題目·分項·總結這樣；

又干又臭又長，所以客戶很不喜歡；

著名廣告段子手薛之謙，長微博的90%的內容是個故事，最后引出廣告；

當年的柴靜，結合圖文展示，講述自己孩子的精力，煽動觀眾情緒；

而我也喜歡舉幾個例子，結合一些故事來做分享，這就是線性閱讀的力量，你會講故事么？這是一個很重要的技能，如何把雜亂的內容組合成為一個連貫的故事。

這是一個很關鍵的技巧，最好的辦法就是：

展示之前把內容講給一個沒有接觸內容的人，看他聽得懂不。

做一個好的PPT你需要注意的幾個部分：

1. PPT的目的：為了達到什么訴求；

2. 突出關鍵信息：展示最大優勢；

3. 快速理解：為了方便內容篩選；

4. 跟隨思維：利用箭頭圖標讓客戶了解閱讀順序；

5. 給客戶想看的內容；

6. 總結來整合雜亂信息；

7. 信息可視化：讀圖永遠比看字快；

8. 文案是PPT的好兄弟；

9. 合理配圖提高效果；

10. 線性閱讀用故事讓內容不那么枯燥。

你都學會了么？謝謝觀賞

我是知郁，來自魔都

瘦弱的蒼白青年，在寂靜的夜精心原創

希望有生之年分享各種經驗幫助很多人

謝謝支持