做好PPT的十個重要思維

原創干貨分享·精致工匠精神


做這次分享之前,了解過一些PPT的微課,和昨天分享中說到的問題差不多:

和工作,和實踐結合的很少。

大多數課程講解軟件使用,講解如何酷炫,但卻忘記了告訴學員,如何利用PPT應用到工作和學習中,讓使用軟件完成任務,變成利用軟件獲取高薪。

今天繼續昨天的話題,將PPT在商業中的應用繼續分析:十個重要思維。


先來看看目錄吧:

大家今天主要會看到3個部分:

1. 為什么我們要做PPT;

2. 站在客戶角度想問題;

3. 賦予感情來展示;



一直以來,大部分人進入職場后,就接觸到了word、ppt、excel;

相對來說PPT的使用率更高,效果更好,同時多數崗位將PPT的使用建立在客戶交流,項目展示的場景中,所以大家對PPT的學習和提高非常的在乎,那么我們用PPT要做什么呢?

其實簡單概括,PPT的作用就像是,講一個故事,或者看一場電影。

通過一個線性的流程,用精致的內容,關鍵的信息,配圖、文字等傳達我們想要展示的內容,讓客戶和觀看者理解我們所講,認同并信服,目的就達到了。

左側是必要的要點元素,右邊是解釋說明,你看這個圖能知道PPT需要什么么?

知道的話,目的就達到了!

1. PPT能夠幫你更好的展示內容;

2. PPT可以避免你最笨說不清的情況;

3. PPT可以鍛煉你的邏輯思維;

這下你知道,PPT是干嘛了的吧?快拿小本本記下來!



做PPT的第二個關健思維就是明確你的內容:

比如下面的這個內容:

任何投資或需求合作的客戶,都對數據內容感到無愛,所以:

總結一下第二個關鍵思維:能一句話概括的事情千萬別廢話;

做PPT必須明白的一件事,當需要你講解的時候,就代表你要言簡意賅;如果不需要你講解,對方會自己確認資料的真實和是否有用,所以,明確突出關鍵點。



如果你需要展示數據類的內容,就一定切記,在頁面內寫一個結論:

比如這樣的頁面:

恭喜你,可視化圖形非常好看,但是,沒有明確的結論。

客戶說,你要讓我自己算?[我們應該這樣做] ↓

如何快速理解?給對方提供明確的說明

將最關鍵的信息提煉,放到最顯眼的位置。第一時間說明,體現你的訴求。



當我們給對方講解PPT的時候,我們希望的效果是:

我說你看,聽完點頭并跟隨思路。

但很多時候,你會發現講的沒問題,內容沒問題但對方游離了。他肯定是睡醒了來的,那么為什么會有這樣的問題呢?我來舉個例子:

這樣的圖文來展示之后,可能當你在描述制作內容的時候,對方已經看到了展示;

處理的方法就是:增加線性流程的關聯。

幾個箭頭或者引導思路,都可以讓對方了解閱讀順序;

(樹狀圖、時間軸等形式都是這個作用)



做PPT是為了展示某些內容給對方,這個內容一定是對方感興趣的。這樣才會認可你和你的內容,那么如果你將對方沒興趣的內容來展示,會怎樣呢?

當你開電影發布會~大家等著看明星~投資商從頭講到尾;

當你展示某平臺尋求投資~投資商等著看用戶群和內容~你卻展示技術;

以上,就是不考慮對方的需求。

做PPT前,搞清楚需求和內容的定位,千萬不要忘記。



當我們展示某個品牌或者項目的時候,你的項目是否包含很多內容呢?

這些內容一定各有千秋對不對?有關聯但獨立?

處理大量內容的時候,我們千萬不能這樣:

當你把這一堆介紹一遍知道,就跟淘寶賣家似的;

(換個方法,做個模塊總結)

于是乎,關于出行裝備:電腦手機、日常用品、攝影器材,三個部分,當你簡述了三個部分的大體內容后,如果對方有興趣,你可以展開,如果沒興趣,對方也知道了內容。

總結:當內容很多且獨立的時候,最好做一個分類。



關于可視化圖形,簡單來說就是:

讀圖怎么都比讀文字傳達的信息快

這部分大家都懂,利用圖形,我們可以展示更加直觀了解內容。



你以為PPT做好內容就好了么?你知道閱讀或者聽眾的感受什么么?

(這是昨晚羅胖子的發布會現場照片)

錘子手機發布會的PPT,簡約,規整,突出了重點等等

但同樣重要的是,羅胖子的講解,言簡意賅的文案內容,有笑點的關鍵信息,這也是為什么我們說老羅講情懷,老羅是段子手,老羅很會講話等等,就是因為:文案是一個好的PPT必不可少的一部分,結合你的內容,才能夠激發最好的效果。

總結:認真編寫重要部分的文案,精致且關鍵的信息。



干貨、深入人心的講解,如果在有合理的配圖,離完美又進了一步。

某些成熟的PPT制作中,配圖使用卻不正確:

以上這些都是不靠譜的配圖做法,配圖應該是這樣的:

(比如:美食展示)

(比如:職場提升內容)

總結:純文字頁面增加一個合適的配圖,更有渲染力



很早之前,我分享經驗就像讀課文,連PPT也是,題目·分項·總結這樣;

又干又臭又長,所以客戶很不喜歡;

著名廣告段子手薛之謙,長微博的90%的內容是個故事,最后引出廣告;

當年的柴靜,結合圖文展示,講述自己孩子的精力,煽動觀眾情緒;

而我也喜歡舉幾個例子,結合一些故事來做分享,這就是線性閱讀的力量,你會講故事么?這是一個很重要的技能,如何把雜亂的內容組合成為一個連貫的故事。

這是一個很關鍵的技巧,最好的辦法就是:

展示之前把內容講給一個沒有接觸內容的人,看他聽得懂不。



做一個好的PPT你需要注意的幾個部分:

1. PPT的目的:為了達到什么訴求;

2. 突出關鍵信息:展示最大優勢;

3. 快速理解:為了方便內容篩選;

4. 跟隨思維:利用箭頭圖標讓客戶了解閱讀順序;

5. 給客戶想看的內容;

6. 總結來整合雜亂信息;

7. 信息可視化:讀圖永遠比看字快;

8. 文案是PPT的好兄弟;

9. 合理配圖提高效果;

10. 線性閱讀用故事讓內容不那么枯燥。

你都學會了么?謝謝觀賞



我是知郁,來自魔都

瘦弱的蒼白青年,在寂靜的夜精心原創

希望有生之年分享各種經驗幫助很多人

謝謝支持

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