內容來源：美國的一位創業者，Mikael Cho，他是兩家創業公司的CEO，一家是美國增長最快的攝影網站Unsplash，還有一家是致力于為個人對接自由設計師、融資超過千萬美元的科技創業公司Crewlabs。擅長時間管理的Mikael，分享了他提高工作效率的10個秘訣：

1.讓生活中的選擇變得簡單

Facebook創始人扎克伯格的衣柜里只有一種T恤，同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格選擇穿什么衣服上班非常簡單。他說：“我希望能夠讓生活盡量地簡單，只有這樣，我才能在Facebook以外的事情上少做決定。”

來算一筆賬：

2015年，Facebook全年的凈利潤≈245億人民幣，每天≈6700萬人民幣，每分鐘≈4.6萬元人民幣。換句話說，如果扎克·伯格每天早上花一分鐘時間去思考今天穿什么，對他而言就損失了4.6萬人民幣。

如果想提高我們的工作效率，就要想辦法讓自己生活中的選擇變得簡單。比如衣櫥中保留簡單的款式和顏色，比如午餐盡量選擇定食，比如上班盡可能選擇公共交通等等。

2.屏蔽身邊的各種提示音

電話鈴聲、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作效率的殺手。 其實很多推送消息看起來很緊迫，實際評估起來，你過幾個小時不理會，是沒任何問題的。這些提示音，只能影響你的專注程度。工作中把提示音全部關掉，可以幫助你更好地集中精神處理當下的工作。

一家知名央企組織內部研討會，在開會前宣布，所有人的手機必須上交上來。在場的人都表示抗議，但會議還是按照這條紀律執行。結果討論會一結束，所有的領導第一時間拿到了自己的手機，來看有沒有重要的信息遺漏，有沒有重要的電話沒接住。結果事實證明，所有在場的人沒有一個重要緊急的電話。當下的信息社會有一個龐大的社交網絡，誰要想找到你，一定會在5到10分鐘內找到你。

3.清單體的工作任務

我們要用這種清單體的工作任務把你的腦容量釋放出來。如果把人的大腦比做一個大u盤，你的腦袋中記了很多每天需要做的事，其實會大大占用你的u盤內存，你就沒有更多的時間和能力專注在思考、創新以及解決問題上。

建議：你想起一件事情，就把這事情趕緊記在小本上，然后把這件事情從你的大腦中釋放出去，使你的腦容量仍然保持一個高速的、高容量的狀態，幫助你集中精力解決一些困難的問題。

推薦工具：印象筆記、有道云筆記

4.從多線程轉移到專注模式

多線程：一心多用。不過科學家告訴我們，人類并不能像機器一樣完美地勝任多線程任務操作。如果能專注做一件事情，其實是提高工作效率最本質的一個方法。

佛羅里達州立大學的一項研究表明：一個人如果在沒有任何干擾的環境下工作90分鐘，并且把這種工作狀態維持4個半小時左右，這是一個人最高效的工作狀態。

多線程工作其實是降低我們工作效率的一個根源，我們要想辦法專注在工作上，每一個專門的時間段去做一個任務。這種劃分時間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務，而且你將會用更少的時間去高質量地完成工作。可能也是因為大腦在某一個時間段讓你這個訓練養成了習慣。

從多線程轉移到專注模式的3個小方法：

① 準備一個大的頭套式耳機。

② 進入重要的工作之前，告知重要的人，讓他在接下來的兩個小時內，不要去打擾你。

③ 換個場地。

5.把要反復做的事情自動化

其實在我們的日常工作當中，是有很多事情是反反復復重復來做的，你就不需要把腦力和精力浪費在這些事情上，要想辦法把這些重復的事情自動化，或者是制度化

舉例：比如很多公司會議室比較緊張，每次去預定會議室時，可能就在公司的微信群里問，明天早晨8點到10點，第一會議室有沒有人用？這種方式其實就是每天重復地去定會議室，需要與人溝通協調。把這事情自動化，你可以在會議室門上做一個表格，每個需要用會議室的人都去表格上填寫。當然現在信息化很發達，很多公司有自己的會議預定系統，實現預定會議室自動化。

制度化應用于獎金分配，建立分配獎金的制度。雖然每個月的獎金總額是變動的，但內部分配的比例可以通過制度給固化下來的。用這種定制度的方式，把每個月，每個季度，或者是每年要重復做的事情，變成一個簡單的工作，騰出更多的精力去做其他有價值和有創造性的事情。

6.用更少的工具

大多數職場人90%以上的時間使用的工具無非就是以下這幾個：郵箱、清單筆記本、office軟件、瀏覽器、日歷行程、即時通訊工具。如果你用了更多的工具會讓你在這些工具之間互相切換，不斷地浪費時間和精力。如果你不斷轉換到新工具上，就要花費大量的時間，和精力才能去應用和使用好新工具。

7.用快速的小成功來開啟你的新一天

面對工作，我們有時候會產生畏難情緒，產生厭倦和疲憊，這些都會影響到一天的工作效率。每天用最簡單、最容易獲得成就感的一個小事情開啟一天的工作。比如清理下桌面，把文件夾歸類、整理，清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成，但是可以讓你的大腦迅速地進入到一個正常工作的狀態。

我們通常所說的先易后難，先讓自己大腦進入狀態，然后再逐步地加大難度，去處理更復雜、更有難度的事情，讓你一天的工作順利地進入高效狀態。

8.讓自己動起來，保證健康和精力

高效工作，離不開你的身體，要讓自己動起來，保證健康和精力。國家地理雜志曾經做了一項研究：世界各地長壽的人有一個相似的特征，就是持續低強度的練習。持續低強度的運動，會加速你的血液循環，讓你快速地恢復精神，保證你能夠集中注意力，高效地完成當下的工作。

9.利用音樂或交流來激發能量

一些研究者發現，每分鐘節奏在50～80下的音樂，能夠幫助人的腦海進入α狀態。α狀態：指大腦處于完全的放松狀態，心理最穩定，情緒最飽滿，注意力和記憶力最強，解決問題的效率最高。

如果做一件重復的事情，可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量；如果要做一些復雜并需要專注的任務，可以聽沒有歌詞的音樂，讓自己保持在思緒流動的狀態。

另外一種方式就是和你喜歡的人出去放松、交流一下，你在工作中很多放不下的事情，通過這種方式自然而然釋放出來。

10.學會拒絕，學會分活兒

企業中，部門、同事之間的協同是工作常態。當我們拿到一項任務時，首先要進行篩選，哪些事情要拒絕，哪些事情要接受。

拒絕的方式：

① 最近我太忙，這個事過幾天咱們再說，行嗎？

② 我覺得XXX比我干這件事更專業，你要不去問問他？

學會分活兒，把工作能夠分配下去。一個人的力量永遠有限，想把一個事情做大，只有依靠團隊的力量，這是企業界共同的認知。

小結：提高工作效率的10個秘訣

讓生活中的選擇變得簡單。?

屏蔽身邊的各種提示音。

?清單體的工作任務。

?從多線程轉移到專注模式。?

?把要反復做的事情自動化、制度化。

?用更少的工具。 用快速的小成功來開啟你的新一天。

?讓自己動起來，保證健康和精力。

?利用音樂或交流來激發能量。?

學會拒絕，學會分活兒。