如果生活澆滅了夢想,我們先把手頭的工作干得漂亮

路在腳下

工作五年,由于所在行業(yè)的特殊性,經(jīng)歷了各式各樣的職場人,他們一個個剛開始都是對工作充滿激情,斗志昂揚(yáng),隨著工作內(nèi)容的重復(fù),他們中的大部分開始停滯不前,得過且過,不再有當(dāng)初的夢想,更沒有了當(dāng)年的膽量和沖勁兒,于是越來越平凡,最終成為了路人甲乙丙丁。

1、僅僅以完成工作為目的

之前有一個同事小青,看起來是個可機(jī)靈可聰明的85后女孩,很多事情一點(diǎn)就透,領(lǐng)導(dǎo)對她給予很高的期望,但是她的工作卻總是給人那么點(diǎn)不是很利索的感覺。

例如,交給她一項(xiàng)任務(wù),讓她把幾份紙質(zhì)表格導(dǎo)成一個Excel表格,然后她很快的就完成了任務(wù),紙質(zhì)版變成了電子版,就在領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備夸她工作效率高時(shí)卻發(fā)現(xiàn)Excel表格完全沒有排版和美化,數(shù)據(jù)像一盤散沙,沒有大標(biāo)題,每一列的標(biāo)題也沒有具體寫,直接采用紙質(zhì)版上的編號,格式?jīng)]有統(tǒng)一,邊框沒有設(shè)計(jì),沒有對齊,甚至數(shù)據(jù)保留幾位小數(shù)都沒有統(tǒng)一。最后領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的興致沒了。

每次領(lǐng)導(dǎo)安排的工作小青都只停留在完成階段,從來沒有要把工作做得更精致一些的意識,我曾善意間接提醒過她,她說:在最短時(shí)間內(nèi)完成工作,不出差錯就行了,我又不是一輩子都干這,哪兒那么多講究!

時(shí)間長了,這個率真隨性的女孩兒還是被安排做一些基礎(chǔ)工作,后來她主動離職了。

2、經(jīng)常犯一些簡單的錯誤

認(rèn)識一個朋友,小振,一個技術(shù)能力溝通能力都很強(qiáng)的80后,部門副經(jīng)理很多年,但是一直沒有轉(zhuǎn)正,前段時(shí)間部門經(jīng)理辭職了,空降了一個經(jīng)理,小振也沒有得到這次機(jī)會,因?yàn)樗墓ぷ饔殖隽它c(diǎn)小問題。

甲方是一個比較大的集團(tuán)公司,事物繁雜,特殊情況較多,小振接手這個項(xiàng)目已有數(shù)月,每個月都出現(xiàn)各種各樣的小問題,有一個問題連續(xù)三個月都錯了,雖然最后改正過來了,影響也不是非常大,但擱不住小振每個月都這樣。

例如小振把甲方各分公司考核成績發(fā)給甲方負(fù)責(zé)人,甲方負(fù)責(zé)人會直接轉(zhuǎn)發(fā)至各個分公司,等甲方發(fā)出去以后小振才是意識到有一個特殊情況沒有考慮,考核成績需要調(diào)整,趕緊跟甲方溝通需要稍微做一下調(diào)整,也第一時(shí)間調(diào)整完發(fā)給甲方。然后甲方又需要重新給分公司下發(fā)并聲明前一版本無效。這樣一次又一次,甲方負(fù)責(zé)人及其所屬部門在分公司中的威信下降了,小振及其公司在甲方心目中的威信也下降了。

小振能力是有的,基本上什么項(xiàng)目他都能很快熟悉并著手開展工作,但是不管做啥項(xiàng)目,總是會在細(xì)節(jié)上出那么一點(diǎn)不是非常致命但是也說不過去的小錯誤,其實(shí)問題他都知道,越是輕車熟路就越是大意,但就是改不掉這個毛病,跟剛開始工作那會兒的狀態(tài)完全不一樣。

3、認(rèn)為小細(xì)節(jié)無關(guān)緊要

朋友公司的小科是新人,領(lǐng)導(dǎo)安排他校對公司的各種文案,一方面學(xué)習(xí)文案撰寫,另一方面,希望他能提出一些與眾不同有新意的想法。

可是每次經(jīng)過小科校對過的文案總是還有一些不是非常明顯的問題,例如使用不規(guī)范的標(biāo)點(diǎn)符號、使用不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑~組、不是特別規(guī)范的斷句等等,每次指出來他都會說:這個我知道啊,又不是錯別字病句什么的。

后來小科自己寫文案也是各種各樣的小問題,直到有一次,因?yàn)橐粋€詞語使用不嚴(yán)謹(jǐn)產(chǎn)生歧義(如果不細(xì)細(xì)考量是不會發(fā)現(xiàn)問題的,誰讓中國的漢字博大精深呢),被甲方的客戶緊緊咬著不放,甲方蒙受了一筆小小的損失,公司自然也被扣了項(xiàng)目金額。

其實(shí)公司還是想給小科學(xué)習(xí)機(jī)會的,但是這件事情后小科主動請辭了。

4、為什么工作不能做得更漂亮一些呢?

職場中,我們很多人都僅僅停留在完成任務(wù)的層面,并且認(rèn)為一些小的細(xì)節(jié)無關(guān)緊要,不影響大局,還有一些人總是重復(fù)的犯一些小錯誤,雖然他們自身可能已經(jīng)意識到自己的問題,但是由于最開始養(yǎng)成的散漫習(xí)慣導(dǎo)致工作越來越不嚴(yán)謹(jǐn),想改變也越來越難。

因此,初入職場的人應(yīng)該養(yǎng)成良好的工作喜歡,已經(jīng)在職場的人應(yīng)該從此刻起開始改變,把工作做的更深入更漂亮一些。

五、分享幾個個人工作習(xí)慣

(1)自制項(xiàng)目進(jìn)度管理表

用Excel自制項(xiàng)目進(jìn)度管理表,詳細(xì)記錄開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,項(xiàng)目周期內(nèi)每一天工作的主要內(nèi)容,工作時(shí)間,工作中發(fā)現(xiàn)的問題,甲方提出的要求等,像記流水賬一樣詳細(xì)記錄。

每次提交項(xiàng)目成果給客戶之前詳細(xì)對照每天的記錄,看有沒有漏掉的問題點(diǎn)和客戶需求。

(2)每次提交資料前認(rèn)真排版和整理

不管是提交給同事的還是給領(lǐng)導(dǎo)的還是給客戶的,不管是word還是Excel還是PPT形式,在資料提交前都會留出充分的時(shí)間排版整理美化,仔細(xì)檢查格式、文字、數(shù)據(jù)等,調(diào)整完后強(qiáng)制自己從頭到尾再過三遍。

這樣方式可以保證我們提交的資料客戶可以非常方便并放心使用。

當(dāng)一個Excel文件有很多個Sheet表時(shí),你有沒有想過在最前面做一個鏈接目錄呢?當(dāng)列和行非常多的時(shí)候,你有沒有想過固定標(biāo)題行和關(guān)鍵列方便客戶拖動呢?

這些都是細(xì)節(jié),也是你專業(yè)性的體現(xiàn)。

(3)整理一份屬于自己的問題集

有時(shí)候,無論我們怎么細(xì)心,都可能犯這樣或者那樣的錯誤,那么每次發(fā)現(xiàn)問題,我們都可以對這樣的問題進(jìn)行歸納總結(jié)。

例如我會分為問題一,溝通不到位,下面就是哪方面溝通不到位呢?是項(xiàng)目目的沒有了解清楚,還是執(zhí)行方式?jīng)]了解清楚,還是特殊問題沒有與客戶確認(rèn),總之問題描述能有多細(xì)就有多細(xì),下次再到這個環(huán)節(jié)的時(shí)候就能夠自查,避免掉這些問題。當(dāng)然前提是問題分析一定要到根兒上。

沒有什么高大上的工具,越簡單的方法越有效,最重要是養(yǎng)成精致工作的習(xí)慣,比你的同事你的領(lǐng)導(dǎo)以及你的客戶多考慮那么一點(diǎn)點(diǎn),你就是職場贏家了。

社會需要的更多的是螺絲釘,勤勤懇懇在自己的工作崗位上日復(fù)一日的做著,最剛開始進(jìn)入職場或者剛到一家企業(yè),我們工作本身不需要那么多創(chuàng)新,我們唯一能做的就是把我們這顆螺絲越擰越緊,用不松動,然后為日后的升職加薪跳槽積累經(jīng)驗(yàn)與口碑。

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