一分鐘管理法

圖片發自簡書App

一分鐘看似很短的時間,其實也真的很短,如果能在這么短的時間內做出好成績,在瞬息萬變的時代占領先機,任何人都能成功。

之前看過一個電視節目《為她而戰》,其中有一個環節是在2分鐘內體現丈夫對妻子的愛,當時張晉和陸毅比賽,兩個人穿過玻璃按下按鈕就能讓妻子避免懲罰。兩分鐘時間太短了,速度對于他們來說是關鍵,身手敏捷的張晉奪得先機,及時解救了皇后娘娘蔡少芬。

無論生活中還是工作中,我們常常把時間看成一個整體,習慣以小時計算,常常忽略了小時是由60個1分鐘構成的,如果我們充分利用這每一分鐘,自然能提高效率。《一分鐘經理人》介紹了一分鐘管理法,其中有3個訣竅,分別是一分鐘目標,一分鐘稱贊和一分鐘更正。

一分鐘目標

有目標才有方向,有方向才會有動力,有動力才會達成目標,這是一個良好的循環。《沃頓商學院最受歡迎的談判課》中提到成功談判的第一步就是目標至上,目標明確,成功的幾率會大大提升。同樣道理,想在生活或者工作中表現出色,得到想要的結果,就要提前設定一個明確的目標。

一分鐘目標就是把目標寫在紙上,用簡單易懂的語言表達,并且明確標準和完成期限。這些內容用一兩段話說清楚,讀一遍大概只花1分鐘。

一分鐘稱贊

人人都喜歡稱贊,稱贊可以讓人的心情變好,更加有斗志。美國作家馬克吐溫說過:只憑一句贊美的話,我可以充實地生活兩個月。《說服力:如何讓他人改變想法》中提到夸贊他人可以助你獲得好的人緣,夸贊需要感受-事實-比較的方式,這會讓對方感受到你的真誠。夸贊別人同樣可以助其高效完成任務,現在最終的目標。

一分鐘稱贊就是通過發現別人做的對的事兒,來幫助他們充分發揮潛力。一分鐘稱贊分為3個步驟:前半分鐘具體稱贊別人;之后停頓一會兒讓對方體會喜悅;最后半分鐘鼓勵并支持他們。

一分鐘更正

做對和做錯的概率都是50%,如果出了差錯,需要即使更正,讓事情回到正軌。

一分鐘更正就是發現別人做錯的事兒,客觀地指出錯誤并糾正。一分鐘更正分3個部分:前半分鐘確認事實,分析錯在哪里并告知造成什么影響;停頓一會兒(策略性暫停,這可以幫助我們深刻認知或者思考,讓我們保持清醒,加速成長。)讓對方審視自己的錯誤;后半分鐘告訴對方有能力并且對他們有信心。

管理一分鐘,讓它為我們服務,最終達成目標。

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