記得我剛?cè)肼殨r,主管讓我把一份清單打印出來。我打開文檔、打印,然后屁顛屁顛的把文檔交到他面前。
他皺著眉頭,咆哮道:“這表格怎么做的?!這叫人怎么看!至少要有個邊框吧,你看這一坨都什么東西!?”
那是一個開放的大辦公室,一百幾十號人看著我,讓我尷尬得無地自容。從此我就知道了打印表格之前一定要先確認,多么痛的領悟!
所以,今天主要告訴一些大家表格制作的小知識,分分鐘從Excel小白進階大神!
1、將文字顛倒順序
方法:復制正常順序?qū)ο蟆谧煮w前加@→點擊向下旋轉(zhuǎn)文字→點擊自動換行
2、制作打鉤方框
要像word調(diào)查問卷一樣,插入方框,可以打鉤打叉,Excel同樣也可以實現(xiàn)。類似效果如圖:
方法:輸入"R"→設置字體為Wingdings2
3、用斜線分割單個單元格
方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作,添加分割線→插入文本框→調(diào)整字體
4、隱藏不需要顯示區(qū)域
方法:選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;
5、分段顯示手機號碼
方法:選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000
6、數(shù)據(jù)以萬為單位顯示
方法:選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"
7、對個案百分比排序
方法:選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列
設計表格就像是設計產(chǎn)品,我們用合理設計的表格,提供便利,節(jié)約對方的時間,讓對方感覺得到我們的專業(yè)。不要光是盯著那幾個菜單去學習 Excel ,而是思考業(yè)務邏輯和客戶需求,再去運用 Excel 提供的功能與技巧。
祝各位小可愛們,周一工作愉快~