開會對每個人來說都不陌生，有媒體做過統計，法國、意大利、日本、美國這些主流發達國家的城市男性，平均每周花在開會上的時間約3～5小時。你知道中國城市男性平均每周開會時間是多少嗎？答案是：13小時！

看到這個數據的時候，我是吃驚的，原來我們花在開會這件事上的時間是如此之多，那么如何更高效的開會呢?

最好的會議應該是高效的；

最壞的會議是讓你感覺原本工作做的好好的，結果硬是被拉過去，坐在會議室聽領導或者同事說一些感覺和自己毫不相關，言之無物的廢話。

相信很多時候開會大家都有一種感覺，大多時間我們都用來聽別人說那些人人都知道的事情，然而對于那些真正帶著有價值信息來的人，我們往往忽視了他們的消息，沒有引起充分的重視。

如何更高效的開會呢？有沒有一些比較適用的開會方法能夠提高效率呢？商業世界，效率就是生命啊。

一．會議參與者可以在開會前提交信息

這樣做的目的是為了大家的想法觀點不會輕易被他人影響，很多時候我們開會常常會犯的一個毛病是“人云亦云”，對待某個項目某個問題沒有自己的觀點和看法，開會的時候往往是隨聲附和。大家事先提交想法，一方面會議組織者可以更多的掌握大家想法，更多的意見會被傾聽。另外一方面會提高參會者的積極性，因為大家都有了參與感，對待某個問題都需要發聲，都必須有自己的觀點，這樣參加會議的時候積極性會得到提升，會議的討論氛圍會更加濃厚。

二．會議組織者最后一個發言

有一個不容忽視的現象是會議的組織者的觀點和看法往往會不自覺的影響每一個參與者。如果一個領導或者經理在會議開始的時候就亮出自己的觀點和看法，小組成員通常會下意識的附和認同，再談創新和個人意見就比較困難了。當然如果領導的目的是希望大家都一致認同，那么在會議開始的時候就亮出自己的觀點的做法就另當別論了。如果你希望聽到的是不一樣的聲音，是大家對待某個問題自己心底最真實的想法，那么不妨先聽聽大家的意見和討論，然后再說明自己的想法。

三．列一個會議清單

會議清單的作用是幫助你實時聚焦本次會議的重點和待辦事項。開會的時候我們很容易就思維跑偏。一張會議清單會讓你時刻牢記這次會議的重點是是什么？哪些問題是本次會議需要解決的？參會的人選恰當嗎？會議討論的議題是否得出了結果？還有哪些問題等待解決？

四．會議的座次對參會者的影響不容忽視

以下有兩個有趣的研究表明：

1.圓桌式的座位能夠喚起人們的歸屬感，因此參會者會更加重視小組的整體目標，也容易強調全組利益（而不是個人利益）的提議被接受。

2.當座位呈現帶角的形狀（比如L型）或者方形的時候，這種座位安排會激發參會者對獨特性的追求，因而參會者會更容易響應那些以自我為中心的信息和提議，容易表現個人主義。

通過這項研究，我們就可以總結，對于那些強調互助合作的項目會議，那么圓桌排位更加合適。如果領導希望大家各司其職，為自己的行動負責的時候，那么長方形或者正方形的桌型就會更好啦。

五．中間位置的巨大力量

如果你經常看一些選秀節目或者游戲節目，是不是本能認為坐在中間的人會比較權威有力量？

面試中，坐在中間的面試官是不是讓你覺得他最厲害？

某個重要講話中，坐在中間的人是不是讓你覺得他的職位應該是最高的？

奧運會領獎臺上，站在中間的是不是都是金牌得主？

人們的潛意識都會告訴自己：最重要的人在最中間。

好了，這個發現怎么牽引到我們的會議中呢？如果你希望自己的某個提案被通過，那么你盡量坐到/站到中間去說。如果你們以小組形式發言，你甚至可以讓中間的那個人替你說。

六．你可能不知道的：天花板的高度和激發創意的關系

不可否認，壞境和情境會對我們的行為和決策產生巨大的影響。

破窗理論說的就是：如果房間的窗不被修理好，可能將會有破壞者破壞更多的窗戶。最終他們甚至會闖入建筑內，如果發現無人居住，也許就在那里定居或者縱火。又或想像一條人行道有些許紙屑，如果無人清理，不久后就會有更多垃圾，最終人們會視若理所當然地將垃圾順手丟棄在地上。

有研究表明，天花板能起到激發作用。當天花板較高，人們的想法就更富創意，更概念化；而天花板較低，人們的想法就更為具體，更受局限。

如果我們的會議是核心是頭腦風暴，創意思考，那么可以把會議室選在一個天花板高的房間，這樣可以激發大家的創造性思維，讓大家少受限制。

如果會議的核心是解決某個問題，更加強調具體的行動方案，那么可以選擇一個天花板較低的房間。

開會這件事，對于上班族來說是必不可少的，研究如何高效開會就是在提升你的辦公效率。知道了方法沒有用，最好的是要把“知道”變成“做到”，不如我們一起試試？