你在做什么的時候,感覺時光飛逝?
睡覺、打游戲、漫無目的玩手機(jī)、閱讀一本自己十分感興趣的書……
還有就是考試臨收卷但是題目沒答完……
你在做什么的時候,感覺時間停滯?
跑步……
做自己不感興趣的事情……
其實(shí)這里“出問題”的不是時間,而是我們對時間的感知。
作者吉姆·蘭德爾在《時間管理:如何充分利用你的24小時》一書中為我們分享了時間管理的三個法寶,對于我這種時間管理弱雞來說,簡直是福音。
既然我們要利用好、管理好自己的時間,那首先要認(rèn)識一下你面前的這位對手、這位朋友:時間。
你和你的時間建立起聯(lián)系了嗎?
我發(fā)現(xiàn)有的人對時間特別敏感,即使不用看表,憑感覺就能知道時間大概流逝了多少,我老公就是這類人群,有時候我隨口問他時間幾點(diǎn)了,他可以通過上一次半小時前、一小時前看過的時間,預(yù)估出來現(xiàn)在的時間來,而且往往十分準(zhǔn)確,我覺得這是一種迷之能力,至少是我不具備的。
如果你跟我一樣不具備敏感的時間感知能力的話,可能要用些小方法,才能更好地去認(rèn)識時間消耗的過程,比如通過列出時間分析表。
本表全稱是:【目標(biāo)-步驟-時間】時間分析表
其中這里的目標(biāo)不是隨手寫了,什么“明天減重10斤”、“后天碼出10萬字爆文”這類明顯節(jié)奏不對的目標(biāo)都是不現(xiàn)實(shí)的,可行的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合四個要求,就以健身為例:
(1)目標(biāo)具體:體脂率降至20%以下
(2)有時間范圍:3個月內(nèi)
(3)很現(xiàn)實(shí):現(xiàn)在的體脂率在24%~25%
(4)很重要:對于本人來說重要、必要、緊要
與此時間表配合的是需要估算自己一周內(nèi)需要在運(yùn)動健身上花費(fèi)的時間:
(1)熱身10min
(2)無氧1h
(3)有氧1h
(4)拉伸15min
一周(除去一天休息時間)共計(jì):14.7h
于是,我也嘗試著列出自己一周實(shí)際大約花費(fèi)的時間:
上班+學(xué)習(xí):45h
寫作:16h
睡覺:45h
日常:……寫到此處的時候,我就知道自己是個反面教材了,因?yàn)楦兄獰o力……
果然我對時間的感知力比較弱,不能很好地估算自己零碎時間的花費(fèi),畢竟我有汪、有鼠、有多肉要擼,偶爾還要玩下游戲、發(fā)發(fā)呆、吹吹水……
“時間~你不要走~聽我解釋~~”
但是有一點(diǎn)很重要,一周的時間也就只有24×7=168h,如果我們?nèi)粘;ㄙM(fèi)在無用之處的時間太多,就會占用掉我們每天“最重要的三件事”的時間。
而我每天最重要的三件事就是學(xué)習(xí)、寫作、運(yùn)動,雖然我感知力弱,但不代表我沒有感知力,通過列出以上時間,我察覺出自己以上三件事的時間常常被壓縮、被擠掉,沒有達(dá)到理想狀態(tài),那么我如果想更好地利好自己的時間,我應(yīng)當(dāng)適時做出調(diào)整。
讓我們攜手“創(chuàng)造”時間吧!
其實(shí)所謂的“創(chuàng)造”時間是將我們那些“低收益”的時間利用起來,轉(zhuǎn)換為有成效的時間。
比如早晨起床、刷牙、準(zhǔn)備出門的這段時間,最佳選擇就是打開剽悍晨讀,聽聽里面的語音,如果上班路途較長,除了可以在上班路上計(jì)劃好本日的日程安排以外,還可以整理一下晨讀的思路,或者找本感興趣的書讀讀。
有的人早晨效率高,有的人晚間思路清晰,那么最好還是結(jié)合自身的特點(diǎn)來調(diào)整時間安排。
就我個人而言,在晚間我的腦袋反而更清醒,大概黑夜適合思考,因此我大都晚上學(xué)習(xí),早晨起來運(yùn)動,精神狀態(tài)好的時候中午不需要午休就可以碼晨讀。
因?yàn)槲蚁敫咝Ю脮r間,所以中午的時候,我還會在午餐前沖杯黑咖啡以抑制食欲,減少午餐中碳水的攝入,避免身體消耗碳水時血糖升高帶來的困意,想想我也是蠻拼的。
我常常會犯的一個毛病就是在細(xì)節(jié)上較真,因此會額外耗費(fèi)很多時間。
柯維說過:成功不是偶然事件,而是要去不斷地做那些最有可能滿足自己期待的事。
那么像一些并不能為你的目標(biāo)帶來收益的事情,我們平穩(wěn)過度就好,不用在意無謂的細(xì)節(jié)。
但是如果是關(guān)乎你目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事,請把細(xì)節(jié)抓穩(wěn)了!
比如減脂期那一口兩口的零食,不能認(rèn)為它們無所謂;
寫作,一個兩個錯別字,請核對修改;
學(xué)習(xí),請將考點(diǎn)都嚼爛了。
現(xiàn)在很多人玩王者榮耀這款游戲,真的是耗時耗精力,但我的觀點(diǎn)是:站王者榮耀,它沒有什么不好。
為什么?
因?yàn)樗阅撤N方式淘汰掉了那些競爭力低的人,試想,玩家不能控制自己玩不玩這款游戲、失去基本的自主意識,你說他們的競爭力能強(qiáng)到哪里去,醒醒吧,不是你在玩王者榮耀,而是王者榮耀在玩你。
它淘汰掉那些沒有競爭力的人以后,我們的時間就相當(dāng)于變相翻倍了,這難道不是大量玩家為我們被動“創(chuàng)造”了時間嗎?想想也是有點(diǎn)小激動的。
王者榮耀還叫亡者農(nóng)藥,除了因?yàn)樗卸荆€因?yàn)樗鼘⑹≌撸海?/p>
所以我站王者榮耀,希望它越辦越好!
以上是靈光一閃的腦內(nèi)小劇場,回到正題。
時間有了,那就將它規(guī)劃好。
作者認(rèn)為,1個小時的計(jì)劃抵得上5個小時的盲目執(zhí)行,準(zhǔn)備工作很重要。
因此,在開始進(jìn)行時間規(guī)劃前,我們可以先從以下方面稍微花點(diǎn)功夫,以保證事件的推進(jìn)。
01.完善工作區(qū)域
我們在開始完成自己的目標(biāo)時,最好能為自己創(chuàng)造一個讓你愿意開始和投入的區(qū)域,比如學(xué)習(xí)時,盡量讓自己的學(xué)習(xí)區(qū)域整潔干凈,需要用到的書籍放一摞、工具集中放置等,如果是在家中運(yùn)動,也請將運(yùn)動區(qū)域打掃干凈,這樣才能讓我們更好地享受這個過程。
當(dāng)然咯,不能本末倒置,處于奇怪的焦慮心理,將書桌整理完以后跑去收拾衣柜、又跑去打掃房間,我相信很多人都有過這種經(jīng)歷……
02.創(chuàng)建檔案系統(tǒng)
將你的任務(wù)歸類,確定優(yōu)先次序,這樣做的目的是讓我們能夠在同一段時間內(nèi)完成同一類的事情,舉個簡單的例子,如果今天有很多項(xiàng)工作都需要你和別人溝通聯(lián)系,那么你可以將“電聯(lián)”這個任務(wù)全部都集中到一起:一次過將電話打完。
因?yàn)槲医?jīng)常是聯(lián)系完這個人,回過頭就忘記了下一個任務(wù),無形中在任務(wù)切換的過程中耗費(fèi)了不必要的時間和腦力,所以我是相信多任務(wù)并不能使人高效,反而是拉低了整體的進(jìn)度。
03.創(chuàng)建計(jì)劃清單
很多文章都安利過奇妙清單這個app,我起初是不太能夠有效利用的,因?yàn)槲矣X得還不如隨手一寫。但是今天碰巧看到一位貓友的文章,似乎有點(diǎn)開竅了,我小看了清單的妙處:清單里面可以根據(jù)自己的需要分為日常事務(wù)清單、碎片清單、獎勵清單等,那每個清單里面也可以詳細(xì)做出分類,就拿日常事務(wù)清單來說,可以細(xì)分成工作、學(xué)習(xí)、運(yùn)動、寫作、娛樂等,清單的好好處就是可以讓“日子”過得清晰起來。
平時我也會簡單寫下待辦事項(xiàng),但是常常因?yàn)闆]有區(qū)分輕重緩急,所以想到什么寫什么,有時候重要的事情被寫在了后面,當(dāng)意識到的時候可能是deadline也跟著要來了……
因此我們還要做好下面這步:
04.定期更新清單
我最喜歡更新的就是“愿望清單”了,如果更名為“欲望清單”能讓你更有動力的話,請喊它“欲望清單”!
結(jié)合這自己的工作、學(xué)習(xí)、閱讀等進(jìn)度清單來使用,會有意想不到的效果~
周周更新、月月更新,迎接全新的自己!
一天到底有沒有24小時,由你自己說了算,利用好每分每時,就是對自己最大的饋贈,眼下這個變成時間管理達(dá)人的機(jī)會,就看你要不要抓住了!
時間說:
你用,或者不用
我就在那里
不多? 不少
參考書目:《時間管理:如何充分利用你的24小時》 [美]? 吉姆·蘭德爾