航線設計
第一階段(1-7天)制作夢想手帳:寫下夢想清單,夢想金字塔(健康運動、修養知識、心靈精神、家庭朋友、工作社會、財務物質),未來年表(10年)。開始每天在簡書和微博上輸出;
第二階段(8-14天)制作行動手帳:今年的重點目標和9-12月執行清單(瑜伽,法語,繪畫,閱讀,寫作),并開始實施,堅持每天打卡;
第三階段(15-21天)制作思考手帳:寫下實現夢想過程中的心得體會和備用資料;
第四階段(22-30天)集中輸出:將文章發布在個人公眾號等平臺。
資源梳理
人:尋找手帳達人,夢想清單實踐者,以及志同道合的伙伴;
事:每天實踐手帳圓夢計劃;
網:手帳研究室、豆瓣手帳小組;喜馬拉雅、滬江法語、每日瑜伽APP;微信群:藝奇畫,La Petite Princesse;
書:《記事本圓夢計劃》、Kindle電子書。
Day 1
前方有坑,小心手帳!
手帳是個坑,這幾乎是個不爭的事實。當你不再看得慣手上的記事本,非要去尋找一個所謂的手帳時,你已經入坑了!
手帳的知名品牌有日本的Hobonichi、Midori和Kokuyo, 歐洲的Moleskine、Leuchtturm和Filofax,國產的九口山。內頁有橫線的、空白的、方格的,有一周兩面的,一天一面的,連用五年的;外皮有真皮的、人造革的、布料的。有了漂亮的本本,不買點好筆怎么配得上!Zebra的水彩筆、Faber-Castell的彩鉛筆、Lamy的鋼筆、Pilot的擦擦筆,還有Muji家的各種筆,以及自動鉛筆、勾線筆、多色圓珠筆、自來水筆、馬克筆。紙筆都全了,上網看看別人家的手帳,原來這世上還有那么多漂亮的印章、貼紙和膠帶!為了要在手帳上貼照片,還要買個照片打印機配彩色墨盒!……等等,如果你真的有時間看完網上所有相關產品的介紹和評測,請先冷靜一下看本《斷舍離》。
手帳,其實來源于日本的說法。熊谷正壽先生的《記事本圓夢計劃》翻譯得早,現在我們一般管“記事本”叫“手帳”(該書新版叫《你的時間有限,不要為別人而活》,這名字也是醉了)。用“帳”字是因為日語中無“賬”字,另外它也不是為了記賬而生,不過倒是讓我們的“賬”單越來越多了。要想好好地利用手帳,但是又不想被帶入坑里,怎么破?在此拋磚引玉,給大家提供點思路。
先了解你是什么樣的人,再來選擇合適你的手帳
除了建議大家看看《斷舍離》,我還推薦做Myers–Briggs的性格測試(MBTI)。關于這個測試其實都可以講好幾天,不過大家先了解自己的類型就好了。16種性格類型,比起星座血型什么的還是有科學依據的。MBTI測試結果是會變化的,如果你N年前做過的話建議還是重新做一次。
說起手帳的選擇,我們只要看影響信息來源(S/N)和生活方式(J/P)的兩個指標就好。兩兩組合共4種類型。SJ型人是最適合有詳細時間軸的日式手帳,比如Hobo的一天一面,Midori具體到小時的旅行手帳TN。NJ型人沒有那么精確到小時,喜歡使用列表給出大概的指南,適合一周兩面的手帳。SP型人需要分清輕重緩急,讓工作變得高效和有趣,適合每天只列三件事外加小確幸的手帳。NP型人擅長同時做多種事情,但不喜歡把時間安排得太緊張,可以嘗試用三年五年手帳,把每年同一天的事情記在一面上,提醒自己盡快完成目標。也許你已經看出來了,手帳的內頁類型非常重要。熊谷先生推薦的圣經尺寸介于A5-A6之間,并不是標準的A4紙張可以輕松對折出來的。如果是一天一面的完全可以再小點(A6),五年在一面上可以再大點(A5)。
你是個嚴謹還是隨意的人也決定了你更喜歡橫線空白方格哪一種類型。有一種點陣的,既方便寫字繪畫時對齊,又不干擾視線。在活頁和定頁的選擇上,我是傾向活頁的,沒寫好直接撕掉,用完了直接換新的內頁,長期只用一個皮。喜歡收藏漂亮本子的可以選擇定頁,很多本子都是可以180度平攤的。至于品牌的選擇倒是其次了,如果你發現一本內頁非常符合你期望的本子,絕對會毫不猶豫拿下。能稱為手帳的紙張一般不錯,喜歡用鉛筆水彩的還是要特別咨詢一下。
最后我想說的是,如果你有雙巧手,任何一本空白記事本都可以實現你多方位的要求,內頁可以自己添加任何元素,再加上一個打孔器,一個活頁夾,就是一本世上獨一無二的手帳了。
時刻記住你是拿手帳來圓夢的,不是來作秀的!
手帳其實是一個非常私人的東西,并不是能夠不打碼發到朋友圈的。不知道會不會有人為了想讓其他人看到自己的文字而故意寫些自己根本沒有完成的事情。我強烈建議大家不要這樣做!時間長了真的會自我陶醉,以為自己已經實現了夢想,其實只是癡人說夢。比如說好每天要閱讀,已經寫在手帳的計劃中了,但是今天偷懶沒去,那就老老實實地刪除,并寫下自己的反思。
如果你真心是個愛美的姑涼,喜歡用各種筆、印章、貼紙和膠帶裝飾手帳,自然是極好的。但是對要隨身攜帶隨時記錄的手帳,裝飾性的工具還是要放在家里。前面所說的所有筆我都有,但是主要是用于繪畫,隨身攜帶的筆一般不超過3支。雖然有顆爺們心,但是我強烈建議大家買臺可以打照片的打印機。照片的奇妙之處就在于讓你的夢想可視化。喜歡一款LV包,但暫時買不起,就把它的照片打出來貼在手帳上,激勵自己賺錢去。如果過一陣子發現不喜歡,那就馬上撕掉,浪費一張照片紙比浪費一堆錢好多了。
配合電子記事本,一起來玩手帳吧!
對于學生黨來說,手帳可以完全體現出其高效的計劃和執行能力,因為學習課程都是非常科學嚴謹有系統的事情。但是對于工作族,建議還是要配合電子記事本,因為我國人民不像歐美日人民那么刻板固執,計劃趕不上變化絕對是大概率事件。如果你提前在手帳上把工作計劃列好的話,那么可能你要花更多時間把他們都改了。我在辦公室里用Excel自帶月歷模板做計劃,只有完成了的事情才會記到手帳上,也相當于做了一個Checklist。
對于被稱為人生劇本的的夢想手帳,我也是先在Excel上寫好,然后再謄寫到手帳上。夢想手帳是非常長的,如果不方便隨身攜帶也可以用Evernote存起來,隨時可以查看。具體的夢想手帳制作方法我們下次再聊~~~
Day 2
關于夢想,我們可能想錯了
在介紹夢想手帳之前,請允許我先談談夢想。這是個人人把夢想掛在嘴邊的年代,因為我們已經無數次聽過或勵志或調侃的臺詞:“一個人如果沒有夢想,那和咸魚有什么區別?”,“夢想還是要有的,萬一實現了呢?”但是關于夢想,我們其實有很多誤解。不了解真正的夢想,我們談何去實現它呢?
夢想可以很小,也可以很多
有些人說自己沒有夢想,其實是沒有擺脫對夢想的執念。不是只有宏圖大志才叫夢想,找到驚世駭俗可以為之奮斗終身的事情,就像非要找一眼就覺得能托付終身的人一樣困難。夢想可以很小,小到上個喜歡的學校,每年能出國旅游兩次,和心愛的人在一起,這樣的夢想每個人都有一籮筐。有人說現在的年輕人沒有什么夢想,就想著能在北上廣深買套房。其實這也是夢想啊,而且還不小呢!古典老師說的好,對夢想的恐懼和打壓是我們社會文化的重大特色。所以我們不要太在意家人和朋友(他們可能是最會打壓你夢想的一群人)的想法,把在他人眼中愚蠢可笑的、遙不可及的夢想寫成清單吧。
夢想太多是不是也不好呢?這要區別對待。在《記事本圓夢計劃》里,熊谷正壽先生介紹了夢想金字塔。基礎階段包括健康運動、修養知識、心靈精神,實現階段包括:家庭朋友、工作社會,結果階段包括:財務物質。把你的夢想清單放入金字塔中,你可能會發現這個塔并不平衡,知識類的夢想太多了,比如學語言學繪畫學音樂,但是健康類一項沒有,還要往里裝夢想才行。我個人建議上述六個方面里每個不超過三項,既做到專注又能平衡。
夢想不是個別的,而是相通的
前面談到的三個階段六個方面的夢想,可能會讓你感覺很有壓力。每天時間不夠用,怎么能夠同時兼顧這么多夢想呢?
夢想的實現自然不是一朝一夕,但也不是要求你每天都要做到所有的事情。給自己定個每日計劃,一定要不斷去實現一件最核心的夢想,我們可以稱它為“夢小步”。有多余的時間,可以再安排另外兩件事,組合成一個“三件套”,最好不要在同一個方面下面哦!平時沒有特別多完整的時間,也可以在周末時抽出一大塊時間來完成每周計劃,把六個方面的夢想都同時推進。
李欣頻老師說,“當你真正提煉出最大、最核心的夢想時,這件事情做完是瞬間完成的。相當于一朵花開的時候,瞬間所有花瓣全部綻放,而不是一個一個花瓣綻放。”比如說,當你的身體健康了,學習知識接受得更快,和別人相處更主動,在工作生活中表現積極,自然會升職加薪。想一想就覺得很激動呢!
沒有行動的夢想,都只是妄想
也許有人會說,我有很多小夢想啊,可是好像一個都沒有實現呢!我2016的夢想,就是去完成2015年定下來的那些應當在2014年完成的目標,不為別的,只為了兌現2013年許下的對2012年的承諾,嗚嗚......痛定思痛,我覺得最關鍵的問題是沒有行動。我想學會鋼琴,卻沒有去報班練習,就是過十年也不會彈一首曲子啊!只是作夢,那是妄想。沒有行動,也證明了這并不是你真正的夢想,也許只是一時興起罷了。比如鋼琴夢,可能只是為了在朋友面前炫耀,而要是想培養音樂愛好的話,完全可以把“熟悉50首鋼琴名曲”作為夢想。
在行動力方面,手帳發揮了巨大的力量。它不再是一頁簡單的清單,更是一本行動指南。有了夢想清單后,要分解到年月周日,一步步地行動起來。下次我們再好好聊聊夢想手帳。
Day3
開始制作夢想手帳吧!
明白了手帳和夢想是什么,現在該是時候把兩個結合起來了!從哪兒下手呢?感覺腦子里有一堆的小夢想要往外涌,那就先把這些用清單列出來吧。比如說想游遍申根國,那就把相關的國家名字列出來,書單、影單、歌單,甚至菜單,必須書寫才能從你亂糟糟的大腦中解放出來。
列了這些單子后,我們再來搭個“夢想金字塔”,把所有的事情放到夢想金字塔中,保證這個塔里的六個方面(健康運動、修養知識、心靈精神、家庭朋友、工作社會、財務物質)都是平衡的。此時,你可能需要對里面有太多內容的同一個方面做個斷舍離了,同時也要對沒有考慮到的方面補充夢想清單。在此基礎上,我們可以制作未來年表了。
未來年表是夢想手帳的核心。如果覺得可能會修改多次,可以先用Excel制作,然后再手寫出來。之所以強調手寫,就是讓我們的身體也要具備記憶能力,強烈地相信夢想可以實現。未來年表的縱向是“夢想金字塔”的六個方面,每個方面里面放的是你夢想清單的內容,橫向是終極目標、目前、將來、差距和年齡等內容。之所以要有終極目標,是為了給自己持續的動力。分析目前、將來和差距,是為了更好地把目標進行分解。比如減肥,想在3年內變輕15斤,那就每年減5斤。再多再復雜的內容,也可以用數量化的目標來明確,比如想變成一位受歡迎的人,可以具體為每月認識1位新朋友。
年齡這個時間段,熊谷正壽先生選的是15年。要按照經濟學里熊彼特周期理論,10年是個周期。馬華興老師也認為十年是最好的人生設計時間。為什么不能按年制定計劃呢?因為人總是會低估自己十年內可以做的事,而高估自己一年內可以做的事。要想實現終極目標,不能只看一年內的利益,而在站在更高遠的時間里把握正確的方向。
這個未來年表里最讓人感到震撼的,是在最開始的位置要把最重要的家人的年齡也列出來。你會驚訝地發現什么叫做“子欲養而親不待”,盡管你可能認為年齡對你只是個數字,但是對于年事已高的父母可能就真的是個問題了!另外,你的愛人的進步和孩子的成長,也與你密切相關,不能忽視他們對你生活抉擇的影響。另外一個巧妙之處是在未來年表最后,可以寫上新聞報紙中對未來社會環境的預測,這能幫助我們對未來有更好的前瞻性,把握社會發展的大趨勢。
畫好未來年表后,我們可以標記出今年的重點目標。建議大家把關注點放在基礎階段,每個方面可以選兩到三個重點,可以再把今年的目標進一步分解到月周日執行清單。下面我們就能完美地從夢想手帳過渡到行動手帳了。下次我們來說說行動手帳:)
Day4
休息一天,是為了更好地前進。
Day5
讓行動手帳帶你行動吧!
從夢想手帳到行動手帳,中間差了“日周月年執行清單”。看起來好像特別復雜,仔細研究一下也不是很難。
首先是根據未來年表中選取今年夢想要達成的階段做一個“年計劃表”,把重點目標分解到月周日。年計劃表可以是一張分別以月和日以橫縱軸的格子表(見下圖右)。首先我們要把最重要的家庭朋友的生日、紀念日寫下來,因為這些是明確的,不會讓你因為事情太多而忽略了人際關系。接著我們就可以把重點的目標分解記錄在表格中,比如說一年內要學到法語語音零基礎到B1水平,那么每三個月就要完成一個階段的學習,每個階段又需要兩個月學習一個月鞏固,具體到每天可能要聽半小時課記半小時語法詞匯等。你會發現年計劃表明確了后,月計劃表也呼之欲出了(見下圖左)。可以每個月安排不同的主題,也可以堅持在一個項目上發力。
周計劃表和日計劃表其實可以合二為一,做個Checklist進度確認表,跟蹤你的執行情況。在進度確認表里面,我們要用時間管理的方法分清輕重緩緊。把最重要的事情寫在前面,每天打卡,想忘記都很難呢!進度確認表還可以配合Excel共同來個戰拖小游戲。比如錄入打卡情況,每個項目打卡積1分。積了100分就可以給自己買一個100元的小禮物。
除了把10年期的未來年表分解為年月日的執行清單,行動手帳里還有一些有意思的東西。首先就是我們經常看到的花花綠綠的可愛手帳頁面了!一周兩面或者是每天一面的,適合不同性格類型的伙伴,可以寫字繪畫,記錄下我們的工作生活中的感悟、趣事和小確幸。另外,我建議大家準備幾頁紙分別記錄自己聽到的名言警句,收獲的經驗和教訓,以及靈感創意點子。這些東西不像漂亮的手帳頁面要花整塊的時間制作,而是要隨時記錄下來,時常可以翻看,銘記于心。
這么棒的行動手帳,是不是有種讓人想把快速填滿的沖動呢!讓我們一起行動起來吧:)
Day 6
思考手帳—你的隨身小藥箱
有了夢想手帳,行動手帳,我們就萬事俱備了嗎?其實還缺一個思考手帳。這個思考手帳是你自己根據以往的經驗總結出來的一系列確認清單,專治各類疑難雜癥,幫助你更好地面對工作和生活。
桌面太亂星人必備良藥
很多上班族最浪費時間的地方并不是和同事聊天,而是找各類辦公用品和資料。因為有些不善于整理辦公室桌面,會在大量常用資料掩埋在紙堆中。思考手帳里可以放很多會議紀要模板,通訊錄和業務數據等在辦公室里經常查看的資料,非常方便隨時拿起來去開會和記錄。如果領導突然問起某個業務數據,你能夠馬上對答如流,也給領導留下良好的印象呢!
失憶癥患者的福音
有些上班族的工作重復性比較低,同樣的工作可能隔幾個月才做一次。千萬相信好記性不如爛筆頭,一定要在完成工作時第一時間把相關業務流程記錄下來,放在思考手帳里。下次再遇到同樣的工作時,不會一直敲腦袋說“完全不記得以前是怎么做的”了。有了思考手帳,雖然你只是個做過一兩次相關工作的菜鳥,但已經可以向新人分享工作經驗了。
中二晚期人士的救命稻草
有些非常復雜和困難的工作,盡管我們做了很多次,有了N多教訓,但是人總是好了傷疤忘了疼,經常摔倒在同一塊石頭上。有了思考手帳,會幫助你理清思路,迅速行動,不僅節省大量的時間和精力,還能有效規避各類風險。比如說,每次旅游前看一下“出游打包清單”,你就不會丟三落四,每次買股票前看一下“投前清單”,你就不會再追漲殺跌。
配合Evernote療效更棒哦!
相信很多人都用過Evernote印象筆記,它就像個人智庫那樣隨時存放和提取信息。思考手帳的作用和它很像,但是大部分人用印象筆記是以存取和匯聚信息為主,加工和應用信息為輔,因為有強大的搜索功能有時并沒有做好分類。而思考手帳作為確認清單,是需要自己認真思考總結、分類整理的,并且要做信息簡化,目的是便于反復應用。從這點來看,雖然它在檢索時并不一定有優勢(其實可以掃描成圖片上傳到Evernote中搜索),但是在促進思考和推動應用方面的功能是云筆記類軟件無法代替的。同時,我們也可以利用在Evernote中日常收集的信息,作為思考手帳的素材。
后話:
今天終于把夢想手帳、行動手帳和思考手帳介紹完畢。回看這5篇文章,感覺既困難又很輕松。其實我也算是個以寫作為生的人,每天在辦公室里都寫大量的政策制度報告,但是卻沒有想過下班后為自己寫點什么。很多我最初的夢想,并沒有落在紙面上,被繁重的工作掩埋后就漸漸消失了。最近因《北京折疊》而為大家所知的科幻作家郝景芳,和我是同屆校友。她說:“我只是會一直記得寫作對我的意義。它是我在困難的日子里養成的、生活下去的習慣。我會一直寫下去,在塵世間大地上的辛苦勞作中,寫那些易逝的吉光片羽。”以此與大家共勉。
Day 7
時間創造術
時間管理是現在非常流行的一個話題。每個人都希望把24小時活成48小時,但是對于我們這些每天至少睡覺8小時,工作8小時的普通青年,真的要管理時間實屬不易。今天我們開腦洞,一起跳出時間的限制,學習時間創造術。
多線程運行
最早的IPHONE是不能同時運行多個軟件的,而現在能同時運行N個APP。在同樣的時間內做更多的事情,當然是最好的時間利用方式。但是,考慮到大家的精力都是有限的,我不建議大家邊開會邊學習,建議同時只做兩件事,一件腦力一件體力。比如說:可以一邊洗漱一邊聽外語泛讀,一邊通勤一邊聽喜馬拉雅,一邊排隊一邊看Kindle。這些碎片時間加起來有時也不少呢!
花錢買時間
如果你不喜歡碎片式的學習,想擁有完全屬于自己的下班后時間,那么就要牢記一個原則:能用錢解決的問題,一定不要花時間。租一個離公司近的房子,省下擠公交地鐵的時間和精力,放在自己的學習提升上。買一些品質好的衣服,就不會花費大量的時間淘寶。更進一步地說,為什么很多人會上“在行”付費咨詢,就是為了請達人們指點,減少試錯的時間。
對抗外部干擾
在我們上班的時候,時間管理的技能就更能體現了。比如,我們經常會被電話和郵件干擾正常的工作。一個懂得給自己創造時間和空間的人,會這樣處理。電話處理一些不太確定需要反復溝通的事情,郵件處理一些較為明確僅需最終確認的事情。同時,給自己設定一個時間,比如電話不能超過半小時,最好集中在下午四點打電話等。對于郵件,也不要反復查詢,每天早上下午各查兩次就足夠了。必要的時候,我們可以授權他人接打電話和回復郵件,把時間投入更為重要的工作中去。
提升內在定力
據說平均每個工作族在找東西上一年要花150個小時。這個數據我覺得并不夸張。如果每個人的辦公室都非常整潔有條理,每項物品各就各位,電腦里的文件夾分類有序、命名合理,我們真的可以節約大量的時間,不再驚慌失措地尋找如山的資料。同時,如果我們對之前做過的工作有良好的記錄和整理,在面對同樣問題的時候也能夠從容處理。
要培養出上述云淡風輕創造時間的境界,就需要用上我一直介紹的手帳了!有一種把時間軸具體到某個小時的手帳看起來有點夸張,但是在做一次高層次的時間創造術時非常有用。你可以仔細地安排一下從起床到入睡每個時間段的任務,看有哪些時間是可以更好地利用的。也許你會發現只要把睡覺時間和起床時間同時往前提一點,你就擁有早上無法安靜自由的時光。或者可以在下班后留在辦公室學習,就能規避下班高峰的人潮。在創造時間的同時,我們其實也創造了良好的空間。讓我們一起,創造屬于自己的新世界吧!