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文 | mickjoust
“林子里有兩條路，我選擇了行人稀少的那一條，它改變了我的一生。”（——羅伯特·弗羅斯特，《未選擇的路》）
現代都市人，每天的狀態都是忙忙忙，上班忙忙忙，回家也是忙忙忙，按理說，效率是非常高的，可我們怎么卻一點也沒有感覺到幸福，除了焦慮還是焦慮？
最近，讀了一本書《每天最重要的3件事》，看到了一個FAST原則，原本以為也是講效率的，結果卻意外的明白了忙忙忙的背后正解所在。
我們可能正是因為過度追求效率，才讓工作生活變得更加混亂和痛苦。
書里將這種痛苦總結為三個字：忙、盲、茫。
忙——你總覺得年輕的時候忙碌一點兒，年紀大了就不忙了；能者多勞，過了這個階段就好了，以后就不忙了。但真的是這樣嗎？事實證明，生活往往只會越來越忙。
盲——你常說目標導向，使命必達，不管這個目標是學習上、職場上，還是生活上的。有時候還特意加快腳步，披星戴月地沖刺。等你終于實現了目標，卻發現生命沒有任何實質性的變化。猶如在地圖上移動，但沒有GPS，已經回到了原點，你卻渾然不知，此時就會很沮喪。
茫——你想要和一群人一起戰斗、一起贏，但是每次只有自己在學習、自己在加班、自己在擔當；你希望有一群人組成社群，相伴追尋成功和幸福，但是每次只能單槍匹馬、單打獨斗。
……
這本書看上去有點雞湯，但實際上是一本行動指南，寫得簡單易懂，很有操作性。兩位作者，一位是時間管理講師，張永錫。曾舉行了50多屆“幸福行動家”時間管理公開班，并為騰訊、Google中國、清華大學MBA等知名企業與學術機構提供培訓。另一位作者是李瑞文，國家二級心理咨詢師，并通過中國就業培訓技術指導中心生涯規劃崗位培訓考核。曾作為TEDDUT、TEDTJU、TED*DMU講者，中央人民廣播電臺、北京人民廣播電臺多檔節目嘉賓。曾合著圖書《挑戰拖延癥》。
說實話，兩位并不是很出名，不過不妨礙我們在讀這本書時體會到智慧的感覺，而且這本書體現了行動實踐的精髓——實操性很強，讀起來非常有感覺，適合反復跟著關心的主題復盤閱讀。
……
時間管理不是讓人一味忙碌，而是讓人有時間享受生活。書中的核心觀點就是，每天做到以下三件事，你就可以擁有高效、有序、輕松的生活：
第一件事：吃掉那只青蛙，讓重要的事情來得及。完成一件核心要事，勝過做十件瑣碎小事。
第二件事：清空收件夾，讓工作與生活不被雜事打敗。把零散、繁雜、惱人的雜事，轉化成迅速的行動。
第三件事：每日重開機，不斷檢視我們的時間管理系統。只有做好時間管理的防護與更新，才能長久維持生活和工作高效能的狀態。
讀這本書有兩種讀法，第一種，順序閱讀，每天讀一篇，遵循課后練習進行鞏固。這樣練習21天后，你的時間管理習慣就會有所改變。
第二種，先翻到144頁（第十二章），按照指引填寫《時間管理帝王表》空白表格。這張表格的目的是讓你重新檢視自己的工作系統，找出原有系統的不足，并且通過表格構思改進方法，存檔記錄；在做完21天練習后，再填寫一次。通過對比，你會更清晰地看到自己的成長。
我推薦你用第一種，第二種方法切入點雖然是我常推薦的方法，但是這本書順序通讀一遍，再讀一遍做筆記，最后再使用表格對比，效果才能更好。
書中著重講了一個原則——FAST原則：
FAST = Frog（目標） + Action（行動） + Slice（拆解） + Time（時間）
首先，F是英文單詞“Frog”（青蛙）的縮寫。你看到這里也許會想：“吃青蛙？好惡心！”放寬心，這里不是魔法學校，并不是真的要大家吃什么青蛙。“青蛙”的概念是博恩·崔西（Brian Tracy）在《吃掉那只青蛙》這本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。
高效的人并不是每天做很多小事，而是把時間花在最重要的幾件事情上。
其次，A代表“Action List”，英文中的行動清單的意思。把今天要做的事情列成清單，之后就專注地一項一項做完。
每天早上花點兒時間，列出包含1～3只青蛙、5～7只蝌蚪的每日行動計劃。青蛙之后的其他任務就是“蝌蚪”，就是我們所說的瑣事或小任務，相對來說不是非常重要的事。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當舍棄。這份清單除了自己使用，還可以和團隊共享，讓隊員互相了解彼此的進度。
第三，S是“Slice”的縮寫，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成幾天甚至幾周才能吃完，那么就需要切成小片。
在你的人生中，是否有過這樣的體驗：一項工作龐大且重要，但恰恰因為其龐大且重要，所以總覺得還沒有做好準備，明日復明日地躊躇滿志卻裹足不前。生死線臨近時，我們驚呼一聲，手忙腳亂，最終事情將將完成。這樣的情形，可能出現在你寫論文、考職業資格證、籌備婚禮或計劃換個工作時，更可能在你的人生中屢次出現。
當你面對那些很有壓力、復雜的高難度任務時，如果將它們切成小片，找到合適的下一步行動，執行起來就會順暢得多。
最后，T代表“Time”，也就是時間。在驚濤駭浪和塞壬的歌聲中，時間感可以幫助航海家們保持速度和方向感。在每天吃青蛙的過程中，時間感知能力也可以幫助我們合理地制訂并遵守日程。書里介紹的番茄工作法和SWEET原則會使我們面對日程更從容。掌握了這兩種方法，只要利用簡單的倒計時，就可以幫助你制訂合理的日程或計劃，讓你做事井井有條，準時下班。
書里推薦了幾本書，列在這里供你參考：
《吃掉那只青蛙》（Eat That Frog ），博恩·崔西，還有他的《博恩·崔西的時間管理課》、《渦輪教練：教練式領導力手冊 》也值得讀
《思維導圖》東尼·博贊（Tony Buzan）著，東尼·博贊寫了很多書，其中這本是最基礎、最值得看的，堪稱思維導圖的經典教科書，可以通過閱讀本書初步掌握思維導圖這個工具
《曼陀羅九宮格思考術》松村寧雄著，九宮格思考術入門作，但是目前只有繁體中文版。
《搞定》（Getting Things Done ），戴維·艾倫（David Allen），作者說他2008年去美國向戴維·艾倫學習，后來這本書每年都要翻幾遍。書中扼要介紹了時間管理領域的經典系統GTD以及實施的方法。不過這本書有點兒厚，想要詳細了解GTD的可以仔細閱讀。
《晨間日記的奇跡》，佐藤傳，我最早開始寫晨間日記就是受到這本書的啟發。日本人寫書總是很專注，一本書寫清楚寫透徹一件事。對于想深入研究晨間日記的，我推薦先讀這本。
作者還提到，FAST原則除了可以幫你個人完成一天的重要任務，其實也可以管理一個團隊的工作流程：
F，就是找出團隊專案里最重要的事情有哪些。
A，就是列出整個團隊專案的進度清單。
S，就是分配任務、切割任務，根據每個團隊成員的能力去分配工作。
T，就是分配專案時間，讓每個團隊成員有時間去完成任務。
在我看來，FAST原則是非常實用的一個原則，值得在持續踐行中反復使用，而且作者有整本書有一個洞見，就是如何通過合理的使用工具將平時一些雜事小事，大塊的重要的事，通過分析拆解轉化為行動清單。
我很贊同他們的這個觀點，原則本身的步驟并不難，難得是做出實質性的行動。
羅伯特·弗羅斯特說過，在約束中能感到自如，那你就是自由的了。
持續踐行，我們一路同行。
