假如你有以下困擾:
收藏了N條“有用的”鏈接,惦記著再看看,就再也找不到了;
啟動“搜索”后,嘗試N個關鍵詞,還沒蒙對;
“搜索”信息后,不得不閱讀N條類似信息,才能扒出自己收藏的那條;
說明你需要整理術,而且是,三秒鐘整理術。
為什么是三秒鐘?因為以上測試表示,你實在太懶,10秒對你而言都太麻煩,可是咱們懶人也有追求成功的欲望和權利啊,所以順帶手捎上一把整理工具,解除后顧之憂,就能懶得更徹底了。
3秒鐘整理術=分類+標簽
1、分類:把相同功能、相同領域的資料進行統一命名,比如自媒體、PTT、寫作、微課、筆記、物理等。
分類是根據功能或領域來判斷的,這是文件收藏的基礎,適用于電腦或云盤文件夾的分類。
2、標簽:能夠代表該文件的基本屬性的關鍵詞,這個寬度可比分類要大多了,一個文件可以有多個標簽,比如作者、標題、內容、時間等。
標簽和分類的最大不同是,通過文件內在的特征進行標定,往往會有多個特征,甚至出現交集,需要有數據庫支撐,適用于微信、印象筆記等。
3、分類+標簽:為了不耽誤功夫在分類的道路上越走越遠,也為了能夠有個好的入口,將知識進行有效管理,以上兩個技巧搭配使用將所向披靡,分類的同時加上多個標簽。
一來,在清醒的時候能夠快速通過分類直達終點,二來在迷糊的時候,有多個標簽詞快速鎖定。
當然,如果你實在是懶到不想分類,單獨用標簽也可以,只能達到搜索的單一目的,這樣做的缺點是,無法建立你的知識體系。
有人會說,有標簽為啥還要分類,這就好比,鉆窗戶進出還是要開門一樣簡單,難道你不喜歡堂堂正正走大門嗎?標簽是輔助作用,分類才是知識管理的起點。
如果你愿意,多花1秒分類,日積月累,就會建立起直觀的框架,順便在頭腦里留下印象。
注意:每次收藏前花3秒整理。攢一堆的,每篇文件花3秒,以此類推。
通過分類+標簽,還能迅速整理廚藝小常識,快速繪制一副腦圖,下圖主干的就是分類,而關鍵詞就是標簽。貼在冰箱門上,做飯時按圖索驥,又學一門新手藝。
講完理論和生活中收獲,還是要回到實際應用中展示兩個栗子:
先展示分類法,東東安靜地躺在文件夾里,井然有序,你的私人小書房。
再展示標簽法,
實際腦圖的原文在左邊,顯得瑣碎無序,右邊打上紅字標簽后,還順便作了分類。(嚴重申明:為了更直觀地呈現,專程下載到WORD再排版,平常沒時間侍候,只管做分類+標簽。)
這篇東東加上標簽后,保存在手機中。某天,你查詢切肉絲,輸入“切配”即可;又有一天你想創新口味,那就輸“調味”。即使擁有同一標簽的文章不止一篇,增加其他標簽,就會跳出具備這幾個特征的文章,準確而迅捷,實為懶人好幫手。
欲知后事如何,且聽下回分解。