提升自我的黃金法則 --- 學會總結 (附自己的周總結)

網絡時代的到來顛覆我們的思維,守得一畝三分地已不足以維持現狀。每個人都需要不停地學習,努力提升自我才不會被時代的浪潮給淹沒。而提升自我最重要的一個方法就是學會總結。

我們知道不停學習,不停吸收各種來源的知識,如傳統書本和新型的手機APP中的知識。我們需要消化,如果不能將看到的知識轉化為本能,或者將這些知識存儲到大腦并將它們和現有的知識聯系起來形成聯結突觸,這些知識都不是你的。而總結恰恰是將學到知識和現有知識構建虹橋最好的方法。

除此之外,總結還有以下的功能:

  • 將看到的知識總結并記下來,可方便自己整理和后期復習
  • 總結可幫我們找到事物的規律,從而能深入到最核心的部分
  • 平時的周總結和月總結發給領導上級,可方便領導查看我們的工作狀態和進展,省去很多交流成本

接下來,我們就需要知道怎么做總結。怎么做總結是我們從小學到現在一直都在做和學習的事情。以下我給一些最樸素通用的方法。

首先,每天記日志。

這是最簡單和非常重要的一種總結方式。記日志,可以讓自己知道每天做了什么,和時間都花到哪里去了。如果你認真做日志的話,你就會發現其實我們每天真正工作的時間很少,大部分時間都會花在各種跟工作無關的雜事上,如刷個微信、微博、朋友圈,看看今日頭條什么的。當你每天記日志后,一周下來你就能知道這周到底做了什么。在周末的時候,就可以查閱再進行總結。

其次,將事情進行分類并整理出一個大體框架。

將做的事情進行分類,每個事情都會有一個大分類。比如,哪個項目做了什么,讀了哪些書,有什么領悟。將大事情進行簡要概況并記下來。

比如這周我做的幾個大事情有:

  1. 將一篇要投稿的文章中理論基礎的章節進行了修改;
  2. 讀《軟技能》;
  3. 讀《全棧市場人》。

我做的這個總結不是給領導看的,所以其主要功能方便自己整理這周做了什么,離目標有多遠,下周我該怎么調整自己讓自己能更快的航行。

最后,整理出關鍵細節。

這個關鍵細節要根據你總結的目標而定。如果你的總結需要發給領導,你的細節就應該是你工作亮點,如攻克的關鍵技術難題。而只是寫給自己,為了自我的提升,這個關鍵細節就應該是對自己最有用的知識。
比如,我讀《全棧市場人》最重要的知識列出如下:

  1. 跳出舒適區,才能遠離溫水煮青蛙
  2. 打造個人品牌,可從知乎、豆瓣和微信公眾號下手
  3. 數據分析非常重要,我需要關注這一項技能
  4. 積極向領導匯報工作是一項非常重要的習慣
  5. 走路、坐姿和睡姿比平時一個小時的鍛煉更重要
  6. 文章標題占80%的轉發動機,而80%的閱讀來自朋友圈
  7. 寫文案,先研究目標對象的喜好,最好有例子,然后再動筆寫
  8. 不要吝嗇贊美,隨時準備給以受眾
  9. 排版很重要,如正文16pt、二級標題18pt、圖片盡量居中并上下各空一行、慎用亮色塊
  10. 學會使用快捷鍵
  11. 隨時在線、守時和準備PlanB
  12. 能花錢的地方盡量不刷臉
  13. 沒有匯報的工作等于沒做
  14. 一個不能重現的bug就是薛定諤的bug
  15. 使用百度指數做數據分析

這些是我進行的細節總結,將其進行簡單地列出也能有助于自己吸收知識。

當然,總結最重要的就是思考。我們的大腦從來不會停止思考,除非去見馬克思了,就算睡覺的時候大腦也在潛意識中思考。在做總結的時候我們要充分地思考我們學到知識怎么和現有的知識聯系起來。關于這個問題,我們可以從以下下手:

  • 這些知識怎么用到當前的工作中
  • 哪些現在或者明天就可以使用、
  • 哪些以后會用到

我們思考這些問題后就可以將學到的知識和現有的知識完美結合起來,多復習幾遍就能變成自己的知識了。

對于我這周的總結還包括以下內容。

推薦一個非常好的工具,Pomodoro---番茄工作法。番茄工作法是一個已被大神認可的高效工作法。對于Windows用戶可以直接安裝。對于Linux,Debian系列的發行版可以直接apt-get,而CentOS卻需要編譯才能安裝。以下我們介紹CentOS安裝Pomodoro的方法。

  • 首先,安裝必要軟件和庫。
sudo yum install gnome-common intltool glib2-devel gtk3-devel gsettings-desktop-schemas-devel gnome-desktop3-devel libcanberra-devel telepathy-glib-devel gstreamer1-devel gobject-introspection-devel vala-tools
./autogen.sh --prefix=/usr --datadir=/usr/share
make
sudo make install

以下是這周讀到我認為有用的雞湯,我們可以有選擇的喝。

  • 發而不中,行有不得,反求諸己。

  • 你永遠無法改變別人,你只能改變你自己。你通過改變自己的方式,改變別人。

  • 看見是改變的開始,踐行才是改變的抵達。

  • 對人低期待、對己高要求,這樣的人生就顯得比較從容。

  • 那些只是說說而不行動,或者給別人“指點江山”的人,并不是不想要,只是他們的欲望沒有那么強烈。反觀那些聽到了就去思考,思考完了就去行動的人,他們才是真正想要,并且不得到就不罷休的人。

  • 在一家公司,你能獲得的最大福利,就是自己的成長,能力持續上升,眼界總在開闊,而心智變得越來越成熟。

  • 大多數人都敬畏那種儀式感強烈的人。

  • 越冷靜的人越有力量,越不茍言笑的人,越深不可測。

  • 你的報酬不是和你的勞動成正比,而是和你的勞動的不可替代性成正比。

  • 投資這事兒,真的不是一定要等到有錢了才能做,沒錢一樣可以做投資——這是很多人從來沒有想到過的、也從來沒有被震驚過的事實。

  • 愛因斯坦說:“一個問題一定不能用導致這個問題的思維方式來解決。”

  • 成為風景當然重要,但是,為自己的公司營造一種氣候更重要,畢竟沒有氣候,風景無從談起。

  • 一個人的心智模式決定了我們做事的方式,思考問題的方式,但是我們又常常意識不到它的存在。

  • 短期期望不要過高,長期期望不要過低。

  • 勝利幾乎永遠屬于合作更順暢的一方。

  • 虛構故事是人類社會的基礎和支柱。

  • 如果買下一匹賽馬,同時也要買下騎手

  • 真正的好消息、真正重要的信息往往是以一種不太明朗的方式發布的,如果等這個信息已經很明朗的時候,這個信息往往價值已經不大了。

  • 信息——知識——踐行——能力——智慧

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