你是否每天忙忙碌碌，時常有忙不完的事情，時常會感到焦躁不安，感覺自己總在忙亂中度過，甚至還要加班才能完成，如果你想徹底告別這種焦慮狂躁的狀態，推薦你讀這本書《高效能是訓練出來的》。

這本書給我的感受是滿滿的干貨，這本書同時也解決了我當下的工作狀態，也讓自己對于工作中的愿景有了更深層次的理解。

由于每天要處理各種繁雜的事情，常常正在做的事情而被打斷，時常會讓自己抓狂，情緒有時也會失控，完全是被工作控制而不是自己來掌控，讀了這本書后，初次嘗試掌控時間，收效甚佳。

1、用Outlook電子郵件標記分類處理輕重緩急的事情

我們工作中經常要用到，尤其是手頭有緊急事情要處理時，總會飄來郵件亟待去解決，這時我們可以在郵件中用標記記錄下需要我們去做的事情，待處理的事情，分別表示出來，也可以用工作流程表，分別列出必辦工作——待辦工作——視限外的工作。

當天要完成的工作放在必辦工作項，代辦工作項是放本周或下周的工作，視限外的工作需要放長期來完成的工作，這個方法也許你可以試試，這樣可以有計劃的安排每天的工作，能夠清楚知道自己的工作狀況，每完成一項任務就標記完成，也會有種成就感。

早上第一件事，你要認真思索，把所有在當天需要完成的工作填進表格里，這樣方便及時跟進完成情況。“必辦工作區域”的工作不要超過你的承受能力，盡可能精簡，記住“只列當天的”“只列必須完成的”，其他工作全部挪走。下班離開之前最后一件事，就是對這個列表進行檢查，確定所有工作都完了才能下班。

“待辦工作“”就是完成必辦工作后，當天還有富余的時間精力，可以機動靈活地去做的工作。你知道它們需要盡快完成，但你首先得做完必辦的工作，忙里偷閑才能去做這些待辦的工作。

“視限外的工作”這類工作不著急本周處理，有一定時間的寬裕度，在你出列安其它事情后可以慢慢著手做的工作。

按照這三個工作區域，對緊急性清晰、準確的描述，使你能夠恰當地分配注意力，大幅緩解工作中的焦慮。能幫助我們擺脫雜亂無序的現狀，使我們告別忙忙碌碌，卻不知道時間都花費到哪里去了的窘境。

一目了然的工作列表，是我們將工作安排得井井有條的關鍵，也讓我們能夠抓住重點，避免為了各種突發瑣事，將必辦的事情置諸腦后。

當我們把郵件中的事情處理完畢后，及時歸檔，這樣也給自己的工作清零，做到心中有數。

2、整潔干凈的辦公桌面

此外，別在“垃圾堆”里辦公了，整理一下桌面環境，時常將電腦桌面進行清理，把已經完成的文件及時進行歸類存放，處理已完成的郵件及時進行存檔，便于查詢。

同時辦公桌面也要定期進行清理，將暫存在你桌面的文件、資料轉移給同事或者合作方，一方面可以將不屬于你的東西歸位，另一方面可以把能委派的工作“轉移”出去。

桌面的這些文件，分門別類，重新梳理，把他們放到適合的一級或二級文件夾目錄下，以后按照分類按圖索驥，就不會急用時，忘了放在哪里。

這樣所有的物品都存放于它應有的地方，整個會感覺到清爽，這樣也能極大地提高工作效率。

想要提高工作效率，首先要學會把控時間，自己操縱工作，而不是跟著工作忙亂。試著去改善自己的工作時間，從而把更多的時間放在自己認為重要的事情上，這樣我們會從中獲得快樂、滿足及成就感。