導語：不以工作為導向的學習都是浪費時間，這里只有最實用的Excel常用功能集錦！

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考慮的格式問題，不管是在簡單的表格或是在高超的數據處理技巧，如何表格樣式不統一看起來雜亂無章的話，都會讓閱讀者感到不愉快，建議在制作Excel表格時采用如下原則：

a.統一風格：包括統一的行高、列寬、字體格式、字體大小等，制圖時需要采用與數據統一的格式；

b.建立表頭：在數據上方、表格合適的地方新建表頭，方便打印或在其它軟件調用時方便的知道該數據的用途；

c.更改表名：將默認的steel1等修改為具體的表格名字，方便閱讀者查看切換；

2.篩選：使用篩選功能方便的找到當前列中所需要的數據；

3.基礎函數：包括加、減、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，屬于基礎函數，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函數：神技之一，在和數據表配合使用過程中，基本可以解決95%以上的數據處理問題，主要作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值，vlookup（查詢值，查詢范圍，返回的數值是范圍的第幾列，精確還是模糊查詢）；

5.數據透視表：神技之一，通過動態的改變版面布置，可以按照不同的維度對數據進行運算與篩選，屬于10分鐘學會基礎操作就能受用一輩子的功能，自從把這個功能教給財務的小姐姐們后，他們現在每個月報賬效率簡直是高的飛起；

6.自動填充空值：主要作用是將列中的空值替換為上方的數據，該功能合并單元格又需要拆分的時候極為有用；

7.粘貼：主要功能包括粘貼值（將函數替換為數值后粘貼）、轉置（將橫列與豎列進行調換）、保留列寬（自動調整列寬為源數據列寬）、圖片（直接將表格保存為圖片后粘貼）等，為什么單獨拿出來說，就是因為粘貼的功能很強大，而往往我們只使用了普通粘貼，比如：函數復制過來后報錯#N/A就是因為沒有使用粘貼值等；

8.制圖：Excel核心功能之一，這里只做簡單的介紹，后面會從常用圖表、雙坐標圖表、完成率、雷達圖、矩陣圖等由易到難的對工作中需要使用到的制表方法進行說明；

9.加密：不同于word只能對整個文檔加密，excel同時也支持對單個表格頁面的加密，并且可以通過選擇對用戶權限進行不同的限制；

10.設置下拉列表：主要功能是在制表時方便用戶選擇下拉列表，這個功能在收集信息時極為有用，能有效的規避用戶填入不合規的信息；

EXCEL常用快捷鍵

結束語

Word、Excel、PPT個人認為技巧只是一方面，更重要的是在什么時候可以用什么功能來解決問題，畢竟知道了解決思路網絡上有大量的教程進行說明，考慮到話題的完整性，后面幾期會對Excel的制表和數據透視表進行一個詳細的說明，為什么不會涉及更高深的宏、vb等編程功能，一是因為大部分小伙伴用不到屬于很冷門的功能，二是因為我也不會啊~~~