人們極少承認自身的缺點和不足,通常只對信任的人吐露心聲。而且隨著年齡的增長、職業經歷的豐富、積淀,這種行為會愈加突出。據有關研究發現,當今職場人員普遍有一項“副業”,即隱藏自身弱點、維護個人形象并建立優勢地位,即使高績效企業的員工也是如此。這項副業耗費了員工大量精力,占用了企業大量資源,很多管理者對此認識不足或不愿承認,但這種辦公室文化已成為企業的最大內耗。據我的觀察,職場中普遍存在一種現象,好像大家都患了“分裂癥”——說一套做一套,人前一套背后一套,閑聊時說真話,開會時一本正經打官腔,開會時“堅決服從、保證執行”,回去后“就是不動”。這不僅是因為我們與他人缺乏溝通、默契不足,更是因為我們擔心自己利益受損。
在職場中暴露自身的缺點和不足,之于個人需要有很大的勇氣和很好心理承受能力。而之于企業,我們需要塑造包容的企業文化氛圍,更為關鍵的是當我們指出員工的缺點和不足時,應該為他們分析更深層次的原因,幫助他們直面這些缺點與不足,找到問題之根本,同時與之商量提出改進的建議和具體措施、方法,企業還要提供必要的培訓學習機會與平臺。簡言之,即建設主動成長型組織,鼓勵員工坦承弱點和不足,并借此實現個人成長,同時為組織創造更大價值。
企業中,很多問題的解決依賴于開會,而事實上我們的會議效率普遍不高,甚至常常出現“離題萬里”的現象,多數企業的做法大概是再組織一次會議(如果議題確實重要),而主動成長型組織的作法卻不是這樣。比如說,某主動成長型組織公司一個項目團隊有一次開會時嚴重跑題、未形成實質結論。一位高級經理召集團隊成員探討原因,所有人都貢獻了思路。團隊負責人承認,他只顧掩蓋自己和團隊的拙劣表現;經過進一步檢討,他承認根本原因是自己喜歡做表面文章,對工作沒有全力以赴。在大多數公司,這類討論很少涉及員工的思維方式和深層心理,即便有也只能在個人反饋中悄悄說。而主動成長型組織卻將其公開、透明,并且幫助當事人在以后的工作中逐步改進。當然,在指出員工錯誤時,需要相信當事者能夠完善自我,并且讓當事者深信,他的進步會讓所有人受益。
當然,和企業很多變革一樣,構建成長型組織的關鍵還是老板個人的決心、魅力和耐心,如果你希望把你的企業建設成主動成長型組織,你不能只要求別人,必須從自己做起。作為企業領導人,你必須完全準備好自揭短板,甚至率先示范。你的出發點不應僅限于提升業績,關注員工發展同樣重要。你需要有耐心:讓員工真誠面對自己和彼此,打造這樣的組織不是一朝一夕之事。你還必須不斷支持和維護這一新型組織。
某企業,相關人員直言不諱地告訴公司領導者,大家普遍覺得他不夠可靠。這位領導人的第一反應是憤怒反駁,但事后他沒有自怨自憐或無所謂地接受,而是冷靜下來反思對話過程,自我檢討:“我們崇尚理性和實事求是,但我上來就說‘你錯了’,這太不理性。即使他說得不對,我也應該聽完他的解釋。”經過持續反思和與多位同事溝通,這位領導人認識到自己“為人處事的一些方式可以追溯到童年”,例如拒絕他人監督、受質疑時易怒等。同時,這位領導者發現,他在別人眼中的形象與他想樹立的形象相差甚遠,事實上,在我所接觸企業經營者中,不乏這樣的領導人。