若你的待辦事項堆積如山，如心中欲念翻江倒海，或一間充斥各種雜物的房間。
你需要像整理物品一樣，讓它們各就其位；使你不必費心猶疑，某時某刻，你所要做的正確的事情究竟是哪一項。
有什么樣的時刻，比頭腦清靜、云淡風輕、一切盡在掌握的時刻更令人期待？
1. 抓住雜念
心理學上有一個有趣的概念，叫做“蔡氏效應”（Zegarnik effect）——當腦海中浮現出的任務未完成、目標未實現時，頭腦中會有個聲音反復對此提醒，縈繞不絕、糾纏不休，隔一會兒就冒出來一次，侵占你有限的大腦空間。
所以不要漠然地對待你的雜念們，而是要給它們一個“了斷”——
有必要實施嗎？——
沒有，那么就丟棄。
有，那么就是你需要處理的待辦事項。
而另一些雜念卻正是一閃而過的靈感或妙策，如果沒有及時處理，一旦丟失，或者難以復得，或者還需要費時費力才能尋回。
所以要訓練你的大腦對“雜念”的敏感度，而不是無動于衷。
2. 可以在兩分鐘內完成的事項，立即實施
有些事項可以立刻實施，例如把倒了的油瓶子扶起來，不用把它列入某一個待辦事項清單，設置在某一特定時間進行提醒，然后再來完成——這樣只會大大提升你的拖延力。
雖然這個例子聽起來極為可笑，但是經過實踐你就會發現，生活中大量可以在兩分鐘內完成的任務，卻被你一再拖延了。而這些事項反復回到腦海中造成“蔡氏效應”所耗費的時間，卻早已遠遠超出兩分鐘。
試試看練習自己的立即行動力，會令你的辦事效率大為提高。
3. 無法在兩分鐘內完成的事項，按照事項與時間相關性分別處理
GTD的創始人David Allen多次強調，只能有一個收件箱，用來收集你的所有待辦事項，一個真實存在的文件筐，或者某一個電子文檔。
然而精簡再三之后，我還是保留了兩個app，作為我的待辦事項收集籃——Suru和OmniFocus。
4. 沒有日期限定的事項，在其所屬分類時間內，按照優先級依次完成
沒有日期限定的事項，可以今天做也可以明天做的事務，可以在Suru中快速記錄。
Suru是一個很有愛的免費app，設計簡潔貼心，配色清新，尤其是任務列表的漸變設置，讓一列一列待辦事項變得生動有趣絕不枯燥。
最重要的是，它支持子項目分層，雖然并不支持無限分層，不過已經足夠使用。
你可以在主頁面設置一個“今日”項目，然后將“今日”分為“自我”、“家務”、“工作”三項（為什么這樣分類，可以參考 最簡單的時間規劃原則）。任何時候浮現在腦海中需要去辦而又無法去辦的事，你都可以把它們迅速地丟到相應類目之中。
然后，到了相應時間段，例如“家務”時間段，你就可以打開所屬列表，可以任意拖動列表待辦事項，來決定它們的優先次序。
一件事項如果完成了，你可以用手指把它劃掉，代表已完成；也可以快速劃過，讓它徹底刪除從此消失不見，并伴隨一聲美妙音效。
當然，如果沒有完成，你也不必去做把它抄到明日或者修改日期到明日這樣攜帶著失敗感的動作。因為對于每一個“今日”來說，你這個今日列表都屬于“今日”。
Suru中放的一般都是不太重要，但又必須完成的雜務。
4. 指定日期的事項，可以用OmniFocus之類軟件進一步優化效率
必需在某一指定時間完成的事務，或者需要定期重復的事件，可以放在OmniFocus之類功能完備的軟件中。
OmniFocus可說是完全忠實于GTD理念而設計，你可以為放進去的待辦事項設定所屬項目、上下文、截止時間、附件，手機app與電腦軟件可以幾乎無感地實現數據同步，此外，還可以很方便用關鍵詞地檢索已完成事項等等。
功能強大完備，缺點是操作略繁復。
5. 終極目標是“無事一身輕”
怎樣才能做到無事一身輕？
并不是所有待辦事項都已被你完成，而是所有待辦事項都被你安排妥貼；或者說你可以坦然接受它們當下未被完成的狀態，因為你已經與自我簽訂協議，知道它們將在何時何地就緒。
當“蔡氏效應”不在你的腦海中嘰嘰喳喳或者爭論不休，你才正真享有你手中正在進行的工作、你面前環繞的好時光。
