什么是公文寫作
一般來說，機關公文、單位辦公寫作，偶爾的一些創意寫作，如撰寫宣傳語、廣告等，需要你進行一個相對正式的寫作，都屬于公文寫作。日常工作中，需要我們進行公文寫作的機會非常多，它發生的場景很具體，如工作中，你要與領導、客戶溝通，對工作進行匯報、總結、分析等等。
公文寫作的四個特點
簡潔
公文與隨筆、散文等文體不同，它沒有給作者太多的發揮空間，不需要對文中的某一句話進行解釋。如公文中寫到“這一問題，需要進一步探討。”則不需要在文中進一步闡述，為什么不立即做決定，不做這一決定的影響，還要再研究多長時間等等。
準確
公文寫作中的用詞非常講究，不能使用口語化的詞匯，或太過私人化的表達。如你對某事不確定，不能說“對這個事，我還沒想好。”而應該說“對于這個事，我們還需要再探討。”如此，換了一種口氣，整個文章就顯得正式很多。
有深度
公文不是流水賬，需要作者帶著自己的分析去撰寫。尤其是公文寫作可能會涉及到比較專業的領域，使用一些專有名詞，這時，就需要作者從文中分析出自己的結論。但在寫作時，要注意詞語的搭配，做到又有深度又平易近人。
有價值
公文不是技術文檔，撰寫公文時要時刻想著文章的讀者是誰，他閱讀的目的是什么。舉例來說，我們都寫過年終總結，其開篇通常都是“回顧這一年的工作，我做了什么，有幾點成績、幾點不足。”開篇就把工作要點概括出來，這是因為方便看報告的人快速閱讀，他可能不會逐字逐句看完總結，但是如果列清各項工作，會方便他快速瀏覽，掌握要義。
公文寫作的四大分類
公文的種類非常多，其中常見的有15種。分別是決定、通知、公告、通告、通報、報告、請示、批復、函、意見、決議、議案、命令、紀要、公報。而這兩年，隨著辦公電子化的普及，很多新的文體也被劃分到公文的范圍里，如可行性分析，執行計劃書，調研報告等等。有的單位甚至把企業宣傳、創意寫作、講話稿、演講稿、申請書這些也劃入公文的范圍。這里是18套公文模板微信無法直接打開請復制到瀏覽器打開。
它們有三點通性：
- 正式
- 不帶感情色彩
- 有固定的模板格式。這是公文的最大特征。比如郵件、申請信、商業計劃書等。都有一定的格式規范，不能隨意撰寫。
公文寫作的四大分類是：
- 通知類(向特定人群通報消息)：通知、介紹信、證明信、公函、聲明、公開信
- 分析類(講述或深度挖掘)：建議書、可行性報告
- 計劃類(自身優勢匹配既定目標)：個人計劃、商業計劃書
- 總結類(反思、感悟、匯總信息)：內容匯總、感悟、反思、回顧等
套用模板進行公文寫作
公文寫作的一個技巧就是模板寫作。所有的公文都可以在網上找到模板，你只要把內容添加到固定的位置中即可。
套用模板只是讓你格式正確，有個好的框架而已。公文寫作最重要的是公文內部的邏輯。邏輯清晰才能寫好公文。我們常見的公文有四種類型，分別對應四種不同的邏輯和寫作模板。
- 通知類模板：所有以信息傳達為目標的公文模板都叫通知類模板。如通知、公函、介紹信、通報等等。這類模板通常包含三個元素：“誰”“說了什么”“說給誰聽”。有時還要補充一個元素，即“希望達到什么效果”或“注意事項”。
- 分析類模板：它是希望通過一定的邏輯順序講清楚一件事情。通常它包括六個部分：摘要、陳述、對比、分析、建議和參考資料附錄。如論文、研究報告、可行性分析、情況分析、文獻綜述等，都使用這類模板。當你撰寫這類公文時，可對照這六個部分，看看是否都有寫到。
- 計劃類模板：很多人在撰寫計劃類公文時，會將其等同于計劃表或做工作羅列，甚至會在計劃書中表白自己的夢想和決心。但這違背了這類公文的意義，它的最終要義是：所謂計劃是自身優勢匹配既定目標的對應關系。例如，你正在撰寫一份商業計劃書，文中應該包含項目的出發點、工作如何展開、需要什么支持（人力或財力）等等，而不是寫你的夢想或想法。要寫把“夢想”實現的操作和步驟。
- 總結類模板：這是很常見的一種公文類型，狹義來看它指匯總結論，如全年工作總結、階段性學習總結等；而廣義的總結包括反思、感悟、舉一反三類型的公文，考察回顧、書評、樂評、游記等等，對已經發生事情的回顧、反思都屬于這種類型。從這點上來說，總結不只是概括中心思想，它更像是一種學習方法和思維習慣。我們常用是工作中的總結，通常具有三段式結構：第一匯總，做了哪些工作，分門別類列舉一下；第二評價，對工作進行評價；第三展望，如何提高或者有什么新計劃。這才是工作中的總結，如果只是羅列而沒有反思沒有與提升，那只能算工作匯總，不能算總結。
