體制內,什么樣的人是領導最離不開的人呢?
第一種,是精通單位核心業務的骨干。因為領導要靠業務出成績,所以需要能將核心業務抓實的人。
第二種,是會迎合領導的有心人。因為領導平常既忙又辛苦,所以領導需要能讓他開心舒服的人。
第三種,那就是寫得一手好材料的能人。因為單位業務做得再好,也要有人能將成績總結起來、寫出亮點。所以領導需要能將單位的成績亮點通過文字宣傳出去的筆桿子能人。
所以,如果你大學所學的并不是本單位的核心業務專業,那么,除了做有心人外,可能最好的辦法,就是將你橫溢的才華轉化成為領導喜歡的文字材料了。
但是,寫過材料的同學都知道,要想寫出一篇領導滿意的講話稿那是不容易的。要想作出一份你壓根沒參加過的、領導的五天培訓心得,那是相當困難的。老狼曾做過領導的秘書,所以這點上,我也是深有體會的。
有位會員朋友給老狼留言說,調任辦公室文字材料崗后,整整一年沒時間看過一場電影。被文字材料占用了幾乎所有的黃金時間,搞得女朋友都差點要分手了。所以來向老狼求助:就沒有一些竅門,能幫寫材料的同志擠出看一場電影的時間嗎?
好吧,我的朋友,竅門是有的。只要你把握住以下幾個原則,擠出能看一場電影的時間,那是綽綽有余的。運用好了之后,還能給你擠出和女朋友牽手散步壓馬路的時間呢。
原則一:體制內寫材料,不要怕被領導修改。
不要心疼自己加班加點、通宵達旦寫出來的心血,被領導大段大段地刪除。
因為寫的材料不管是多是少,是長是短,最終就是要給領導看的。領導既然覺得簡潔就能表達清楚,那很好。你需要做的,就是默默記下領導的繁簡喜好,下次改善就好。
要記得,你寫的材料再好,也是給領導寫的。所以,領導既然覺得換一個表述更接地氣,那也很好。你需要做的,就是學會不去心疼自己的作品被刪減。
原則二:體制內寫材料,要先摸清領導的大致方向及意圖。
不要一接到任務就立刻埋頭苦干,要先摸清楚領導的想法、方向及意圖。否則你下筆千言、洋洋灑灑,領導一看發現和他自己的預期相差甚遠,那你就又白忙活一宿了。
那有什么辦法能比較準確的摸清領導的想法和意圖呢?最好的辦法,就是先列出一個整體的大綱給領導過目。這樣領導便可以在你的大綱基礎上去做“選擇題”,是要這個方面還是哪個方面?是要突出這一點還是應重點寫另一點?領導就會在你的大綱上勾勾畫畫、圈圈點點。
這樣你便幫領導選好了方向、主題與重點了。接著你在這個領導基本同意的框架之下寫出來的材料,就比較接近領導的心里預期了。那你后面改動的次數就會少了,這樣就至少能省出和女朋友看一場電影的時間了。
原則三:既然是給領導寫材料,領導滿意就好。
千萬不要說:領導,你剛才不是要我這樣改的嗎?你現在怎么又說這樣不行了?
千萬不要說:領導,這一段明明是你剛才自己手寫加上去的,怎么在我剛重新打好后你又說要刪除了呢?你知道這么多字,我打字、排版打得多辛苦嗎?
千萬不要說:領導,你不是說這個會議很急,要我加班準備材料嗎?怎么我通宵寫好了,現在你又說會議取消了不用準備材料了呢?
好吧好吧,既然材料是寫給領導的,記得,領導滿意就好。
下班了,該約女朋友吃飯就趕緊的。
下班了,該和男朋友牽手壓馬路就趕緊的。
別忘了,看電影記得關手機......這樣領導就算要改材料也找不到你了!嘿嘿,不用謝,請叫我雷鋒~
哦,友情提醒:看電影,千萬別遲到。否則,又要猜電影的開頭了~