用結構化思維設立工作目標

又到了設立目標的時候,很排斥這些東西,但又非寫不可。

想到之前學習的結構化思維,就按之前學的來總結一下自己的工作,展望一下未來吧。

先介紹一下我的工作,簡單來說就是合并報表的,合并完檢查有沒有哪里不對,應付亞太和各子公司的問題。

之前我在財務共享中心的時候,覺得財務分析就是財務里最好的工作,但是做久了就麻木了,機械性合并報表,按套路復制粘貼回答問題。

鑒于我對自己的工作已經有點麻木了,我登上了智聯招聘,查找我比我高一級的職位需求,再對比我現在的工作。

看完智聯招聘崗位職責我就驚呆了。

我眼中的工作是這樣的

報表合并:刷鏈接

報表分析:按套路回答問題

跨部門溝通:應付一些亂七八糟的問題

智聯眼里的工作是這樣的

報表合并,合并實際報表和rolling forecast。

報表分析,實際和預測分析,剩余預算情況,基于實際情況及時和業務部門溝通跟進。

跨部門溝通,提高會計部門報表的準確性;協調各業務部門,使資源更優化配置,優化流程。

分明做的是同樣的事啊,明顯一個是高大上的工作,一個是打醬油的無腦合并。

同樣一份工作,看待的方式不一樣,整個工作性質都不一樣了,不能再放縱自己麻木下去了,設立目標,認真干活

我認真分析了一下我的工作

工作里大頭是報表合并和數據核對,基本上占工作內容的60%-70%。并表是重復的體力勞動,刷表,換鏈接,把勾稽關系不對的地方反饋給會計,會計改報表,我再刷報表。

合并報表是最基礎的工作,工作量的大小很大程度取決于會計部門報表準確性,她們準確性高,我刷表次數少,工作量就會小。減少工作量一個是提高會計部門報表的準確性,另一個是縮短檢查數據準確性的時間。

工作內容里最有價值的是報表分析,和跨部門溝通,占我工作內容的30%-40%。

報表分析是核對actual和forecast的差異,去找差異的原因,把這部分記錄下來,多理解業務并通過數據來看業務。最重要的是通過每個客戶的利潤來看整體業績情況。

報表分析鍛煉對數據的敏感性,加深對業務的理解,這部分工作是非常鍛煉能力的。應該更多的精力花在這項工作上,更勤快地問會計數據來源,為什么產生差異,多和業務溝通具體業務情況。以我現在公司的情況,一方面對客戶訂單情況和利潤情況分析,通過單個客戶漲跌的原因更了解業務,另一方面根據不同業務的縱向比較,了解公司最核心的業務。

跨部門溝通主要是和會計,業務及亞太的溝通。和業務部門溝通協調,給業務部門提供最有價值的數據并且多了解業務,公司業務動態;和會計部門溝通,盡快拿到準確的基礎數據,同時確保每一次報表更新都能及時傳達和生效;和亞太及總部溝通,把我們的業務情況及時反饋給總部,使自己的報表更快更好完成。

跨部門溝通是我比較弱的方面,我大部分時候是和會計打交道,很少和業務部門聯系,與人溝通是很重要的,雖然我知道這一點,但是做的還是遠遠不夠,應該更多地與人溝通,提高自己表達能力,為人處事的能力。

基于上面的分析看我應該縮短并表的工作時間,多花時間在數據分析和與人溝通上。

總結一下,我今年的目標如下

協助提高會計部門報表準確性,記錄每月報表中出現的問題,及時與對方溝通;再定期匯總常見的問題,歸納總結后,發給會計同事,同時做好文件檔案留底。

縮短檢查時間,更新現有的模板,把所有check point集中,讓橫七豎八分散的check point的結果全面連到匯總表上,所有的問題都能在首頁上看到。出現新問題及時更新模板,搭建新的check point,保證check point 能覆蓋所有要檢查的范圍。

數據分析,多思考不合理的數據,同時尋找答案;對大客戶每月情況有整體概念,培養自己對數據的感覺;多觀察不同業務上財務數據的表現,跟蹤每月數據的tracking,多思考。

溝通方面,獨立負責一家子公司,和業務部門多溝通,及時滿足業務部門需求,同時郵件要簡單明了邏輯清晰,電話溝通的事項要及時補充郵件跟進確認,以免時間長了忘記當時溝通的事項。

流程優化,現在我來這家公司一年了,流程都走的比較熟悉了,但是沒有指導性的文件,所以還有一個小目標是能把手上的工作整理一遍,通過流程圖或者文字把我具體工作捋一遍。

最后和我老板溝通他覺得我應該更多地幫助其他同事,完成自己分內工作的同時加強自身價值,多讓老板看到我為團隊做的貢獻。

當然最大的目標還是升職加薪啦

經過這一番梳理感覺自己明確多了,理了一遍自己的工作,同時也設好了目標。

上面就是我今年的目標設定啦。希望看完你也能做一份自己的小目標,一個億太大,一步一步走。

把大目標拆解,明確自己做的是什么,要提高自己哪方面的技能,要怎樣提高。

你也可以這樣分四步來實施:

1. 尋找你目標崗位,分析目標崗位的需求。

2. 對比現在工作內容,要達到目標崗位需求,需要培養哪些能力。

3. 如何培養這些能力,具體細化到自己該怎么做。

4. 按照步驟實施,需要爭取資源的去和老板說,需要自身調整的盡快調整。

相信這么聰明的你肯定能做的很好噠,加油!

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