《小強升職記》——時間管理實操手冊

最近看了《小強升職記》,是一本適合職場新人進行時間管理的實操手冊。整本書可以看到許多時間管理書籍的影子,也有很多相關的概念,但它更多的是一本操作手冊。講述了一位職場新人小強在他的領導老付的幫助下,從一位日常工作繁忙但效率低下的職場新人,不斷地成長,實踐時間管理方法,高效地平衡了工作和生活之間的關系,最終獲得了職位上升遷的故事。我們都可以在小強的身上看到自己的影子,面對工作的壓力、現實的迷惘,你或許都能在這本書中找到答案。

我們可以按照書中的方法一步一步的實現進階式的時間管理。先是了解自己的時間開支,你會發現有許多時間都在無形中被時間黑洞吞噬掉了。書中也分享了許多避開時間黑洞的小策略,還有提高工作效率的辦法。平時我們最容易忽視的時間黑洞,包括了刷朋友圈、頻繁的收發郵件、閑聊、逛淘寶等。書中還介紹了四象限工作法,我們都應該將工作重心放在重要而不緊急的第二象限上;避免把更多的事情拖延到重要而緊急的第一象限;把不重要但緊急的第三象限交給別人去做;不重要而且不緊急的第四象限盡量別去做。整理一下我平時的工作和生活,對我來說,重要而不緊急的應該就屬于寫論文這件事了,因此我盡可能每周都分配固定的時間進行論文寫作的工作,一點一點的完成這個重要的大工程。

重要的工作盡量分配在大段的時間里,每次只做一件事,現在上班的時候我都會把一項工作集中在一兩個小時內進行,中途盡可能的不要被其他任務打擾。

這本書詳細介紹了一個名叫“衣柜整理法”的時間管理絕招,非常棒,衣柜整理的五個步驟對應著時間管理秘訣的五個水平流程:收集,處理,組織,回顧,行動。

一、收集:清空衣柜。收集“一切引起我們注意的事情”。

二、處理:為衣物分類。條理清晰,事無巨細。

1.對于收集籃中的“2分鐘任務”應該立即執行,執行完后在收集籃中打上標記。

2.將“2分鐘任務”之外的事情列入電子清單。

三、組織:將分類的衣物重新儲存。將收集籃里的各種“材料”整理到三個清單:“將來某時/也許清單”、“待辦事項清單”、“項目清單”,形成“3+1”的組合。

四、回顧:對衣物做到心中有數。查漏補缺,督促檢查。

五、行動:選擇最佳方案。用大衛·艾倫的“六個高度”原則來指導行動。就是先制定一個“自上而下”的職業規劃;再“自下而上”地搞定自己的工作,并且在工作的過程中隨時修訂自己的規劃。

我會在每天早上決定當天需要做的重要事項,并把工作的大塊時間都放在主要任務上;臨時的任務會直接寫在旁邊的便箋紙或筆記本上,處理完主要的事情之后,再對收集的各種材料進行分類和處理;每天、每周、每月都會進行一個總結回顧;今年年初的時候我也制定了全年的計劃,每月會有月度任務的分解,然后再詳細的分解到每周任務清單和每天三只青蛙中。書里強調了一個行動上的目標導向,應該設定清晰的長期目標,然后分解形成詳細的計劃,最后具體到每天執行“下一步行動”。

書中提出我們每天都需要有一段Unbroken?Time就是“不被打擾的時間”,這段時間可以認真地計劃自己的將來;系統地考慮整個項目;從某個高度思考人生;高效地完成手頭的任務。現在我每天最重要的“Unbroken?Time”就是早起到上班前的這段時光,每天我可以再這段時間,做半個小時的運動,還能夠進行大約一個小時的閱讀或者論文寫作,這也是我每天最高效、最美好的時光。

這本書還介紹了其他時間管理方法和一些小秘籍,是一本適合不斷操練的工具書。但我想好的時間管理并不是讓我們在一兩個小時之內完成很多事情,而是讓我們尋找一種工作、學習、生活的平衡,以從容的姿態來成就我們的成長。

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