別裝了,假忙!

我知道很多人是這樣:早上九點到公司,打開電腦,第一時間登QQ登微信,然后刷微博、刷網頁、逛淘寶,泡泡茶上上廁所,完了后琢磨著自己要做哪些事,你可要知道不到兩小時就是中飯時間,一上午就過了!然而你什么都沒做!這些浪費的工作時間,不好意思,就要用你的私人時間來彌補了,所以你才看上去每天加班,一副我很忙我很累的樣子。

別裝了,假忙!

怎樣提高工作效率,下班不加班?工作計劃一定要有,一定要有!

簡單整理一張工作表對完成工作很有用,我大致分三部分:1沒有徹底完成的case,需要跟進的;2一周的新任務;3每日必須要完成的。我在每條工作任務后標注好時間節點,這樣,要做什么工作、何時做什么工作一目了然。

工作計劃表

比如要跟進的case肯定是個中長期任務,不是很緊急,平常多留個心思多看看就可以。再比如周任務中有些是每日常規任務,推送文章啦,撰寫文案啦,這些肯定要當天完成,我一般都是當天就寫好第二天、第三天要發的東西,留出一定時間,因為如果遇到突發事件,文案可能需要緊急修改。每日常規任務一定要今日事今日畢,如果你有拖延癥,那你等著上演手忙腳亂的好戲吧~

周任務中還有些新的任務,比如給領導做個PPT,這個很重要,給人事做個招聘廣告,這個比較著急,這就需要我們處理好重要任務和緊急任務之間的關系,我建議兩者同步(穿插)進行!一邊著手思考怎么做PPT,一邊找素材做招聘海報,因為PPT很重要,要花的時間也比較久,所以它可以是中長期項目,前期需要慢慢醞釀,海報比較簡單,但是也比較著急,兩者同時出現時,交叉進行或許是最好的辦法。做好每日常規任務再進行周其他任務再花個心思跟進舊case,基本OK。

整合資源,節省時間

在工作過程中學會資源整合,能夠節省大把時間。我以前很笨,老板說要推一個線下硬廣,需要找到對應的辦公樓,在那里放易拉寶,貼海報,他還給了我們一本大黃頁。于是我就把所有目標樓找出來,然后一家家打電話給那些目標樓的物業,問能不能給我們做廣告,我同事沒打幾個就不打了,她打給了一家廣告公司,我傻眼了,對呀廣告公司資源不是很多么?與其在這里浪費時間自己找,不如去找已經有資源的人問。果然,交給廣告公司做又快又好,不僅目標樓精確,樓層都給你精確了。所以,不用什么事都事必躬親,必要時候找外包,跟進就好。

積累就是財富

我有一個習慣,逛各種網站的時候,會把一些有創意有意思的廣告圖截下來,收藏在專門的文件夾里,看到優秀的腦洞大開的文案,我也會截下來保存到專門的文件夾里,以備不時之需。有些工作是需要創意的,而創意這個東西不是想有就能有的,設計、文案更是如此,所以平時有事沒事兒注意積累。這些素材不僅可以給你提供靈感還可以給你應急,老板要你做幾張宣傳海報,可你一點想法都沒有,這時再去瀏覽別人的,找能夠激發自己靈感的又來不及,這個時候藏寶圖就很有作用了,打開文件夾,多看幾張,自己想法就出來了,因為在收藏它們時你就認為它做得不錯了。

及時溝通很重要!

和領導溝通很重要。關在辦公室里埋頭苦干很多時候是行不通的,要主動向領導匯報。如果你花了很多時間做出來的東西與領導的想法搭不著邊,你已經浪費時間和精力了。所以及時和領導溝通很必要,要讓他知道你在做什么,做到哪一步了。我以前就吃過虧,領導說什么我立馬就去做,做好了直接給老板,結果很多次都被否定,只好推翻重新來。其實千萬不要害怕和自己的領導溝通,他們又不是老虎,如果一開始就有良好溝通,就有一個大致方向,執行時及時溝通,就不會一步錯步步錯了。

把閑人用起來

還有個現象很常見,同個單位總是有些人忙有些人閑,當自己忙得不可開交時,有人在那里看電視劇,怎樣讓閑人幫你做工作?處理好和同事的關系對提高工作效率灰常有用!以前我策劃活動的時候,所有材料都是自己準備,包括機械式的資料裝袋,幾十份裝好后一兩小時就沒了,其他工作還沒做,急的我團團轉,而我的同事就坐在那里逛淘寶,大家雖然不是同一個部門的,但是這種情況下舉手之間就能幫我一個大忙啊!人家怎么才愿意幫你?平時分享零食,聊聊八卦,周末聚聚餐可是很不錯的方式哦,感情好,一切都好。

資源風暴頭腦風暴

其他還有一些小伎倆,比如加個資源共享群,只有你想不到的資源,沒有用不了的,你進去后會發現,做起事來方便多了。比如加個頭腦風暴群,別小看這些,當你一時想不出點子,去群里看看問問,也許能一句驚醒夢中人啊。再如用美圖秀秀代替PS作圖,對于要求不高的微信圖片,我經常這樣干,美圖秀秀一步到位,不卡機!最后還可以做一套自己的PPT、文字格式模板,有需求時套進去就行。

高效率就可以不用加班

出于加班并沒有加班費的考慮,我還是愿意在辦公室高效完成工作,有加班費的童鞋也別得瑟,天天讓你加班你也不樂意,舉起“我高效,我驕傲,我為單位省鈔票”的偉大旗幟吧,下班后該干嘛干嘛去!

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