看了《極簡主義》,我將精華部分予以整理,往后能借鑒使用。
一:事情其實很簡單
1.尋找簡單的解決方法。要學會問一個簡單的問題:完成這件事情的最簡單方法是什么?
2.看看你能否用不超過25個字把某件事情描述清楚——一件事件、一個問題、一個解決方法或者一個建議。你能在30秒沒完成這件事情嗎?這是一次“電梯公關”,意思是你在電梯里遇到了某個重要的人物,你必須在電梯到達的十幾秒內把你的信息完整準確地傳遞給他。還有一種方法就是你把信息傳遞的對象當作6歲小孩。看看通過何種方式能夠讓他理解。
3.如果你發現自己采用了某種復雜的解決方法或思路,那么你可能已經走上了錯誤的道路。回過頭來,用簡單的理念重新審視這個問題。
4.只問簡單的問題:誰?什么內容?為什么?在哪里?什么時候?怎么發生的?產生了什么樣的結果?
二:弄明白自己要做什么
1.在做任何事情之前,首先要確認,老板或者客戶想要你做什么,這個工作最終要達到什么目標?
2.一開始就要設想最后的結果。把具體的工作工作形象化。可以借鑒事件的連續性或者借鑒已經發生過的事情
3.二八法則:20%的經理處理80%的工作。問自己,假如我只做一件事情,應該做哪件?一次確認好各項事情的優先次序。
三:事件的連續性
1.一開始就做好計劃
2.把計劃做得詳細周到,落實到具體的責任人
3.清楚地說出自己的意圖
4.善于運用知識和假設
5.懂得運用因果關系
6.記錄已經發生的事情
四:如果不去做,永遠做不完
工作上的事情不要堆積,要區分優先次序后著手,不要越積越多。
五:事情的結果往往和預期不一樣
制定項目計劃時需要提出應急方案,做出風險評估,每周做一次回顧風險評估
模板:
風險 ? 可能性(分值1-9) ?影響(分值1-9) ?指數評估(分值1-9) 措施 ? ?信號
六:明確界定事情的結果
與領導明確事情的結果。以結果為導向。
七:學會從他人角度看問題
任何事情,從多維度去思考才更全面。多對方的角度出發,才明白需要展示什么給對方。