接連做了幾份PPT，有些思路和想法覺得可以記錄下來，分享一下。
分享的目的很簡單，一個是希望能拯救一下羸弱的文字表達能力，另一個則是希望對已經掌握的知識、思路和經驗進行二次加工梳理，在這個過程中創造出新的內容，其實，也就是嘗試時下流行的“輸出倒逼輸入”罷(?￣??￣??)??°
自小，我對色彩、線條和圖像就有一種特殊的喜愛，也喜歡搗鼓精巧的小物件，隨著年齡的增長，喜好的東西一直在變化著，但是根上并沒有變。所以，喜歡上搗鼓PPT就成了順其自然的事兒了。把這個拿出來分享，就跟小孩拿玩具分享給玩伴是一個道理。
定位：找準自己的位置
學習PPT都會經歷一個過程，我認為大約會經歷了這么幾個階段。根據自身的實際情況，先進行自我定位，再看看自己需要做些什么。最初階段，自然是什么也不懂的小白階段。這個階段大致是局限在軟件功能的操作上。對于PPT是什么？做什么？怎么做？有著諸多的疑問，因此尋找網絡上的科普教程，是解決困難的最好辦法，網上類似的教程很多。輪番教程轟炸以后，有了初步的印象，對于普通的PPT任務能應付了事。
接下來，由于操作的熟練，和“產品”數量的提升， 開始對“產品”質量有了追求，簡單的陳列已經不能滿足要求。這時逐步開始關注動畫效果，文字樣式，開始搜集網絡上的模板素材，學會套用模板，這個階段算是菜鳥階段。菜鳥習慣于做加法，把所有能吸收的內容，不加篩選過濾的往PPT中添加，因此PPT會有些臃腫，風格不倫不類。同時，由于素材篩選消化得不充分，導致內容內在沒有邏輯性，僅僅陳列信息而已。
而后，經過不斷的試錯，不斷的重復，會有進一步的提升，對于PPT軟件使用技巧很熟悉，會有意識的篩選模板，同時會積累素材，并且針對已有素材進行分類整理，制作自己的素材庫。嘗試解剖其他人的作品，有針對性的吸收并應用到自己的作品中。同時更加關注PPT內在的邏輯性，不再為內容犯愁。達到這個階段，也就符合一般公司的應用要求了，稱之為普通階段。
之后，是更為突出的PPT達人階段，他們開始重新反思PPT為何物，審視PPT的意義，開始學會做減法，不再堆砌內容，舍棄掉不必要的信息和素材，逐步形成自己的風格。能夠將內容與排版之間的關系處理得更好，也能應對不同種的主題要求、風格要求。
再往后，統歸為一類，那就是大神級別。這個階段的人，具備創造和設計的能力，包括除PPT以外的其他設計能力，同時具有龐大的資料庫（包括關注的圈子，積累的素材庫），所生成的PPT具有設計感，其中有些人可以以此為事業。
以實用的角度，達到普通階段也就夠了。
內容>>排版
在談論PPT時，必須要明確一個準則：在PPT各個要素的重要程度上，內容遠遠大于排版。
因為PPT的核心目的是傳遞信息，內容的內在邏輯決定了是否能夠成功傳遞信息，傳達給你的聽眾。如果不夠關注PPT內容的呈現，而追求版面的酷炫，就是舍本逐末了。所以，正常制作PPT的流程是這樣的，確定所有需要展示和呈現的內容，制定提綱和邏輯順序，而后，針對每一個所要呈現的PPT內容，進行針對性的設計和重新排版，達到最快、最直接表達信息的目的。在這個轉化的過程中，進一步的精煉文字，提高文案價值。
文案的提煉
一份優秀的PPT，除了美觀性和邏輯性，文案是最核心的東西，很多時候，我們在制作PPT時，恨不得將一個頁面鋪得滿滿的，可能覺得這樣的內容豐富。其實不然，PPT的存在是為了信息的有效傳達，沒有信息提煉，則所需傳達的重要信息就會被淹沒，先刪除廢話，然后精煉優化文案，最后系統思考目前的文字表達是否達到預期目標，俗話說，一圖抵千言，圖片圖表比文字更有傳達和理解。盡量把文字轉化成圖片或者圖表，不能轉發的文字可以通過字號，顏色，加粗，位置，間距，進行區分。
一次關于審美的旅程
在學習PPT到了一定階段以后，會陷入瓶頸區，沒有了新的套路。如果希望進一步提高的話，歸根結底，就是要提升自己的審美能力。將一個PPT制作的過程看做是一次審美的旅程，旅途中風景多種多樣，該如何呈現？如何表達？對每個頁面的文案、圖片、搭配、顏色、布局進行反思，思考能否有更加合適的方式表達。這個過程中，我們可以通過看優秀的PPT模板，拆分、剖析，不斷地模仿，甚至是超越。
在練習的過程中，做一些力所能及的內容創作。比如圖形的組合、剪切、聯合等功能，通過現有形狀不斷拆分、排列、組合，生成很多帶有個人特色的形狀：人物、動物、樂器等等，創作一個小場景漫畫。堅持做一套，不失為一件很有意思的事兒。
創建自己的素材庫
雖然網絡上的素材資料應有盡有，但是每一頁PPT的制作和完善，是需要精選素材，講究搭配的。如果每次都重新搜索，必然不是高效的做法。
PPT可以整理的素材包括很多，比如說模板，網絡上的模板質量參差不齊，不經過篩選過濾，每次都要重復這個過程。所以，可以在自己電腦中建一個模板庫，按照使用場景的不同和設計風格（商務、學術、演說等等），進行分類，每一個本地保存的文件，都是風格上符合自我審美和風格的作品，急需時可以直接套用。
針對背景圖片，可以單獨整理一份（漸變色、黑色系、紅色系、灰色系、白色系），以及其他各種風的壁紙素材（必須是高清資源），素材分類可以是：地圖、建筑、風景、城市鳥瞰、任務特寫、辦公用品特寫等等。常用字體、筆刷、剪影等可以單獨存放。視頻教程和電子書籍資料也可以備份。平時練習過程中使用過的素材，和不成功的試驗品，需要單獨備份， 以后重新制作時，可以作為參考資料，能夠節約大量的時間。
2017年7月19日
